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《卓有成效的管理者》读书笔记

2016-05-26  MIMI78

《卓有成效的管理者》读书笔记

2014-05-08 shallyce 广外德鲁克管理研究会

 这是一篇为了纪念德鲁克诞辰100周年纪念日(2009年11月19日)写的,由于当时忙于阅读《公司的概念》而忘了发表,深感遗憾,今天偶然的机会从废纸中找出来,以供大家分享
  《卓有成效的管理者》可以说是德鲁克最重视的著作之一,是每一个成为卓有成效的管理者之前的必读之作。在这本书中,德鲁克以高明的远见提出了卓有成效的管理是可以学会的,并非天才的专利,而管理的有效性是“知识工作者”的一种特殊技能。知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务、自觉地做出贡献、自觉地追求工作效益,也就是学会自我管理。
  本书开头就讲到卓有成效是可以学到的,以及“为什么我们需要有效的管理者”,接下来提出了管理者的概念“谁是管理者”,在把这些简单介绍后,德鲁克就开始操刀了,管理者所面对现实的压力是使管理工作有效性的主要原因。那么管理所面对现实的压力是什么“
  德鲁克认为有四点:
  1,管理者的时间往往属于别人,而不属于自己。
  2,管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
  3,使管理者缺乏有效性的第三项现实因素是管理者本身往往处于一个“组织”之中。
  4,最后,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
  把这些原因简单分析后,接下来他提出了“卓有成效的管理者必须在思想上养成的五个习惯”(有些人认为是六点,其实是五点,最后两点其实都是有效的决策。),本书也就是根据这五点分章论述,最后得出结论“管理者必须有效”。我们无愧对德鲁克的文采感到惊叹!
  那么,德鲁克认为“卓有成效的管理者必备的五个习惯是什么”:
  一,有效的管理者知道他们的时间用在什么地方,也就是有良好的时间观念,这也是时间管理的最早提出之一。
  二,有效地管理者重视对外界的贡献,他认为,“管理是为成果而工作,而非为工作而工作”(《成果管理》)。其中对外界的贡献主要体现在三个方面:1,自己的工作2;自己与他人的关系;3各项管理手段的运用。
  三,有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处和下属的长处,这也是今天提出人力资源管理原则之一中的“用人之长原则”。
  四,有效的管理者集中精力与少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效,就可以产生卓越的成果。德鲁克的这种观点与80/20原理比较接近,20%的重要事件可以产生80%的绩效,也与“少数的关键,多数的次要”相关。他提出的建议在今天日常生活中依然使用,“按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序”。
  五,最后,有效地管理者必须善于做出有效的决策。在第六章中德鲁克提出了决策的五个要素,它们分别是:
  1,要确实了解问题的性质,如果是经常性的,那就只能建立规则或原则的决策才能解决。这种观点让我想起了程序性决策和非程序性决策,再一次为德鲁克感到骄傲。
  2,要确实找出解决问题时必须满足的界限。
  3,仔细思考解决的正确方案是什么。而不是采取错误的折中主义。
  4,决策方案要同时兼顾执行措施,然决策者变成可以用贯彻的行动。
  5,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

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