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Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

 碧荷晨露 2016-06-09

Excel定位功能可以帮助我们快速找到想要的单元格,显著提高效率和数据处理准确性。这是一个辅助工具,功能很简单,但是配合填充、标记、添加、删除等工具可以实现很多功能,非常实用。今天给大家讲一下。

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013(订阅头条号“木木西里跑者”,关于“word、excel、office”有任何问题,可以在文末评论里,跟我交流。有问必答)

这一期,先先给大家讲一下操作步骤,再说一下条件定位规则,最后给大家举几个应用的例子:

一、基本操作步骤

常用的有三种定位方式:单元格定位、名称定位、条件定位。

(一)单元格定位

如果你要定位一个特定的单元格,直接在工作表名称框中输入单元格名字,敲回车即可

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

同样,在在名称框中输入“K:K”可以定位一列,输入区域“D8:G12”可以定位一个区域,大家自己试一下吧。(二)名称定位

可以对某一部分单元定义名称,之后可以在名称框中选择名称,进行定位。

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

看一下动图演示:

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

(三)条件定位

条件定位是今天重点讲得内容,步骤很简单:1.选择要查找的区域;2.按“ctrl+G”或F5,进入定位;3.选择定位条件;4.确定。看一下动图的演示:

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

二、条件定位规则

下面给大家说一下,条件定位的规则:

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

通过定位条件定位一共有15条,它们具体的规则如下表:

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

三、条件定位应用实例

实例一:隐藏公式

防止他们修给EXCEL中的公式或者根本不想让他人看到公示,可以用定位选择表中的公式,然后锁定、隐藏或保护工作表。步骤如下:

1. 选中表格

2. 打开“编辑”菜单的“定位”功能(或者直接按Ctrl G);

3. 在弹出的对话框中选择“定位条件”, 选择“公式”,然后点击“确定”。 此时,所有带有公式的单元格都被选中了;

4. 打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中;

5. 由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”,设置保护密码。

实例二:查找列内容差异单元格

定位规则为“目标区域中每列与其他单元格不同的单元格”。翻译人话就是:找一下所选择的区域内和制定单元格数值不一样的表格。文字有些拗口,直接看个例子,要查找目标列中和2这个数值不同其他数据。先看动图:

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

1. 选择要查找的这一列数据;2.按住ctrl,选择数字“2”;3.按F5,选择条件“列内容差异单元格”,点确定,就选择了,这一列中和2不相同的12、5、3这三个数字了。

实例三:综合应用

举这样一个实例,我在今天头条的台有收藏文章的记录,我想分析一下,在哪个时间段,收藏的比较多。直接复制得到下面的格式,没法分析:

忞忞心 收藏了你的文章 《用占位符自定义Excel数字格式,全能! | 玩软件011》

2016/6/6 22:40

阳光快乐93643726 收藏了你的文章 《Excel高级筛选超全用法,帮你选出所有想选|玩软件011》

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simple102077651 收藏了你的文章 《Excel高级筛选超全用法,帮你选出所有想选|玩软件011》

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青岛李海锋 收藏了你的文章 《EXCEL分列功能妙用,帮你提高效率 | 玩儿软件010》

2016/6/6 21:21

忞忞心 收藏了你的文章 《EXCEL分列功能妙用,帮你提高效率 | 玩儿软件010》

2016/6/6 21:19

我们需要下表的格式,才能分析。

时间文章
2016/6/6 22:40忞忞心 收藏了你的文章 《用占位符自定义Excel数字格式,全能! | 玩软件011》
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2016/6/6 21:21青岛李海锋 收藏了你的文章 《EXCEL分列功能妙用,帮你提高效率 | 玩儿软件010》
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2016/6/6 20:31阳光女孩16700186 收藏了你的文章 《EXCEL分列功能妙用,帮你提高效率 | 玩儿软件010》

我们用巧妙利用定位空值,看一下动图:

Excel定位用法全解,帮你精准选择数据|玩软件013

是不是很好玩,定位和别的工具配合会有很多省劲儿的用法。大家自己体会吧。

自己试一试吧!

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