新技能get√| 这三个word表格制作技巧你知道吗？

word表格制作

办公必备

在日常工作中，有些内容在Word文档中只用文字是无法形象、直观地表达的，此时添加必要的表格会使内容更容易被理解和接受，也会使文档内容更加丰富，增强可视性。

而Word中的制表功能非常强大，下面就给“菜鸟”介绍Word表格应用中的几个实用技巧。

技巧一

如何制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面介绍制作斜线表头的方法

例如，要插入斜线表头时，具体操作方法如下。

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第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮；从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项，如下图所示。

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第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”

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第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格

技巧2

设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

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第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮

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第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮

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第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三

如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

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第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮

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第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”

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第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果，如下图所示。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min哟。操作方法是一样。

本文内容节选自：《高效办公不求人——Word、Excel、PowerPoint办公应用技巧大全》