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昨天,我们开了一次不寻常的财务部总结会...

 庄尘 2016-05-29




一次不寻常的财务部总结会


转眼间已到6月份,财务总监Helen的年中总结迟迟难以下笔。去年她加入这家企业,公司业绩尚可,管理也算规范,但财务团队的士气并不高,这也是她最不满意的地方。今年半年过去了,情况似乎没有什么变化,她觉得有必要和大家做一个深度的沟通。

这次会议没有像往常一样在沉闷的会议室召开,而是选择在室外的露台上,有现成的下午茶,当然是Helen请客。↓↓↓

Helen:请各位先说说各自这半年的工作情况吧!畅所欲言,比如平时都做哪些事情,自我感觉如何?

税务专员-小华:我日常主要工作是:开票、抵扣、报税、汇算清缴、应付审计、陪专员吃饭……,都按时按质完成了

成本会计-小易:我嘛,每月给业务部门要数据——填表——给财务同事报数据,力求尽职尽责

应收AR-阿甘:做凭证,维护应收款明细表,提醒业务催款……,事无巨细,该做的都做了

应付AP-晶晶:审核发票,做凭证,控制账期……,都是严格按照财务制度来的

总账-阿文:调账、往来结算、结账、三张报表……,都做到按时完成,精准无误

出纳-小伟:收付现金、开支票、承兑汇票、贷记凭证、记台账、跑银行……,工作繁忙,但坚持下来了

资金经理-阿宝:资金调拨、理财产品、随时汇报资金状况……,全都严格按照公司要求妥善安排

预算分析-强哥:编制预算、反复调整、每月按模板出分析报告……,随时调整,力求准确

Helen:这些我都知道,大家平时工作很认真,也很辛苦,我也看到了。但我希望我的团队是充满激情和活力的,是充满希望的,只有每个人对工作认同了,绩效才可能提升,才可能满足更高的要求。




我不希望大家都带着包袱来工作,所以我想听听你们的心里话,大家究竟是怎么看待自己的工作的?↓↓↓

大家内心OS:要说真话吗?不会挨批吗?你确定?…好吧!

税务专员-小华:我在咱们公司做税务这块也有几年了,除了跑进跑出,传说中的税务筹划呢?

成本会计-小易:填这些数字总是很繁琐,可这成本归集从来就没准过,意义在哪?

应收AR-阿甘:除了做凭证,好像其他跟我也没什么关系,没什么存在感

应付AP-晶晶:我也是

总账-阿文:我一直埋头捣腾数字,对业务越来越陌生,而软件越来越智能,不知道自己的价值和未来在哪

出纳-小伟:总是忙于琐碎的事情,可我不可能一生这样重复忙碌

资金经理-阿宝:虽说是资金经理,但都是听上面安排,我能掌控的地方实在太有限了,怎么创造利润?

预算分析-强哥:都说预算工作影响巨大,我怎么没感觉,活干了不少,什么作用都没发挥

Helen:我明白了,日常工作价值有限,大家想做的事又做不了,其实都有一种危机感。那么我们一起来看一下,如果换一种工作思路,会不会有所不同?

Helen顺手在小黑板上画起来,她要给大家上一堂启蒙课。↓↓↓

思维转变
压缩现有核算工作,释放精力用于探索和创新;关注点由事后记录转向事前、事中管理;出发点由单纯记录和合规控制转向促进业务、支持决策

工作转变
核算数据不准的原因是什么,是对产品各环节没有吃透,还是缺乏理论方法指导,还是因为公司管理原因得不到足够及时的数据,或者是建议都得不到采纳,真的没法解决吗?

凭证制作能不能提高效率,压缩时间,腾出时间做一些学习、思考,学习新技能,尝试新领域?

预算常常流于形式,是因为不准,还是因为没有与工作计划、绩效考评有效结合,如果不能改变,不如去以预算为纲的优秀企业去学习真正的预算管理方法

资金管理真的没有空间吗?那么多产品环节有那么多可改善资金效率的点,我能不能牵头来做这个事,用小的成绩换取更大的空间

其他企业这项工作都是怎么做的,做得好的到什么程度,我的差距在哪里?哪些是可以参照的?

目标转变
经营分析、决策支持;资源配置,支持战略目标;风险评价与管控;量化经营成果,绩效评价

按照上述思路,我们就会发现,财务工作的内容逐渐与各方的预期吻合,价值逐渐显现,做这样的工作财务人底气会很足,工作会很充实。其实大家想做更有价值的事情,这也是公司的期望,但具体到工作中,会有很多实际困难。一方面我会从职能和目标方面进行规划调整,另一方面也需要每个人主动去探索和改变,通过一点一点小的成果,最终量变积累成质变。(文章来源网络,尊重原创)

我希望到年底我们再开这个会的时候,不只是抱怨和迷茫,还有我们已经做出的一些实实在在的改变。


本文转自:高顿财务培训(ID:gfinance)

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