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突然被点名也能有精彩演讲

 yagi1 2016-05-24

一流人士,就是赢在应对进退得宜的「领袖气质」!培养「领袖气质」,就从小地方做起。

 「领袖气质」与工作能力同样重要。在外商、金融机构,以及科技产业中,已经将具备领袖气质纳入拔擢或升迁员工的必要条件,若要得到重用,就必须先养成一流人士必备的习惯。

若能从细节下工夫,努力追求领导人或专家的权威气质与存在感,表现出与专业相匹配的言行举止,就能够赢得下属的尊敬、长官和客户的信赖,在事业上更上一层楼。

《老板就是在意这些细节:提升存在感与加薪幅度的37个小改变》针对形象管理、应对进退、社交礼仪、服装仪容、演讲简报等五大部分,归纳出具体且容易学习的技巧,让你轻松赢得下属的尊敬以及老板客户的信赖。以下分享一流人士突然要公开发言时,会这样从容应对:

随时准备好上台致词

您曾在参加活动、派对、公司聚会等场合时,被要求致词吗?如果突然被要求致词,从回应方式也可以看出这个人是否为一流人士。

一流人士就像在表演一场惊喜的演讲

在某个盛大的派对中,大家要祝贺O先生得到声誉卓著的奖项。这个派对是为了为人温和,长期活跃在业界的O先生所举办,大约有二千人出席。

在酒酣耳热之际,司仪从装有全部出席者名条的箱子里随机抽出纸条,被抽到的人就要上台演讲,司仪说:「没有事先通知任何人,完全是惊喜!」全场也闹轰轰的。突然要在二千人面前演讲是很难的事情,被抽中的是K先生,他是O先生多年老友,也是公司的董事。

咦!K先生本人也惊讶地叫了出来,但是随后毫不犹豫地走上舞台,接过麦克风开始讲话。他一开头就说:「大家好,今天为了我最重要的朋友O先生来到这里,真的非常感谢。」他微笑着,气氛很温馨。

K先生的演讲很流畅。从简单的自我介绍开始,谈到从学生时代就认识O先生,「能够得到这么厉害的奖项,真不敢相信是以前那个可爱小光头O同学。」在场的人都笑了起来,他最后以「这一切成就归功于O先生的人品与努力,能够认识他真是非常荣幸。O先生,今天真的很恭喜你」来做结尾,真是简洁且条理分明,温馨又令人回味的演讲。

在拍手喝采声里还夹杂着窃窃私语:「明明是突然的演讲,还真是精彩。真的没有事先安排准备吗?还是演戏?」真是很精彩的演讲。

为何突然被点名也能有精彩演讲?

K先生可以在短时间来一场令人感动演讲的人,和其他人有何不同呢?这是判断的速度与看清优先级的思考习惯。被点名的K先生立刻在脑海中判断「应该做什么」,最重要就是不能冷场,因此立刻回应被点名这件事情,不会白白浪费时间。

做出决定后马上想:「如何整合演讲内容?」怎样的故事才算好呢?怎样的结尾才合适呢?他很快决定演说方向,盘点脑海的记忆,在上台前已经决定好演讲大纲了,内容才能有条有理。

在一般的场合中,也常发生突然被要求演讲或致词,例如在小型聚会里带头干杯或中场致词,或会议前的引言与最后的结语等。

这种突发状况给人的印象是不一样的,要在很短的时间内决定优先级,也反映出这个人的判断能力。如果因为害羞而迟迟不肯上台,或者以「很突然」为借口而拖延时间,对照迅速上台开始演讲的人,哪个能给人「能干」的印象?

一流人士的脑海中有个树形图,能够清楚判断「最优先事项」,再做出填满树叶的思考形式。K先生的情况来说,优先的是会场的快乐气氛,如果不赶快上台,场面就冷了,因此应该要毫不犹豫走上舞台,先讲到关于O先生的优点,然后再铺陈其他内容。如果你是属于很难立即做出判断的人,就要事先想好如果被要求致词,应该怎么办?

请养成判断优先级的习惯,才能展现出条理分明的优秀演讲,面对突然被要求致词时也比较不容易出错。

一流人士突然被要求致词时也不会慌乱

NG

1.因为害羞而迟迟不肯上台

2.用「事发突然」的借口而拖延时间

3.没有事先设想会被要求「致词」

OK

1.立刻说「谢谢您的指名」,然后快步上台

2.当下马上判断优先级和讲话的内容

3.事先设想致词的内容,预做准备


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