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在Office应用的过程中，复制和粘贴可能是用得最为频繁的功能。但是有时候，我们通过简单的复制粘贴却得不到我们想要的结果，比如说想把某个Excel公式的结果值复制到一个新的单元格，运用简单的复制粘贴功能可能会发现粘贴过去的结果值发生了变化，这一切都源于简单的复制粘贴功能会将单元格的公式、格式都复制到目标单元格。要实现这一功能，就需要使用“选择性粘贴”这一强大的功能。 当复制了Excel某块区域时，点选“开始”功能区的“粘贴”命令下方的下拉按钮，选择其中的“选择性粘贴”，可以打开“选择性粘贴”对话框（也可通过右键菜单打开该对话框），如图 1所示。
在选择性粘贴对话框中，主要提供了4块功能：
【全部】：包括数值内容、公式和格式等，其效果等于直接粘贴； 【公式】：只粘贴文本和公式，不粘贴字体、格式、边框、注释、内容校验等； 【数值】：只粘贴文本和公式结果值； 【格式】：仅粘贴源单元格格式，不改变目标单元格的文字内容（功能相当于格式刷）； 【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式； 【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘贴有效性验证内容，其他的保持不变； 【边框除外】：粘贴除边框外的所有内容和格式； 【列宽】：使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式； 【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项； 【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项； 示例： 1) 构建源数据表。 在任意一张空白表中构建一个源数据区，如图 2所示。构建的具体步骤如下： a. 在A1、A2、A3单元格中分别输入1、2、3。 b. 在B1单元格中输入公式“=A1*2”，拖动B1右下角的“填充柄”，下拉填充B2、B3，从而定义了B2的公式为“=B1*2”，C2的公式为“=C1*2”。 c. 选中A2，将其数据类型设置为“数值”，并保留小数点后2位。 d. 选中B2，将其字号设置为“20”。 e. 选中B2，点击右键菜单，选择“插入批注”，在批注编辑框中输入“这是定义的公式”。
2) 测试选择性粘贴方式选择功能。 a. 选中“B1~B3”区域，按组合键ctrl+c（复制内容的快捷键），然后选中单元格D4，点击右键菜单，选择“选择性粘贴”中的“选择性粘贴”，从而打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域中选中“全部”，点击“确定”，查看最后效果。 b. 选中单元格E4，再次点击右键菜单，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域中选中“公式”，点击“确定”，看又是什么效果。 c. 依次尝试选中“粘贴”区域中的不同选项（数值、格式、批注等），将复制的内容粘贴到不同的单元格中，看看每次的效果有什么不同。 小提示：将工作表的某个区域复制到其它工作表时如何保持列宽？ 借助“选择性粘贴”中的“列宽”选项。 2. 运算方式选择部分功能说明： 【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴； 【加】（或【减】、【乘】、【除】）：把源区域内的值，与新区域相加（或相减、相乘、相除），得到相加（或减、乘、除）后的结果； 示例：如何将一张表格中的每一个数据都乘以一个数？ 1) 在上例（图 2中）的D1单元格中输入2，如图 2所示。 2) 选中D2，按组合键ctrl+c，即复制D2。 3) 选中A1~B3区域，打开“选择性粘贴”对话框（图 1）。 4) 在“选择性粘贴”对话框中运算方式选择中选中“乘”，然后点击“确定”。 5) 其结果将如图 3所示，A1~B3的单元格都变成了乘以D2。
小提示：如何将文本型数字转换成数值型？ 如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定文本格式的区域，选择性粘贴→乘/除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。 3. 特殊处理方式区域功能说明： 【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值； 【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。 示例： 1） 在图 3示例中复制A1~B3区域，然后选中D4单元格。 2） 打开“选择性粘贴”对话框，选中“转置”，点击“确定”，其结果将如图 4所示，4~F5区域为A1~B3区域的转置。
4. 粘贴链接方式功能说明： 【粘贴链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。 示例： 1） 在图 4示例中复制A1~B3区域，然后选中A5单元格。 2） 打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴链接”，将看到如图 5所示的结果，注意A5单元格为“=A1”（插入的是“=源单元格”这样的公式，而不是值）。 小提示： 如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用（关于绝对引用和相对引用的概念参考相关微课）。
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