门卫管理制度
目的:为了控制闲杂人员进入厂区,规范收发信件、报刊杂志,树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。
适用范围:本公司所有保安人员。
权责:行政部负责本制度的制定、修改及执行的监督;总经理核准执行;
职责:
?(一)严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
?(二)上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
?(三)门卫负责及时收发报刊、杂志、信件等。严格执行收发登记手续,对急件、挂号信、要妥善保管,做好登记,及时转送工作。
(四)熟悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。不定时巡察厂内各区域,包括各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生
?(五)、保持门卫室、公告栏、打卡机、厂大门、停车棚、宿舍楼一楼男厕所以及厂区公共通道的清洁卫生;(六)、热情接待来访人员,客人来访时应敬礼问好。见“接待条”或“放行条”开门,并通知相关的接待部门或人;无“接待条”,询问清情况,及时与接待人联系,接待联系人同意后方可放行。并做好来访人员登记工作。
(七)、做好公司员工的考勤监督工作,上班时间员工外出一律凭部门主管审批的“出门条”或“请假条”放行,特批人员除外。上、下班时间,做好员工打卡监督工作,做好员工迟到、早退以及特殊情况记录工作。新员工进出厂门,根据行政部出据名单进行抽查核对。
“出门条”、“请假条”每天封存保管,于月底上交行政部处理。
(八)、对进入厂区的车辆进行管理、监管进入厂区交通运输工具的停放,对出入公司的车辆、物资进行检查,核实是否相符。
1、公司和员工车辆:对公司和员工车辆(小车)车牌和使用人、电话进行登记、监管,出、入厂区大门需提供“成都新志实业出入证”。公司货运车辆外出,见营销办“出门单”放行。
2、非公司和员工车辆:做好车辆的登记工作(登记内容:进厂人数、车牌号、进厂时间、出厂时间、接待部门或人、事由等)。非公司货车出厂大门,见接待部门出据的“出门条”放行。
?(九)、早上离上班时间提前一个小时打开办公楼大门及两边侧门,晚上11:00前锁办公楼大门及两侧门。
(十)、上班期间(上下班高峰期间除外),原则上摩托车、电瓶车、自行车、行人走小门,小车、货车走大门。上、下班高峰期间,门卫需站在厂大门边观察进出车辆和行人,如有异常及时询问。
(十一)、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告管理部处理;。
(十二)、夜间必须加强巡查,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等未关闭或不安全情况,发现有可疑人员,应及时查问,并当即报告后勤值班人员或报警。
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