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目前，国内实验室资源不能合理调配、实验室运营管理效率低、运营成本偏高等现象普遍存在，造成了实验室成本浪费严重，如何在保证高效的同时，节约实验室分析成本是个值得探讨的论题，我们值得花更多时间来研究，择日不如撞日，今天大家一起探讨一下吧。 在讨论如何降低分析成本之前，我们先分析一下成本何来！ 首先，我们要达成共识，不管是高校实验室，还是科研院所，或是第三方检测实验室，作为实验室管理人或者是实验室技术人员，都应该实验室管理的过程中，积极探索或执行在现有的管理体制和运行机制下更适合自身、更有效的成本核算方法，要知道，建立一种科学核算和有效管控的机制，量身订制个性化的成本核算方法， 是提高实验室效率、 节约开支的最有效途径。 实验室规划、建设、搬迁等等都搞定了，仪器、设备、人员、试剂到位了，实验室就基本可以开始运行了？ 有网友戏言认为，实验室成本分为必须成本和额外成本。必须成本包括一些日常的用水、电、试剂、药品以及人员成本等花费，为了保证数据的准确性，这些开支不能缩减，此外，还包括额外的成本来自于天灾人祸、仪器故障、以及人员失误等。这些有的没法抵抗，有的可以预防，降低发生几率，可提前抓好安全工作，防火防盗，断水断电提前预警等。 比如，仪器故障，只要能做好日常的维护保养，规范人员操作，培训常见仪器维护及故障相关知识，争取早发现，早解决，是可以最大限度避免的。可专门培训骨干人员学习修理维护，一般故障自己解决，不必额外花钱，可减少成本。比如坏了个氘灯、换检测器等完全可以由检测人员自己搞定。 此外，人员的技术培训需要狠抓，对成本的控制有着很直接的作用，因为一旦发生人员失误，会造成物料浪费、仪器损坏、数据错误，继而引发一系列损失，后果有时十分严重。举个例子，一旦不合格产品被检验合格，流入市场，造成重大事故，后果将不堪设想。所以人员一定要培训到位，实验室应该有相应的质量监督员和内审员，对相关员工进行监督。 以环境实验室为例 经济社会发展的同时，环境污染日益严重，在处理环境问题上离不开环境监测数据的支撑，而实验室是获得监测数据的关键部门，实验室的建设和运行需要大量的资金投入。而环境监测工作量大，任务重，对于第三方的环境监测实验室来说，需要取得实验室计量认证资质，但由于实验室管理不善或部分实验室属于新建，经验不足，管理能力有限，出现了运行成本过高的现象，收入远抵不上支出，财政上处于被动状态，如何规范管理实验室以至于降低运行成本，成为实验室需要探讨解决的问题。 被你忽略的实验室运行成本？ 环境监测实验室运行成本主要包括员工工资福利、仪器设备（包括折旧、维修、周期检定）、药品试剂、标准物质、玻璃器皿、能源消耗、人员培训、一般办公用品、通讯等费用。 （一）员工工资和福利：实验室必须拥有为保证管理体系的运行、检测/校准数据和结果的出具所需的专业技术人员和管理人员，他们资历和职称不同，工资福利明显也不同，资历和职称越高工资福利也自然越高，所以员工工资福利是实验室开支的一个重要组成部分。 （二）仪器设备：（包括房屋和环境设施）折旧费随着社会经济的发展，国家越来越重视环境保护，对环境监测数据要求越来越高。要出具准确的数据，除了监测技术高，还需要好的仪器设备和监测环境，对于资金充足的实验室，往往采用进口监测仪器设备，价格昂贵，但这些都有使用寿命，就产生了仪器设备（包括房屋和环境设施）的折旧费，也是实验室运行成本的一种。 （三）仪器设备维修费：（包括更换配件）在仪器设备的使用过程中，不管多好的仪器设备和如何合理使用，使用时间长了也难免会出现故障或性能下降，仪器保管人就应提出维修申请，一旦维修就必然产生费用，有时更换配件也不了的。 （四）仪器设备、玻璃器皿周期检定费：根据国家现行法律的规定，属于国家强制检定目录内的工作计量器具，应依法送检。环境监测实验室里大部分的仪器设备及某些玻璃器皿每年都需省或市质量计量监督检测所进行检定，检定费用由实验室来承担。 （五）药品试剂、标准物质、玻璃器皿的费用：环境监测实验室每年都需要消耗大量的药品试剂和损耗一定量的玻璃器皿，通常质量保证和质量控制也要用到大量的标准物质。作为有个有资质的实验室，出具的数据具有法律意义，对药品试剂、标准物质和玻璃器皿的要求相当高，显然价格就贵，这笔费用也是实验室每年必不可少的开支。 （六）水、电、气等消耗的费用：水在实验室里可用来冷却、清洗、制蒸馏水、制纯水、配药品试剂等；电是实验室必不可少的能源，其中耗电大的有加热炉、大型仪器设备、空调，电机等；原子吸收仪、气相色谱仪，原子荧光仪等需要用到乙炔、氢气、氮气或氩气等，有些监测项目需用到相应的标准气体来校准以及做标准曲线。 （七）人员培训费实验室应确定培训需求：建立并保持人员培训程序和计划。实验室人员应经过与其承担的任务相应的教育、培训，并有相应的技术知识和经验。无论是实验室要求，还是职称评审及能力提的需要，实验室人员都需参加各类培训，培训经费一般情况也是由实验室支付。 （八）办公用品、通讯等费用办公用品：包括电脑、打印机、笔、纸、计算器等，这些都是由实验室统一购买，电话费、上网费、快递费等自然也是实验室的日常开支。
1.做好实验室招聘工作。人员素质和水平对实验室是至关重要的，提高进入实验室工作的门槛，招聘综合素质高的人员，素质高的人不但完成工作量多而且好，大大节省了实验室的人力。 2.做好仪器设备（包括环境设施）日常维护工作。仪器设备日常维护好，不仅仅是使用寿命延长，在平时的使用中出现故障的概率也小。 3.做好仪器设备、玻璃器皿检定计划工作。检定计划有助于保证仪器设备、玻璃器皿的有效使用，同时有助于避免仪器设备、玻璃器皿的重复检定，实验室应当按照检定计划认真落实。 4.做好药品试剂、标准物质、玻璃器皿的购买及使用工作。实验室应该对药品试剂、标准物质、玻璃器皿的供应商进行评价，评价的内容包括供应商的信用、产品质量和价格等，并对这些消耗品做好使用登记。 5.做好内部培训工作。内部培训和交流相对成本较低，也是一种提高能力的途径，加强内部培训和交流，提高实验室人整体素质。一旦人员的素质高了，各项工作就开展得顺利，实验室运行成本就降低了。 小结 总之，实践见真理，不管是食品实验室、环境实验室、药品实验室，运行成本的构成都各有自己的特点，本文的方法只是提供一种解决方案的思路，至于最适合您本身实验室的有效方法，还得全面的考虑实验室成本的构成，更精准的衡量实验室运行成本，也更有利于实验室的规范管理，使得实验室管理体系运行持续有效。 源自：实验与分析 |
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