一、 改善自我条理性和工作环境条理性 1、 个人条理性(超过一定时间界限,效率就会降低) 我们的效率水平每1小时会出现一次循环。 2工作环境条理性 文件:文件在桌子上仅保留必要的,依据适用频率来拜访 桌子:每天整理 垃圾箱:没有用的东西及时扔掉 二.80/20原则 80/20定律永远都存在,要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。” 三.培养自己的意志力 给自己指定一个321天的计划,在这21天内每天必须完成的事情,比如按早睡早起,或者跑5公里等。 四、 统筹安排会议和电话 1、 会议进行中:时间控制;准时开始;开始时就目标和日程安排进行说明;进行中避免跑题,并定时地对发言加以总结;结束时,总结关键点,并根据已达成的一致意见分配任务。 2、 准备会议的过程中:仅在确实需要时开会;仅邀请那些必须出席的人;将会议目标和日程发给与会人员,以便收集材料,做好准备; 3、 电话时间:根据电话的目的进行归类。 五.善于利用碎片时间。 人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。 |
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