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档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。 1、还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案，学籍档案记录一个人的读书生涯（这期间档案在学校）； 2、毕业生毕业后，在学籍档案中放入该毕业生的报道证、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才市场）； 3、如果毕业生毕业后未办理相关手续，学校将把档案打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案，只是档案存放在那里，没有什么作用（这期间档案在劳动局）。
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
说件事儿，2016年的毕业生们，学姐抱抱~不怕不怕，离开了学校，离开了宿舍，还有学姐呢！无论你们是在上海上学的，还是6月份毕业后打算来上海看一看，闯一闯来吧！学姐招待你~ 毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。档案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，没有什么作用。很多毕业生档案被学校打回生源地就没有去理它，或者是一些生源地的人社局，是没有提供人事服务的，也就是没办法帮你们补办干部身份的，这也就是经常说档案打回生源地容易丢失干部身份的情况。办理暂缓就业更加适用于那些要考公务员或者考研的同学，因为暂缓就业可以保留应届毕业生的身份，把档案暂时存放在学校，最多存放两年。在这两年期间如果大家找到工作的，都可以随时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。但是，办理暂缓就业的学生在工龄时间计算上有所损失，同时会导致同级职称评定时间的推迟，从而影响未来工作中的薪资、福利等待遇。由于暂缓就业期限无法购买社会和医疗等保险，暂缓就业的毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。
国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在有些公司是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案还是不要由公司挂靠在人才市场，以防自己万一离职时被公司扣留，因为辞职了要从人才市场调走档案，是需要公司授权。未就业的毕业生或者单位不接收档案的情况，档案可以挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、一年后转正定级拥有干部身份、评定职称、出示档案证明材料等等。 小编提示特别是那些以后想进国企事业单位工作的同学，或者以后想长期留在广州深圳发展的，强烈建议档案挂靠在人才市场保管。1．档案挂靠在人才市场，一年后即可转正定级拥有干部身份（一个社会身份的凭证）2．连续计算工龄（关系到工资级别及以后的退休工资级别）3 . 评定职称（如：会计师、工程师、设计师等，前提要有干部身份）5．出具证明材料（即出具与个人档案相关的证明材料）
3、 单位是国企、事业单位，可以入单位集体户口 （但是如公司集体户口只是暂时的，以后辞职公司会要求迁出户口，到时候需要重新找户口接收的地方，而那时候再办理入户就不是按照应届毕业生身份入户了，而是要积分入户，就比较麻烦）1、 读大学时，户口在老家没有迁移来学校的，如果想入学校所在城市，也是可以办理落户的，第一步都是提交材料办理《接收函》，然后带接收函报道证等材料回老家派出所开《户口迁移证》就行；2、有些地方农村户口也不错，如果有地可以分红，可以考虑不迁移户口。如果公安局同意，再联系我们办理接收函和入户指标卡，毕业生最后一步来人才市场报道领取入户指标卡后到当地公安局办理入户手续即可。提交三方协议书或者实习协议或者劳动合同，这三样其中一样材料都可以（要求是签了广州单位的）如果没有找到单位或者单位不签三方，可以直接提交空白三方，我们可以提供广州单位给大家签三方，只是用来申请接收函，对您自己的工作单位是没有影响的。提交三方后，就可以申请《接收函》，代表人才市场愿意接收你的档案。拿到接收函后交给学校开报到证，学校一般是在6月份开报到证，报到证也叫《派遣证》，意思是学校要把你的档案派遣到人才市场来，毕业生毕业的时候带报到证、毕业证、学位证等材料来人才市场报道归档。学校在7、8月份会统一把大家的档案派遣到人才市场来。
条件：具有全日制大专以上学历的应届毕业生，毕业的时候能顺利拿到毕业证、学位证1、毕业生就业推荐表原件(内容填写完整，贴照片，须盖学院公章和就业办公章）4、身份证复印件（身份证正反面复印在一张A4纸上）
最后，小编温馨提醒下大家：现在各学校已经陆续发放通知，要求毕业生尽快提交《接收函》落实档案户口派遣手续。学校一般是在6月份分批统一开《报到证》，所以需要办理档案挂靠的同学尽快提交材料办理接收函。 档案户口这些都是大事，影响的是大家的一生，请各位毕业生认真对待处理，5月份是最佳办理时期也是办理高峰期，有心的你要抓紧时间准备了。
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