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关于受理申报2016-2018年度中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格材料的通知 中档学〔2016〕5号 各档案设备、用品与服务有关单位: 2014年7月至2016年6月中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格即将届满，中国档案学会将于近期组织开展2016年至2018年度定点企业评审工作，现将具体事项通知如下。 一、定点企业类别 中国档案学会定点企业共分七类：档案密集存储设备类、计算机档案管理软件类、档案包装材料与产品类、档案数字化加工服务类、档案保护设备与产品类、档案寄存托管类、档案展览展示类。 二、申报内容 请有关企业按照《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法》（附件1）、《中国档案学会关于档案密集架（柜）定点企业资格评审办法》（附件2）、《中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法》（附件3）、《中国档案学会关于档案寄存托管定点企业资格评审办法》（附件4）和《中国档案学会关于档案展览展示定点企业资格评审办法》（附件5）的规定，将有关材料按时报送中国档案学会。 三、申报时间 2016年6月13日至2016年6月20日申报材料报送，逾期不再受理。本次材料报送采用邮件快递方式，其他方式恕不受理。 四、注意事项 1. 中国档案学会定点企业资格评审，采取自愿参加原则。 2．评选周期。定点企业资格评审，为每两年评选一次。 3．实行年度审查制度。定点企业资格证书有效期一年，证书有效期满后中国档案学会将按照《中国档案学会档案设备用品与服务定点企业资格管理办法》的有关规定，对定点企业资格进行年度审查。年度审查合格后，续发第二年度的定点企业资格证书。 4．申报“计算机档案管理软件类”、“档案包装材料与产品类”、“档案保护设备与产品类”定点企业资格的单位，请参照附件2和附件3的规定，将有关注册资金、企业资产、上年度经营状况、知识产权、售后服务、奖励荣誉和企业管理等方面的材料报送中国档案学会。 5. 申报材料首页请注明申报单位地址、邮编、电话、传真和联系人、手机号。 联系人：范业凡 徐晓华 电 话：010-63018706、63020081 地 址：北京市西城区永安路106号 邮 编：100050 附件： 1．中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法 2．中国档案学会关于档案密集架（柜）定点企业资格评审办法 3．中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法 4．中国档案学会关于档案寄存托管定点企业资格评审办法 5．中国档案学会关于档案展览展示定点企业资格评审办法 中国档案学会 2016年5月30日 附件1 中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业 资格管理办法 （2016年5月） 第一章 总则 第一条 为提高档案设备用品生产与服务质量，做好档案用品定点企业资格管理工作，根据《中国档案学会章程》的有关规定，特制定本办法。 第二条 本办法适用于全国申请中国档案学会档案设备、用品与服务定点资格的企业。 第三条 获得定点资格的产品与服务，本会将建议政府采购及相关单位优先采用。 第二章 定点企业审定 第四条 中国档案学会成立档案设备、用品与服务定点企业资格审查小组（以下简称“审查小组”），由中国档案学会秘书长牵头，邀请有关专家5—7人组成。 审查小组的任务是： (一)制订档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法及实施细则； (二)接受企业提出的书面申请及相关材料； (三)审查申请定点企业的资质及企业产品质量标准； (四)依据有关规定审查、确定定点企业资格，以中国档案学会名义颁发证书并对外公布。 第三章 申报条件 第五条 企业必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。 第六条 企业的质量保证体系应符合GB／T19000—ISO9000系列国家标准的要求。重点应具备下述几个方面： (一)企业领导重视产品质量管理工作； (二)企业重视新产品的开发及设计评审； (三)有完整、合理、统一的工艺技术条件； (四)生产设备良好； (五)检测仪器、设备齐全良好； (六)质检人员素质好，质检程序科学； (七)质量信息反馈畅通； (八)外协件选点及管理严格； (九)售后服务良好。 (十)因存在问题被有关单位处分者不予申报评定。 第七条 企业应备规模的生产能力。 第八条 产品质量符合国家标准、行业标准或经备案的企业标准。 第九条 凡符合本办法第三章规定的企业，不论其行政隶属关系、经济所有制形式，均可自愿向中国档案学会提出书面申请。 第四章 定点类别 第十条 档案设备、用品与服务定点企业共分7类： （一）档案密集存储设备类； （二）计算机档案管理软件类； （三）档案包装材料与产品类； （四）档案保护设备与产品类； （五）档案数字化加工服务类； （六）档案寄存托管类； （七）档案展览展示类。 第五章 工作程序与监督管理 第十一条 审核企业申报材料。 第十二条 进行现场考察，企业应提供质量保证体系有效运转的材料，并对样品进行现场检查和产品检测。 第十三条 样品检测由国家相应产品质量监督检验中心或经中国档案学会认可的质检单位进行。 第十四条 在资质审查、现场检查和样品检测报告齐全的前提下，召开审查小组会，对申报企业进行审定。审定工作应坚持公正、公平、公开、透明等原则。 第十五条 凡被确定为定点的企业，均应向中国档案学会交纳定点管理费，收费办法由中国档案学会参照有关办法制定。 第十六条 定点企业应每年6月30日向中国档案学会报送本企业产品与服务的质量总结报告。其中“档案密集存储设备类”定点企业要报送6家使用本企业产品或服务的客户资料，包括客户联系人姓名、使用产品型号、数量、联系电话、通讯地址、邮政编码等，其中3家客户为1年以前的客户。 第十七条 中国档案学会于发布定点企业资格公告后的次年6—7月对定点企业质量体系进行复查，并根据定点企业提供的客户资料或客户的投诉对定点企业产品与服务进行抽查和审查。复查、抽查和审查的结果将作为发放下一年度定点企业资格证书和定点企业退出的重要依据。 第十八条 企业应按照“质量第一，用户至上”的原则做好售后服务工作。 第六章 公告与证书 第十九条 被确认的定点企业，由中国档案学会颁发档案设备、用品与服务定点企业证书，向有关单位推荐使用，可在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上发布统一公告，企业可凭证书宣传其产品。 第二十条 定点企业证书有效期1年。定点企业证书授予权属中国档案学会，未经批准任何单位和个人不得使用，对冒用单位视情节追究相关法律责任。 第七章 定点企业退出 第二十一条 发生以下情况的企业，中国档案学会将收回《档案设备、用品与服务定点企业证书》： （一）自己主动提出退出者； （二）没有按时向中国档案学会交纳定点管理费者； （三）受到国家有关部门处理情节严重者； （四）没有按照本办法第十六条规定报送有关材料者； （五）按照本办法第十七条规定进行复查、审查和抽查，产品与服务质量有严重问题者。 第八章 附则 第二十二条 本办法由中国档案学会负责解释。 第二十三条 本办法自发布之日起施行。 附件2 中国档案学会关于档案密集架（柜）定点企业 资格评审办法 （2016年5月） 为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，中国档案学会对申报档案密集架（柜）类定点企业进行评审，特制定本评审办法。 一、定点企业必备条件 凡参加档案密集架（柜）定点评定的企业必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业管理试行办法》，并具备以下条件： 1．注册资金500万元以上，资产2000万元以上，年产值2000万元以上，生产经营场所建筑面积5000㎡以上； 2．具有ISO9001质量管理体系认证证书和ISO14001环保管理体系认证证书； 3．以密集架生产为主导产品，具有产品的设计、生产和完善的工艺加工条件； 4．具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告； 5．守法经营。 二、申报企业应提供的相关资料 1．定点企业申请书； 2．相关证书、荣誉证书复印件； 3．近三年财务审计报告； 4．企业自行评定结果； 5．提供的相关凭证资料完整，除1、2、3、4项要求的材料外，还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料：如企业员工花名册，设备清单，用户合同统计表、纳税证明等。 三、评审办法 （一）按照评分细则对申报企业确定分值 按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、工艺水平、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。 （二）定点企业的确定 由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。 四、定点企业有效期及其他 经中国档案学会批准发布的密集架(柜)定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上公告。本会据此向有关档案装具使用部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。 五、评分指标细则 申报材料评分标准
附件3 中国档案学会关于档案数字化加工服务 定点企业资格评审办法 （2016年5月） 为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，档案数字化加工服务类定点企业申报和评审工作，特制定本办法。 一、定点企业必备条件 凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会 档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》，并具备以下条件： 1．注册资金200万元合法成立的公司、企业； 2．正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上（含20人）； 3．以档案数字化加工服务为主导业务，已完成档案数字化业务合同总额2000万元； 4．公司成立时间2年以上； 5．具有一定的软件开发能力，使用正版档案数字化软件。 二、申报企业应提供的相关资料 1．定点企业申请书； 2．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件； 3．社会劳动保险部门提供的职工社保名册； 4．签署的数字化项目合同复印件（原件备查）； 5．相关证书、荣誉证书复印件； 6．提供评分指标细则相关的所有证明材料：如企业员工花名册、设备清单等。 三、评审办法 （一）按照评分细则对申报企业确定分值 对申报材料评审并确定分值。按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。 （二）定点企业的确定 由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。 四、定点企业有效期及其他 经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告，本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。 五、评分指标细则 申报材料评分标准
附件4 中国档案学会关于档案寄存托管 定点企业资格评审办法 （2016年5月） 为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，中国档案学会对申报档案寄存托管类定点企业进行评审，特制定本评审办法。 一、档案寄存托管类定点企业必备条件 凡参加档案寄存托管类评定的企业必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业管理试行办法》，并具备以下条件： 1．注册资金1000万元以上，资产5000万元以上，年产值500万元以上，档案寄存托管库房建筑面积20000㎡以上； 2．具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环保管理体系认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书；GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书； 3．档案寄存托管企业所建库房必须按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）《档案馆建设标准》《馆库技术规范暂行规定》为标准设计建造； 4．档案寄存托管企业库房须为自主产权,其规划性质应为工业用地或仓储用地，库房需为单体独立、独栋； 5．档案寄存托管企业属于内资企业，公司股东、高管与员工中不得有外籍人员，不得出现持有双重国籍或已获得外国绿卡等身份的人员。 6．公司股东、高管与员工中不得有刑事或经济犯罪前科，公司股东、高管需具备良好的个人征信。 7．有具备档案专业背景的专门管理人员。 8．库房必须具备防潮、防尘、防光（紫外线）防震、防雷、防有害生物、恒温恒湿等功能。 9．具有安防设施条件， 10． 档案寄存包括视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统、公安110联动报警机制。托管企业所建库房必须经过当地消防及气象部门验收合格； 11．所使用的密集架、货架具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告； 二、申报企业应提供的相关资料 1．定点企业申请书； 2．相关证书、荣誉证书复印件； 3．近两年财务审计报告； 4．企业自行评定结果； 5．提供的相关凭证资料完整，除1、2、3、4项要求的材料外，还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料：如企业员工花名册，设备清单，用户合同统计表、纳税证明等。 三、评审办法 （一）按照评分细则对申报企业确定分值 1．对申报材料评审并确定分值 按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。 2．组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值由中国档案学会派出专家，按照申报材料的真实情况、企业的厂区厂貌、库房条件及设施、档案保管管理等方面综合因素综合打分，并确定分值。 3．申报企业得分计算公式 申报企业得分=申报材料得分（申报材料评审得分×60%） + 实地考察得分 （二）定点企业的确定 由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。 四、定点企业有效期及其他 经中国档案学会批准发布的档案寄存托管定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上公告。本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传。 五、评分指标细则 申报材料评分标准
附件5 中国档案学会关于 档案展览展示类定点企业资格评审（试行）办法 （2016年5月） 为适应档案事业不断发展的需要，自2016年起，中国档案学会定点企业评审增设“档案展览展示类”。为了规范中国档案学会“档案展览展示类定点企业”的申报和评审工作，特制定本办法。 一、申报企业应具备的条件 凡参加“档案展览展示类定点企业”评审的企业应符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法》有关规定，并具备以下条件： （一）企业在工商部门登记注册2年以上； （二）企业有固定的厂址，办公场所、制作加工车间、仓储用房的总面积不少于500平方米； （三）企业注册资金100万元以上，企业总资产在200万元以上，企业近两年与展览展示相关的主营业务合同达到500万元以上； （四）企业正式签订劳动合同并参加社保的员工人数在10人以上；设计师、工程师、会计师等专业技术人员不少于6人； （五）企业无不良信用记录和重大安全事故。 二、申报企业应提供的相关资料 （一）定点企业申请书； （二）营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件； （三）社会保险登记证复印件； （四）企业资信等级证书、重合同守信用等级证书复印件； （五）企业近两年财务审计报表； （六）企业近两年缴纳税收情况证明； （七）企业近两年主要客户统计； （八）企业管理架构、制度建设和专业技术队伍建设情况； （九）企业安全生产和环保资质认证情况； （十）企业获得的主要荣誉； （十一）《申请档案展览展示类定点企业基本情况调查表》。 三、评审办法 （一）按照评分细则对申报企业进行评审 1．中国档案学会邀请有关方面专家组成专家评审组，依照评分细则，通过申报材料对企业的资质、主要业绩、信誉度等方面进行综合评审，并确定分值；总分为60分。 2．中国档案学会派出考察组对申报企业进行实地考察，对申报材料内容的真实性一一核实，并确定分值；总分为40分。 （二）定点企业的确定 中国档案学会组织专家评审组对所有申报企业进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。 四、定点企业有效期及其他 经中国档案学会批准发布的“档案展览展示类定点企业”，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学术网站、《档案学研究》杂志上公告。入选企业可以在其网站、企业宣传手册及广告中标注“中国档案学会档案展览展示类定点企业”的字样。“档案展览展示类定点企业” 每两年评审一次，第二年通过年检后继续颁发定点企业证书。 五、评分细则 （一）申报材料评分标准
（二）企业考察评分标准
申请“档案展览展示类”定点企业基本情况调查表
注：此表格可按同样格式扩展 文件下载：关于受理申报2016-2018年度中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格材料的通知 |
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