摘要 作为专业的企业云文件管理平台,够快云库在企业云盘市场一直是行业创新的探索者与领头羊,有越来越多的企业选择够快云库作为文件存储与管理的办公软件。够快云库PC端产品是现阶段企业员工使用最多的版本,也是够快云库重点参与研发的对象。本文就从够快云库PC端产品入手,进行软件的操作体验分析研究。 一、市场分析 企业网盘市场在中国属于蓝海行业,拥有极其广阔的前景,但从业者尚处于市场竞争前期阶段,业内并没有形成固定的产品竞争态势。在个人网盘被大力整顿之后,市场给了企业网盘更多的发展机会。除了做好本身的文件存储与管理工作外,客户对企业网盘的功能、体验等方面的要求也越来越高。在企业网盘市场发展壮大,还是要回归产品打磨的本身。 二、产品分析 1、够快云库产品提供Windows、Mac、iOS、Android的全平台支持。本文主要从PC端够快云库产品进行分析。 2、版本:够快云库2.0.12 三、战略分析 1、够快云库产品定位 够快云库是专为企业提供文件存储、分享、协作的一站式安全管理平台。 2、够快云库解决的企业痛点 ⑴文件云端存储 够快云库支持企业无限空间的文件存储,提供云库单位下的无限量扩容服务。企业的所有文件存放再也无需担心空间限制。 ⑵移动办公 够快云库支持iOS、Android、及H5网页端的移动平台办公,基本包括了所有的云库功能,企业员工使用手机、iPad等移动终端就可以实现和电脑一样的办公需求。 ⑶文件分享协作 够快云库强大的云附件、外链功能,支持企业通过邮件、QQ、微信等所有的通讯软件进行文件对内对外的分发,轻松实现0秒传输大文件。 ⑷混合云存储 除了公有云存储以外,为了满足企业对于安全的更高需求,够快技术团队可为您打造专属私有云存储或者更具弹性的混合云存储。 四、功能分析 1、移动办公 移动平台全覆盖:通过ios、android客户端以及HTML5网页端,所有移动设备都可以使用够快云库 数据自动同步:移动端和云端数据保持同步,随时随地都可以快速访问存储在够快中的所有文件 一键分享:可以将云库文件(夹)分享给微信好友、微信朋友圈、QQ、短信、邮件等 无缝对接微信企业号:无需下载云库APP,云库文件通过微信企业号也可实现即时查看、讨论、更新、扫码下载,大大降低了企业移动办公的门槛 2、文件管理 存储无限扩容:存储空间再也不受硬件设备限制,够快为用户提供基于“云库单位”下无限量扩容服务 稳定高效的同步:支持文件选择性同步、增量同步、局域网同步、索引同步等多种同步方式。 多级权限控制:既可以基于云库设置权限,也可以将权限细分到具体的文件夹 历史版本管理:文件的所有历史版本都会永久保存,可随时查看、还原、下载 3、协作与分享 多种视图模式:支持「最近更新」视图模式,库里成员上传、编辑、删除、讨论等协作动态一目了然 云附件:文件(夹)一键粘贴到邮件正文作为附件,不需要下载,也不需要上传到邮箱服务器,实现0秒传输大文件,同时云附件下方可帮您定制标记企业形象 灵活的外链分享:支持文件(夹)只预览、只下载、只上传等多种外链形式,也可以设置外链访问密码及失效时间 基于文件:云库成员可基于库和文件(夹)进行实时的讨论、交流 4、管理后台精细控制 组织架构管理:统一管理企业的组织、部门及成员构成,也可以与企业现有的组织架构系统进行同步 操作日志记录:所有成员的文件操作记录及管理日志都会记录,可随时查阅 灵活的角色权限设置:支持成员的多种角色权限配置,可组合超过10余种不同权限自定义角色以适应企业业务 库管理:支持将库分配给企业成员,允许设置库空间大小,库名、库图标、库文件存储方式 5、多重安全机制 账号安全:多次密码错误的登录将禁用登录用户ip,防止密码暴力破解 设备安全:用户随时随地可管理禁用曾经登录过账号的设备,包括网页端,避免设备丢失造成数据外泄 操作安全:有编辑权限的用户可以还原回收站文件,防止误删操作;同时,只有超级管理员才有清空回收站和彻底删除的权限,文件更安全 存储安全:基于阿里云云盾防护,防止一切入侵、DDoS攻击 6、专业服务 私有云、混合云定制:除了公有云存储以外,为了满足企业对于安全的更高需求,够快技术团队可为您打造专属私有云存储或者更具弹性的混合云存储 认证系统对接:支持企业AD域、LDAP的已有体系,统一认证 开放API接口:云库开放了多种API接口,允许企业基于够快进行二次开发,既满足企业个性需求也便于企业对接现有信息系统 数据找回:不管是什么情况导致的误删除,都可以联系我们技术人员进行恢复,数据永不丢失 五、产品架构图 六、产品框架分析 1、界面设计 够快云库主界面由左侧个人文件库 和企业库列表以及右侧文件视图主界面构成。左侧文件库列表可进入不同的文件库进行相应操作,右侧文件视图界面中显示有关云库使用者的所有文件消息动态。 在选择某一个文件库进入后,够快云库主界面分为三个部分。左侧依然是文件库列表,方便用户在不同的库中进行切换;中间部分为文件库中所有文件夹及文件的显示,用户可以选择相应的对象进行打开、修改、发送等操作;右侧是与库成员的对话列表框,在文件库中选择某个文件,可以在对话框中@相关人员,就某个文件发起讨论
文件列表上方的选项卡,可以在不同的文件库与个人文件视图主界面中相互切换。 2、视觉设计 够快云库把所有需要提醒的功能都做了显示,比如,同事@了我一份文件,会同时消息界面、和工作界面有红点提示,客户端也会跳出消息提示,也可以直接基于库里文件展开一个讨论、修改和编辑,简单方便! 3、主打功能设计 ⑴基于文件的讨论 在文件界面选中某文件,在右侧与库成员的对话列表框中可以@相关人员,就该文件发起工作讨论,有效的进行公司内部协作工作。 ⑵云附件 够快云库中选中某文件(夹),可进行云附件分享操作。一键粘贴到邮件正文作为附件,不需要下载,也不需要上传到邮箱服务器,实现0秒传输大文件。而且文件的访问控制,失效时间和相应权限都可以设置。方便用户与他人发送文件,大大节省时间。 ⑶外链分享 够快云库的外链功能,可以非常方便将公司产品资料通过微信、邮件或QQ发送给客户和合作伙伴;同时够快云库的外链还可以设置只预览、只下载、只上传等不同的访问权限。 |
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