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让谈判力成为你成功的助力

 杏仁BOOK 2016-06-07


谈判并不复杂,只要你能站在对方的角度思考



文│杏仁爱读书

提到谈判你会想到什么?

是不是长长的谈判桌,两边坐着一群西装革履的人,为一个问题争得面红耳赤,言语间都是上亿的项目。

果真如此?谈判只是一种交流的形态,我们在日常生活中经常会用到。

你到商场买东西,说服对方减价,这是谈判;你跟老板要求加工资,这是谈判;你劝女朋友少买几件衣服,这也是谈判;说服父母同意你考一个冷门的专业,这更是一个艰巨的谈判。

成功人士往往都是谈判高手,他们十分善于说服别人,帮助自己达成梦想。

谈判,需要技巧。

说到谈判,我想起一位前辈告诉我的一句话:“功夫在诗外,谈判未启,胜负已定。”

一场成功的谈判,80%的原因来自于事前充分的准备,有时候,你来到谈判桌前尚未开口,这场谈判的胜负就已经定下来了。

如果你想了解谈判的技巧,我推荐你先看看《麦肯色锡教你的谈判武器,从逻辑思考到谈判技巧》,这是一本关于谈判的入门级书,没有太艰深的理论,深入浅出,简单易懂,大概花三四个小时就可以看完。

但是,如果你能充分理解并实践书中的内容,将会对你的人生大有裨益,起码你再也不用跟人争执了,你可以轻松地说服你的对手或者朋友、亲人。

最近,我就利用了书中介绍的谈判技巧,搞定了一个非常固执难缠的对手,与其达成了一个双方都很满意的协议。

结合书中的内容和自己的一些实战经验,我把这本书总结成一句话:

站在对手的立场思考问题和对策(SCQA分析法),用符合逻辑的方式组织自己的观点和论据(逻辑金字塔),保持一颗坚韧的平常心(良性思维),获得谈判双方的共赢。



我把书中的知识点按谈判前和谈判中重新梳理了一次,希望能帮助你快速的学会如何优雅地谈判,当然更详尽的内容还是要从书中获得。


一本简单而实用的书



 
谈判
 
 


前面已经说过,谈判的成功要素,80%是因为事前的准备,那谈判前应该做些呢?

01 什么是谈判?

谈判是一种交流,是让对方接受己方所期待行为的一种手段。

谈判分为良性谈判和恶性谈判。

良性谈判是指自己和对方都感到满意的谈判。这不是一个单纯的理想主义观点,从长远来看,如果希望谈判结果能够充分落实,达到满意的效果,就必须让双方的期待都能得到满足。

恶性谈判是完全不尊重对方利益的谈判。在谈判中对手可能经常会使用类似于欺诈的无德谈判战术,我们并不一定需要使用这些战术,但是一定要能够识破它。

良性谈判的3个条件
  • 双方都能感受到,对方尊重己方各方面的利益。

  • 双方都能感受到,对方的做法很公平。

  • 双方都能确信,对方会遵守协议条款。

只要满足这3个条件,即使谈判暂时决裂,也不能轻易的断言失败,因为完全有可能促成新的谈判和交易。


02 信息力就是谈判力

在谈判中,没有什么比拥有优质的信息(正确且重要)更重要了,胡乱地收集信息是没有作用的,如果被虚假错误的信息误导,还会影响谈判。

首先,充分收集己方信息。

  1. 要收集能够证明己方要求正确性的信息,作为论据。

  2. 收集类似的案例或判例,作为佐证。

  3. 准备一个最佳替代方案,这是谈判决裂时的次优策略,也是良性谈判的一个重要概念。
    - 最佳替代方案的好坏很大程度上影响谈判代表的谈判力。
    - 最佳替代方案只能有一个。
    - 如果最佳替代方案并不理想,不要陷入悲观绝望,要冷静分析,并且利用良性思维,努力寻找能够提高自己谈判力的其他要素。

  4. 尽量客观地整理自己的立场和相关信息,包括:
    - 自己拥有怎样的知识和经验
    - 自己有着怎样的时间限制
    - 自己能够让步和难以让步的争论点分别是什么?
    - 自己在组织内部的谈判对手是谁?
    - 谈判决裂时的次优策略是什么?

其次,详尽分析谈判对手需求。

如果把谈判视为以提高双方满意度为目标的交流,那就要对对方的需求保持充分的敏感。

不管是组织还是个人都存在想要满足的需求,即使对手对谈判不感兴趣,也可以通过陈述其需求,吸引他重新回到谈判桌前。

在发掘需求方面,有一个非常好的工具叫SCQA分析法


SCQA分析法,是一个有效的思维工具,它通过分析对手的心理,将对方可能感兴趣的重要事项以疑问形式表现出来。
  • 确认对方的具体形象

  • 尝试描绘对方迄今所经历的稳定情景。(S 情景)

  • 设想破坏上述稳定情境的情节,致使事态进展不顺的问题。(C 障碍)

  • 根据上述的问题,以疑问的形式,设想对方可能重视的课题。(Q 疑问)
    不要只想一个Q,应该多想几个与对方有关的疑问,并且按优先的顺序排列出来。

  • 针对对方的核心疑问(Q),给出能够提高对方满意度的答案如果这个答案就在己方的谈判提案中就更完美了。(A 答案)
    要注意A必须是Q的直接答案,即能直接解决问题的答案


03 掌握逻辑思维力,可以很好地主导谈判的进程。

  1. 什么是逻辑性?
    - 有明确的主张
    - 合理的论据,包括原因、手段等
    - 论据能够正确地支持主张

  2. 怎样让论据正确的支持主张?
    - 设定特定对象,站在对方的立场上,确认己方主张和论据的关系是否恰当。
    - 在不改变原则的前提上,适当校正己方观点,以使对方产生共鸣。

  3. 灵活使用逻辑金字塔。

逻辑金字塔是一个有效的思维工具。


逻辑金字塔,思维的利器

要强调的结论或者主张位于金字塔的顶端,是主信息;主信息下面是关键信息,关键信息是直接支持主信息的论据,关键信息一般有三到五个;关键信息下面是子信息,子信息是支持关键信息的进一步的论据。

那怎么使用这个逻辑金字塔呢?

有两种技巧,一种是自下而上法,一种是自上而下法。

自下而上法,就是从下层信息开始逐步推导上层信息,最后证明主信息的办法。要点是分组提炼

自上而下法,就是从顶层的主信息出发,向下延伸出支持主信息所必须的关键信息。要点是不重叠,不遗漏

具体的操作,大家可以从书中找答案。此外,也可以参考其他关于逻辑金字塔的著作。


04 坚实的后勤保障可以拉开与对手的距离

俗话说,“三军未动,粮草先行”,好的后勤保障可以让我们在谈判中掌握先机,那谈判中的后勤保障有哪些?

  1. 制定谈判议程
    由己方安排议事项目,可以提前为谈判做好准备,主导谈判方向,缺点是会暴露己方关注点,也失去获知对方关注点的机会。

  2. 谈判团队成员编制
    我觉得,使用什么样的成员编制,取决于谈判项目的大小和复杂程度,大项目当然应该使用多成员谈判团队。

  3. 谈判地点的选择
    在己方主场,可以给对手施加更大的精神压力。不足是有时需要当场做出决定或让步。
    在对方主场,便于使用拖延战术,为谈判争取更大的回旋空间。不足是会有比较大的精神压力。
    在第三方主场,可以让双方处在更对等的位置上。


 
谈判
 
 


01 谈判中的问与答

√ 关于问

  1. 基础信息收集型提问,包括Yes or No型提问和限定性事实确认型提问。
    目的是获得客观事实或数据。比如,“贵公司是上市公司吗?”、“贵公司的营业总额是多少”。

  2. 问题发现型提问,包括限定性说明提问和广角型提问。
    目的是发掘对方对自身现状的不满或问题。比如,“现在的软件存在什么问题?”、“请说明今后的行业前景”

  3. 详情发现型提问
    目的是发掘对方尚无明确意识的潜在问题和可能得到的好处。

我们在谈判前就要准备好相应的问题,在谈判中保持灵活和敏感,不断地发现问题,创造更多有利于双方达成协议的机会。

√ 关于答

如何应付对方的提问呢?事实求是的回答态度,可以让对手充分感受到你的诚意。有三种比较难以回答的问题,需要我们巧妙应对。

对于隐晦的提问,对策是重新确认提问的内容。

对于负面因素的提问,对策是把对方提问里面的负面词语换成中性或褒义词语,重复一遍。

对于回答不了的提问,对策是消除负面因素,转移提问焦点,然后间接回答。


02 如何做到清晰的表达

只要注意三点。

第一,明确主语和谓语。明确指出主语,使用短句子,缩短主语和谓语间的距离。

第二,使用逻辑连接词。避免使用暧昧连接词,比如,而、及等;多使用逻辑连接词,比如,因为,尽管,而且等等。

第三,降低表达的抽象度。抽象的表达词,比如,推进,促进,重新评估,构建,强化,增大,合理化等等,如果一定要使用抽象表达,要附加具体说明。

03 做一个坚韧的谈判代表

在谈判中,我们会碰到很多困难,所谓坚韧的精神,并不是说我们要固守立场丝毫不动摇,而是要保持灵活的思考能力,即使在谈判陷入困境时,依然尽力找出双方都能接受的方案。

通过良性思维保持一颗平常心,摆脱必须式思维(“谈判必须成功”)和随便式思维(“成功与否都不重要”),使用希望式思维(“很希望这次谈判成功,但也可能失望”)。


04 其他应注意的问题

在谈判中我们不防采取低姿态,不要无谓地刺激对手。

谈判要设定高目标,但也要学会让步,让步不是妥协,而是一种有利于达成目标的战术。

谈判中应无视“沉没成本”,不管投入了多少时间和精力,都不能为了谈判而谈判,情况改变了,该放手时就要放手。


只要能认真做好谈判前的准备,在谈判中保持机敏和灵活,拥有一颗坚韧而强大的平常心,相信任何一个人都可以成为谈判高手,让谈判力成为你成功路上的助力。

本书思维导图



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