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好记性不如烂笔头

 Bond72 2016-06-11

好记性不如烂笔头

2016年06月09日

一种追踪你的待办事宜清单的模拟求解法,比任何应用程序都要好

'我更加有效率,即便我要一点时间来维护我的笔记'

撰文/Janet Paskin

赖德卡罗尔(Ryder Carroll)是一位来自纽约市布鲁克林的产品设计师,平时喜欢戴眼镜,骑公共自行车出行。上周某天,我和他在一家人满为患的咖啡店里碰了个面,店里却没有人认出这位时年35岁的设计师,虽然他也是一个小众的“网络红人”:卡罗尔是“子弹笔记系统”(Bullet Journal System)的发明人,而后者是一种备受纸笔爱好者们推崇的记笔记以及规划日程的方法。

“子弹笔记系统”官方称自己是一种“数字时代的模拟系统”,数千名年轻的都市职业人士都采用它作为安排自己忙碌生活的方法。卡罗尔制作的“如何开展子弹笔记法”教学视频在YouTube上收到了200多万次观看和点击,一些死忠拥趸还自己制作了视频,并在Instagram上发布自己的笔记照片;在后者的平台上,搜索“#子弹笔记”这个关键词可以得到66000多个结果。此外,还有一小撮粉丝为它开设了衍生博客,Reddit网站上也成立了一个专门讨论并推介卡罗尔发明的小组。“这个技能就是一座——矿,”一位评论人士在YouTube上如是说,“比起我那些不会使用‘子弹笔记’的同事,我对每件事情的把握都更准确。”

卡罗尔在儿时曾随父母外派维也纳,他发明的这个“更准确”的模型始于他那时的一种实践。那时,卡罗尔患有注意力缺失紊乱综合征,他的家教和老师们便尝试向他教授如何记笔记。“他们教的那套都不管用,”卡罗尔回忆说,“我还是没有在做功课,而是把所有时间都用在了保持条理上。”于是后来,卡罗尔干脆自己琢磨出了一套方案,足以管用到支撑他念完斯基德莫尔学院,并取得了创意写作和平面设计的双学位。

不过,卡罗尔后来并没有考虑过推广这种自己发明的方法——甚至都没想过要给它命名——直到他主动提出帮助一位因为策划婚礼而抓狂的同事。“她的笔记本简直能把人看疯,上面完全没有条理可言。”卡罗尔说。深受卡罗尔的方法裨益之后,这位同事鼓励他将这个方法告诉更多的人。2014年9月,他在发起了一个众筹来资助网站bulletjournal.com的建设。他原本只想筹集10000美元,最后他从近3000名支持者那里总共筹集到了80000美元左右,只花了8小时。

现在,我也使用“子弹笔记法”一、两周了。一开始我是持怀疑态度的,部分原因是因为我觉得自己原本就不是一个那么没头绪的人——即便我的“管理体系”需要三个效率管理应用程序、电子邮件、壁纸日历、纸质笔记本以及多张小纸条来维持——还有部分原因则是纸质笔记本要协同起来非常困难:它们不能备份到云存储,你也不能对它们“剪切粘贴”。不过除开这些,这一方法还是有很多可取之处。本文的插图展示了我是如何诠释卡罗尔的系统的,它基于多个不同的“模块”(鉴于这是一种简单而可持续的方法,它其实并没有那么大的革命性。)我更加有效率,即便我要一点时间来维护我的笔记——但这不就是变得有条理的意义所在吗?

好马配好鞍

子弹笔记系统的追随者们对他们的笔记本都非常讲究(很难相信,是吗?)以下三款最受欢迎:

Baron Fig Confident笔记本比标准尺寸的笔记本更短更宽一点,带有布面封面

Midori’s Traveler’s Noteboook笔记本并不是一款便条簿,而是一系列可以定制的加插活页——包括空白页、方格页、条纹页等等——带有皮质封面

Leuchtturm 1917笔记本的名字很难发音,但用起来却很好用,因为它的每一页都有页码,还有多种颜色可选

创建一个索引

纸质记事本可能会让人头疼,因为人们很难知道哪儿是哪儿。(“糟糕!我把那些个价值上亿的创业点子清单写哪儿去了?”)而“子弹笔记”用一开头的几篇索引页就解决了这个问题。卡罗尔的建议是为每个笔记本留出4页,也就是两个摊面的篇幅。每次你记录一条内容——譬如新的一周里需要完成的个人约见、4月里要完成的事项、想看的书籍、回敬那位爱说风凉话的同事的尖锐驳语,以及一场蒂莫西费里斯(畅销书《每周工作4小时》作者)演讲的笔记——你都要把它写在索引里,并记下对应的页码。

抓紧时间

这是你的便签簿。你在这里记下自己全天的备注——譬如提醒自己不要忘记和老板约在下午4点的临时会议、一条推特的点子、一则全大写的告诫自己“软糖豆不健康”等等。任何值得你特别注意的事物都可以进入你的月历范畴。

为下个月做好规划

左边的日程表是对这个月活动的一种自上而下、一天天的审视。它设计的目的是要快速回答下面这个问题:“我今天有没有什么要做的事?”而右边的任务清单则涵盖了你在这个月里打算完成的每一件事,包括你上个月没有完成的任务;此外,每条笔记还配备了一个非常有帮助的符号(见右“成功的秘诀”)翻译/贾慧娟 霁涵 编辑/刘馨蔚

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