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学员第一课|PPT入门并不难,掌握这8大功能就够了

 树悲风 2016-06-03


我发现我讲了很多的理念,真正理解的人非常少。大部分人对软件的操作也不熟悉,只有熟悉了软件操作,后面的学习才会更简单,所以第一课教大家学会软件操作。我看到很多PPT的书籍,介绍PPT的软件操作用了100多页,而80%的功能是没有用的,很枯燥,浪费用户时间。事实上PPT的操作没那么复杂,一节课让你熟悉PPT软件操作。熟悉之后的熟练我们通过实战来练习。



我使用的软件是powerpoint 2016的版本,我通常都是使用最新版本的,因为我要与时俱进,避免自己out.



熟悉开始菜单


【开始】-【排列】-【选择窗格】,这个功能类似PS的图层面板,再做一些叠层动画的时候非常方便对元素的选择,单击眼睛图标可以隐藏对应的元素哦!


【开始】-【替换】-【替换字体】,通常做好了一份PPT,如果你想把字体换成另外一种,那么用这个功能就可一键替换了。


单击右键选择【设置背景格式】,这个面板的功能很强大,填充、描边、字体、图片、阴影等等所有的格式设置都在这里了,在设计的时候调出这个面板,可以大大提高设计效率。



有同学已经发现了,我的【开始】菜单功能区里增加了对齐、动画窗格等功能。


在【开始】菜单功能区的空白区域单击-右键-选择【自定义功能区】,就可以自定义设置自己喜欢的对齐等功能了。不想设置的同学可以微信回复“对齐”二字,下载我自定义的文件,你导入就可以了。


格式的功能几乎没有什么用,大家了解就好。形状格式、艺术字样式、文本效果等等,建议大家不要去使用,很丑的。


熟悉插入菜单


插入菜单,也就图片和图表两个功能比较常用,其它的几乎没有什么,了解就好。


熟悉设计菜单


熟悉切换菜单


切换菜单提供了很多切换的效果,除了淡出,建议不要用其它切换的效果,飞来横去的,真的很丑。


熟悉动画菜单


【动画】-【动画窗格】,这个菜单有价值的功能就是动画窗格了,做ppt需要将静态的页面全部设计好,最后再来添加动画。


熟悉动【幻灯片】【审阅】菜单


熟悉动【视图】菜单


试试把一个元素放在这里,比如logo,这样回到你的PPT,就可以设置每一P都有logo了,不用再一个个复制粘贴,也方便修改。


熟悉文件菜单


【文件】-【另存为】-【工具】-【常规选项】,这个功能可以设置修改权限的密码,给对方只读的权限。


最后别忘了在“沉默PPT”微信订阅号,回复 “ 对齐 ”二字下载配置文件哦!




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