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手把手教你写TO-DO-LIST

 美丽何仙姑 2016-05-29




说干就干,才是行动派!但素,没有做好计划,要怎么开始呢?不用怕,这就手把手教你写TO-DO-LIST.


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工作人士写TO-DO-LIST也算是平常事,对于有些人可能觉得,不就是把它写下来并执行咩,在我看来,写好TO-DO-LIST可能有事半功倍的效果,且待我慢慢叙述。


首先,什么才是【写好】的TO-DO-LIST,我是这样定义:


1.  把要做的事情准确的写出来;

2.  把这些事情及相关的事情写出来;

3.  标上计划完成的时间;

4.  合理排序且标上预计完成时间。


反正结论就是,拿着这个TO-DO-LIST,你就可以执行且达成你要的结果。




我们举一个栗子,今天我要完成几个事情:




你可以看到,TO-DO-LIST写的比较含糊,除了第二点是明确知道要做什么外,其余都不是很清晰。所以我们细化一下,变成这样:




这里我们做了几个动作:


1.  把大项的内容拆成几个动作;

2.  按顺序排列,例如肯定是先整理周报→才会有发出周报的;

3.  每个动作标上预计完成时间


我们再细化一下,变成这样:




这次把预计完成的时间点也写上去,这样的好处是:帮助你校验花费的时间

事情做完,表格就变成这样。




这里发现有几个内容:


1.    实际花了多少时间列出来,便于你判断最重要事情的实际花费时间;

2.    完成的事情勾选;

3.    临时加入的工作/事项也飘黄。


不过其实这里也有几个做的不够好的,大家之后可以注意:


1.    没有设置休息时间-这个其实不科学,可以定5分钟作为休息时间;

2.    没有标上重要程度,应该视重要紧急程度来排序


这个TO-DO-LIST的使用场景:


1.  到公司的第一件事;

2.  对于工作内容比较固定的人比较适用,如果是对于很多临时任务【例如我】,建议就不用那些细的时间点,写上建议完成的时间点就好;

3.  建议只要是你花时间的事情都要写上去【去厕所喝水什么的除外】,这样你可以看到自己都做了什么事情,大概花费了多少时间;

4.  【会议】也要写上去。

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