鱼骨图,又名因果图,是一种发现问题“根本原因”的分析方法。现代工商管理教育将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图等几类,用于制药行业偏差调查的主要是原因型鱼骨图。 鱼骨图由日本管理大师石川馨先生所发明,故又名石川图。鱼骨图的特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因之间是如何相互影响的。 对于制药行业行业而言,鱼头部分是异常事件或者不符合的地方,几根大鱼刺往往是人员、机器设备、物料、方法和环境。 问题的特性总是受到一些因素的影响,在偏差调查的过程中,各部门人员通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素。通过这种做法,可以实现透过现象看本质。 鱼骨图也可以用在生产过程中,用来形象地表示生产车间的流程,对于有时间关系的偏差或异常事件,也可以通过鱼骨图的方式将重要的时间节点列出,去探寻每一个时间节点可能发生问题的原因。 制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。 1、分析问题原因/结构。 A、针对问题点,选择层别方法(如人、机、料、法、环等)。 B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 D、分析选取重要因素。 E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析可能原因时的要点: a、确定大要因(大骨)时, 现场作业一般从“人、机、料、法、环”着手, 管理类问题一般从“人、事、时、地、物”层别,视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良); c、头脑风暴时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类); f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。 2、鱼骨图绘图过程 A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨; B、画出大骨,填写大要因; C、画出中骨、小骨,填写中小要因; D、用特殊符号标识重要因素。 鱼骨图编辑注意事项 1)确定的质量问题或质量特性笼统不具体,针对性不强; 2)原因分析展开不充分,只是依靠少数人“闭门造车”; 3)画法不规范; 4)一个质量特性画一张图,不要将多个质量特性画在一张图上。 这两天的推送都来自百度百科,百度还有另外一个百度脑图工具也很不错,鱼骨图也是其中的一种脑图,可以一试。 明天会结合WHO的指南,对这两天提到的两种偏差调查方法做一个总结。 |
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