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毕业手续麻烦缠身?我只能帮你到这了...

 云游看天下 2016-05-31


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又是一年毕业季

满怀伤感又忙忙碌碌

那些毕业生必须了解的问题

你弄清楚了吗?

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收藏本文的同时,以下4常识务必知道!!!


1、三方协议不同于劳动合同

2、报到证是干部身份的证明

3、档案不允许个人保存

4、除了买房,租房也可以提取住房公积金




  毕业流程早知道  




1协议书


 与单位签《就业协议书》(又称三方),该协议具有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。



2报到证


须携带报到证去单位报到,完成档案额户口的转移手续


3入职合同书


如果要迁户口,报到时要拿《户口迁移证》


4暂缓就业



 找不到工作或延迟就业可申请暂缓就业




三方协议



三方协议不是劳动合同!

三方协议不是劳动合同!

三方协议不是劳动合同!

重要的事情说三遍!

那么什么是三方协议?

三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,应届毕业生第一次就业的时候必须签署的协议,由学生本人、毕业的学校、学生要去的单位三方签订,故称《三方协议》,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

三方协议≠劳动合同:

劳动合同法规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。三方协议只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。

1.有效期:三方协议:签约日至毕业生到用人单位报到、正式接收后终止劳动合同:在用人单位正式接收后生效

2.签订身份三方协议:学生劳动合同:劳动者

3.内容:三方协议:毕业生自身情况,不涉及报到工作后应享有的权利义务。劳动合同:包括劳动报酬、劳动义务、工作内容、劳动纪律等,权利义务更为明确。

签订三方须注意的5个细节:

1. 用人单位名称:要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致;填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致。

2.实习期:外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以从1―3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。

3.户口:问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。

4.待遇:

毕业生可将签约前达成的住房、保险等福利待遇在备注栏中说明,如发生纠纷,可以维护自己的合法权利。

主要包括:

工资:要注意分清税前税后,一年发多少个月或年底是否双薪等;

奖金:很多单位奖金占收入很大部分;

补贴:有些单位会有通讯、住房、伙食等各种补贴;

福利:生活福利、子女福利等;

股票:了解公司是否可以让员工购买股票,尤其是即将上市的公司;

“五险一金”:要注意单位的缴费基数,是否远远低于你的实际工资,避免单位在上面做文章。

5.发展机会:

问清自己的具体职务岗位和工作内容,考察公司的培训体系如何,了解加班和出差情况,综合衡量自己未来在这家单位的发展机会。

没有三方协议是种怎样的体验?

首先,没有签三方协议,毕业以后,要么你的档案委托学校保管,要么委托户口所在地的人才中心保管。因为户口一般不和档案分离。如果牵涉到落户,没有签三方协议,可能就会户口打回原籍。如果不牵涉落户,就无所谓了,只是你的身份由应届生变为社会人员而已。

如果是刚成立的创业公司无法签三方只能签订劳动合同,这也没什么不妥,只是你应当知晓派遣的相关情况




  报到证  





报到证是什么?

报到证是应届普通全日制毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

报到证分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。

在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好报到证。-


报到证有什么作用?

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,是干部身份证明(往后看,告诉你什么是干部身份);

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系;

毕业生第一次如何办理报到证?

(1)毕业生在《就业协议书》上填写基本情况;

(2)毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;

(3)用人单位签字、盖章,(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;

(4)毕业生所在的学院毕业生就业指导部门予以登记备案;

(5)将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;

(6)毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》原件、《就业协议书》到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。


报到证丢失怎么补办?

分以下两种情况:

1、两年择业期内:

(1)本人提出申请; (2)工作单位开具证明; (3)学校就业主管部门开具介绍信; (4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的《就业报到证》。Ps:遗失补办很麻烦哦~还要登报发声明,别问我为什么知道!!!

2、两年择业期外:

(1)本人提出申请; (2)工作单位开具的遗失证明; (3)学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。(4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发《就业报到证》证明书。


毕业后三年内找到工作要改派找母校!

(一)改派适用条件

(1)从原单位更换到新单位,需要转移档案时

(2)原来没有工作做了人事代理现在找到工作,需要转移档案时

( 二)改派所需材料

旧报到证

原单位退函

新单位接收函或新签订协议书或调档函




干部身份



在目前的中国社会体系中,正常从业人员分三种身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份

干部身份靠什么来?靠三方协议,靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人!快看下干部身份的主要作用,如此重要你还敢当儿戏嘛!!!


干部身份的主要作用?

1. 国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份(应届毕业生考公务员的除外)。

2.单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进,必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能说是干部调动。

3.拥有干部身份才能够评职称。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多,因为这是国家规定,国家规定拥有职称的人的基本工资,比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W(举例,不代表国家规定)。

4. 提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部,就必须拥有干部身份。

5.计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干部身份开始计算。(工龄关系着你的职称评定、社会保险等)

干部身份是指成为公务员吗?

干部身份只是一种身份,是我国人事制度中的一项规定,而不是表明你是公务员。

由于大学生属于国家培养的专业人才,所以拥有了干部身份。以往在这一问题上体现最明显的就是拥有干部身份归人事局管,而工人身份则归劳动局管理。

现在,由于社会不断向前发展,身份问题已经不再被人反复提及,而且在日常生活中的体现也不明显。但是一旦遇到了例如提干和工作年限的问题,待遇就将出现区别。

学生刚毕业有干部身份?

由于干部身份的取得跟职称评定有关,而以大学本科毕业为例,他只能在工作满一年的情况下才能申请办理职称,所以刚毕业的学生是没有确定的干部身份的。

同时,毕业时每位大学生将拿到一张蓝色的《报到证》,上面规定了该生在什么时间向什么部门报到。应届毕业生只需要按照《报到证》上的要求去报到即可,不必过分担忧干部身份问题。

没工作干部身份会不会丢失?

以本科生为例,只要你按照《报到证》上的要求去报到,并在工作满一年后经过申请获得了职称,干部身份就算得到了确立。

本科毕业未就业,大学生也将获得《报到证》,报到单位一般为生源地的省级或市级相关教育部门。工作一年后,经过向报到部门的申请也可以获得干部身份。也可以这样认为,就业与否,与能否取得干部身份无关。




  毕业档案  




什么是档案?

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。-

档案里都有什么?

1、《高校毕业生登记表》

2、《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

3、在校期间的一切奖惩材料;

4、入团、入党志愿书;

5、毕业离校前的体检表;

6、毕业生报到通知书等。

毕业后档案如何处理?

情形一:没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意,暂时留在学校,按照政策学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

注意:档案不允许个人保存。

情形二:去留学,档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

情形三:去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

情形四:到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案等人事代理服务。

档案不允许个人保存!!!

毕业前:在校生的档案全部是学籍档案,由学校管理;

毕业后:主要有单位管理和社会管理两类:

1. 如果你签约的是有档案管理权的企事业单位(国家机关、国有企事业单位等),可直接接收、管理档案;

2. 如果你签约的是无档案管理权企事业单位(主要是非公有制企业),须由当地的人才交流中心提供档案接收、管理等方面的服务。

这就牵扯到另一个非常重要的概念:“人事代理”




  人事代理  




什么是人事代理?

人事代理是政府人事部门所属人才交流机构,接受用人单位或个人的委托,为其提供系列的人事管理服务,负责保管人事关系档案、办理转正定级、考评技术职务、调整档案工资、核定工龄、接转党团组织关系等。

通俗的说,你签的如果是上面提到的第1类单位,因为比较高大上,自己单位就能给自己员工办理档案管理、职称评审、转正定级、工龄核定、出国政审等等“这些人事方面的手续”;

但是,如果你签的是上面的第2类单位,或者是第1类单位但又明确表示不接收档案的,那么,你的“这些人事方面的手续”就得找个单位“代办”了,这就叫“人事代理”。

哪些人员需要办理人事代理?

1、到各类非国有单位工作的大中专毕业生、专业技术人员、管理人员及其他人员;2、国有机关、企事业单位聘用的人员;3、转制、改制后的被置换身份的员工;4、辞职、辞退、解除劳动(聘用)合同的流动人员;5、待业的大中专毕业生;6、自费出国留学人员。

哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

毕业生人事代理的程序?

根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理手续办理程序也有所不同,具体程序分别是:

1.择业期内已联系到接收单位的毕业生将有接收单位签章的就业协议交到省、市人才交流中心,由省、市人才交流中心审核后签署人事代理意见。毕业生将就业协议送交学校,由学校统一办理就业报到证、户口迁移证,并将毕业生档案送交到省、市人才交流中心。毕业生持就业报到证、户口迁移证等材料到接收单位报到,就业单位无集体户口的,可直接落入省、市人才交流中心集体户口。

2.择业期内暂未联系到接收单位以及准备升学、出国的毕业生,持就业协议到省、市人才交流中心,由省、市人才交流中心审核签署人事代理意见。毕业生将就业协议交至学校,由学校统一办理就业报到证、户口迁移证,并将其档案送交省、市人才交流中心。毕业生持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料到省、市人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入省、市人才交流中心集体户口。

3.择业期满仍未联系到接收单位的毕业生,由学校将其报到证开具到生源地的人事部门,由人事部门所属的人才交流中心负责接收并管理毕业生的人事关系。




  户口迁移  




问题1:毕业生就业后档案、户口如何转移?

毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

问题2:落户口、转档案以什么为依据?

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

问题3:单位没收到档案时该如何查询?

单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

问题4:毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?

毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

问题5:毕业生签约单位要求上交报到证但不接收户口,毕业生要求将户口迁回原籍,需要什么手续?

统一派遣的毕业生将报到证上交单位,户口迁回原籍的,需本人联系原籍公安机关确定接收户口;若原籍公安机关不接收户口的情况下,需重新申请派发回原籍的报到证。




  五险一金  




五险一金是指什么?

“五险”是指:基本养老保险,医疗保险,失业保险,工商保险和生育保险;

“一金”则是指:住房公积金。

缴费标准是什么?

五险一金的每个地区的规定都不同,基数是以工资总额为基数。有的企业在发放时有基本工资,有相关一些补贴,但有的企业在缴纳时,只是基本工资,这是违反法律规定的。具体比例要向当地的劳动部门去咨询,各地缴纳比例不一样。 

养老:单位20%,个人8%

生育:单位交

工伤:单位交,个人不交

医疗:单位10%, 个人2%*基数+3

失业:单位1.5% 个人0.5%

公积金:今年最高不超12%,以前年度 不超10%,单位个人各一半。

 五险一金如何不白缴?

1.养老保险:有工作要缴,没工作自己也要缴,退休后让国家养你

养老保险一般要缴满15年,到退休的时候才能终生享受基本养老金。所以想拿养老金的人请务必在自己退休前缴满15年。如果到退休时养老保险缴不满15年,国家会把你自己账户上积累的那每月8%的养老金退给你。而单位为你交的20%的钱就拿不到了。

2.医疗险:除了报销医药费,还可以把账户中的钱提现

医疗险顾名思义就是用于报销看病住院,或者买药的费用。但是部分地区,比如北京,自己账户缴费的那笔钱(2%+3块),除了可以用于买药、看门诊,还可以到指定的银行取现自由支配。

3.工伤险:上下班路上除了事故也可以报销

工伤还能报销?可能是你还不知道该怎么用吧。不仅在工作单位发生意外,如果你在上下班的路上出了什么事故,这个险也能派上用场。但想用好这个险,必须要拿出证据,证据!证据!但很多人出了事故没有保存相关证据,导致无法享受工伤保险,多亏啊!赶紧给你支一招:

如果你上班的路上被车撞了,别私了,赶快报警,让警察来调查记录并拍照采集证据,处理后会开具事故鉴定书之类的凭证,你拿着警察叔叔开的凭证,就可以找公司报销工伤险了。

4.生育险:不仅女生可以有,男生跟它更配哦

其实生育险不仅女生可以有,男生拥有它也绝不是累赘!先说说女生如何使用生育险:

如果你在工作期间怀孕生子,那么等你出院后要尽快把相关证件,比如结婚证(未婚生子的就报销不了)+准生证(非单独生2胎的报销不了)+相关检查病历+住院和手术费用的所有发票等等N多材料交到公司。通常公司会在医保规定的范围内,给你报销。

温馨提示

关于生育保险和生育津贴,各个地方政策不同,具体可以咨询一下劳动保障部门。

5.失业保险:主动辞职的,别想拿到失业金

就算你不图这点儿失业金,也别拿辞职当儿戏。想领取失业险,就必须同时符合三个条件,一是你的单位和本人已经连续缴费满1年;二是已经进行失业登记并有求职要求;三是并非因本人意愿中断就业。

前两点都好理解,最后一个“非本人意愿中断就业”该如何判定呢?比如公司主动把你劝退了,或者合同到期,你和单位双方都不想续签了,这两种情况才可以领取失业险。要是自己主动提出离职的,就算你缴满1年,就别想拿到失业金。

6.住房公积金:除了买房,租房也可以提取

住房公积金的每月缴费,个人支付基本工资的12%,同时单位再给你补12%。比如你每月交600,单位再给你补600,也就是你的公积金账户中这个月一共有1200元。这笔资金可以用来买房子还贷款、或者提交租房证明定期提取用于房费,如果你有地皮想盖房子,那盖房子的钱也可以从公积金里付。




  常见10大问题大解析  



1.毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?

当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。

2、签过协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?

只要毕业生提供如下材料,学校不做违约处理:(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书复印件,或公务员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告,并附上院系意见。毕业生将以上材料报送就业指导中心,经审核通过后即可。

3、申请出国(出境)的学生户口和档案办理?           

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证

4、签三方后却不想去怎么办?

提供如下资料,学校不做违约处理:

签约单位出具同意解除就业协议的书面证明;

继续攻读学位或考取公务员,可凭录取通知书或复印件办理;

本人申请报告,并附学校意见。

5、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办?

有些用人单位不需要签《就业协议书》,可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址。如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理,请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师

6. 毕业生报到时已超过报到期限时怎么办?

毕业生在领取报到证后,应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到,应书面通知用人单位说明理由,否则,用人单位有权追究其责任。报到证两年内有效。

7.毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法

(1)实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理期间,人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料,提供办理社保、职称评审等服务。

(2)派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续,在派遣时派回生源所在地人社局或人才中心。

8、毕业前签约的同学,毕业时户口和档案的处理办法

(1)如果对方单位可以接收户口和档案,请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员老师,户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。(有些毕业生打算将档案转至用人单位,户口迁回原籍。处理办法:可以先由学校派遣至用人单位,毕业生办理落户手续后,再以社会人员的身份办理户口迁移。)

(2)如果对方单位不接收档案和户口,比如一些民营、私营企业,以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标,或本人申请上海、北京户口未获批准等,毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理,由人才服务中心在《就业协议书》中签章;或者申请派遣回原籍,派回原籍者请在《就业协议书》中注明,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

(3)如果对方单位只接收档案不接收户口,也不需要《就业报到证》,比如上海、北京的一些单位等,毕业生只能将户口迁回原籍,因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心,不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

9、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?

毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。

10、应届毕业生在离校后还应注意哪些事项?

毕业生离校后还应及时到接收单位办理报到落户手续,如果不办理报到落户手续,而是将报到证、户口迁移证放在自己口袋里,过了规定期限就会变成“黑户”,会给今后的工作生活带来不便。党员毕业生要按时携带组织关系介绍信在规定期限内办理组织关系转接,否则逾期将影响党员身份,后果由党员本人承担。 


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