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管理者必修课:辅导不同性格的下属

 吉祥如意侠 2016-05-27

 在工作中,往往会听到管理者对下属的抱怨:

“这个下属做事太冲动了,经常和别人产生冲突。”

“有个下属做事不认真,刚开始很积极的,做着做着就放松了。”

“那个下属做事缺乏主动,总是需要督促,唉,当他的上司太累了。”

这种对下属的抱怨是广泛存在的。为什么会产生这样的抱怨?因为上司对下属期望太高。一方面,抱有“以我为主”的思想,从自己的角度去看待下属;另一方面,是以完美的标准去看待下属,希望下属是完美的,不愿意去辅导和提升下属。


管理大师彼得·德鲁克说过,“管理者最重要的基本职责是辅导和提升下属”。下属肯定在某些方面跟上司有差距,不然上司自己就要下课了

那么如何辅导和提升不同性格的下属呢?


帮助下属,就是要培养他提高能力。那么是什么样的内在因素决定了培养下属的效果呢?同时,每个人存在的差距和不足是不一样的,如何做到有针对性地培养下属呢?决定人的外在行为的是内在的动机和需求,不同的个性其内在的动机和需求是不一样的。因此从内在的个性角度培养下属,才是真正地帮助下属。


看看下属的不足。所谓过犹不及,一个人的优点也能成为他的缺点。所谓性格的缺点,就是个性太突出了。人需要个性,建立和保持个性是提高个人魅力和竞争力的重要途径。但是,物极必反,个性发挥到极致,突破了这个极致,优点就变成了缺点。


D型:让控制性下属淡定

D型往往决策迅速,强调效率,但可能决策过于迅速,过早下结论,导致决策失误。在重大项目中拍脑袋决策,这是很多高层管理者,甚至是卓越管理者会犯的错误。

D型做事认真、投入,参与性强,尤其喜欢“以暴制暴”,遇到事情容易冲动,总想参与,总想决策,因此显得很紧张,弦总是绷着的。


帮助D特质下属就是让他淡定、缓和下来。

几年前在大学教书期间,我所管理的一个班级的班长就是一位D型特质,最初由于他新官上任班级管理配合非常好,大事小事他一一处理,过了一段时间后,在学校各方便都熟悉了,本性开始爆发,因为一件小事,联合其他人暴打了一名高年级的学生,学校也给予处分,在这件事情的处理上我没有从情感上特殊照顾,他开始在工作上表现不配合,一年后学校安排到南方实习,我负责临时带队,结果到了工厂后,发现工资计算与出发前学校说不一致,他开始带领班级中10余人对抗,不办理进厂手续,最终终止实习一个人去了北京跟哥哥做业务,半年后返回学校沟通时,发现做业务也不像想象的那么好做,基本没有挣到钱。


D型就是这样“以暴制暴”的人,情绪冲动,有时感情用事,会带来一些负面影响。D型在工作中容易产生冲突,无论是和上司或者下属,都存在这样的情况。作为上司,一旦遇到这样的下属,要“以德服人”,一旦把D型下属搞定,他就会成为忠实的粉丝,紧紧跟随上司。


I型:让影响性下属专注


I型非常聪明,凡事都充满好奇,因此最大的问题在于不专注,浅尝辄止,只有“三分钟热度”。活泼型一旦形成了专注,能把力量汇聚在一起,产生聚焦的力量。


如果说D型因为内心充满了挑战的欲望而能不断进取的话,I型则是不断地尝试,初期很积极,但缺乏持久力和耐心。

生活中的回报有两类,一是“及时回报”,二是“延迟满足”,哪一种回报更大呢?看看美国一家研究机构专门进行的调查。


在一所幼儿园里,老师告诉大家:“小朋友们,我马上要出去,现在我给每人发一支棒棒糖,30分钟后我会回来,如果到时哪位小朋友没有吃,我会再奖励他一支。”然后老师出去了。

这时,教室里会发生什么呢?摄像头拍到了一切:最初,所有的孩子都没有吃,但是仅仅过了一段时间,有个孩子忍不住了,偷偷地吃了一口,并且告诉其他人味道很好,接着更多的孩子也开始吃了。等到30分钟后老师回到教室,发现绝大部分孩子已经在吃了,只有极少数孩子没有吃。研究人员把所有情况作了详细的记录。

研究机构进行持续的调查,20年后,当年这群小孩子已经从学校毕业,大部分都进入了职场,其中有些进入了一些优秀的机构和企业。再经过20年的跟踪调查,这群孩子已经40多岁,这时大多数都碌碌无为,有的甚至杳无踪迹了,但是也有一部分人已经获得了事业上的成功。


研究表明:获得成功的就是当初那几个没有吃棒棒糖的人。他们遵循的是“延迟满足”,而不是“及时回报”。


其实这也是股神沃伦·巴菲特成功的公开秘密:长线投资。

这样的道理很多人都明白,但大多数还是情不自禁地选择“及时回报”,这也是目前管理中普遍面临的难题。这群人以I型性格为主,他们通常选择“及时回报”,并因此而埋没了I型的聪明才智。


有一次给一家著名的建筑集团公司培训,他们负责管理印章的经理G女士就是一个典型的I型加上一点D。按照I型性格特质,她是不适合做管理印章这样枯燥而复杂的事情的,但是她依然做得挺好,而且乐此不疲。其实只要控制缺点,不断改进,每种性格的人都可以做好的。

I型如果会规划,并且提高持续力,会取得更大的成就。领导要想提升I型下属,一是让其作好规划,有步骤地推进工作;

二是要不断提高I型的持续力。



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