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【时间管理】邹鑫和你聊聊时间管理之番茄工作法

2016-06-12  健康灵珠

邹鑫和你聊聊时间管理之番茄工作法

一、先说说为什么用番茄工作法,它能有什么帮助?

你们有没有过实在不想做事的时候?感觉老板和同事交给你的任务都好无趣呀,觉得不能充分实现自己的价值,但是却又必须完成,于是就会拖、拖、拖,拖到最后一刻才惊险完成,像好莱坞大片一样!

又或者工作了一整天,下班在地铁上或者公交车上,拉着扶手想:今天都忙了些啥,居然一点都想不起来,好有挫败感啊!

上面这两种情况我都经常遇到(瀑布汗),是番茄工作法把我解脱了出来,这是我用过的最简单实用的时间管理方法,同时还是战拖利器!我当时在国企上班的时候,遇到那些年终总结呀,会议报告什么的,都是靠它搞定!

番茄工作法由意大利的奇列洛创造,我特别佩服他的一点就是把无意之中的一个发现,变成自己的事业和使命。他创造番茄工作法的时候还是在大学,正在紧张的准备考试(是的没错,老外也是考前狂啃书),于是他和自己打赌说,我要专注的学习15分钟,于是从厨房拿过来一个番茄倒计时器(这东西在国内的厨房还不常见)结果呢······虽然这一次的打赌失败了,但番茄工作法就这样诞生了······当然,他花了很长时间尝试和研究,才整理出比较系统的番茄工作法

二、 番茄工作法说起来也很简单,一共这几个步骤:

  1. 选择一个行动
  2. 设置倒计时
  3. 倒计时内不间断做事
  4. 时间到了就停下来休息
  5. 每4个番茄钟休息久一点

三、我再逐个分享下我自己实践这个方法的经验

1.选择一个行动

大家有没有这样的感觉:TODO List上写了很多要做的事,但看着这份清单一件也不想做,或不知道从何做起。如果有这样感觉的话,我敢打赌,你清单上写的大多是杂事而不是行动。杂事和行动究竟有何区别?举个例子,“写一份工作总结”,大家觉得这算是杂事还是行动?好,说杂事的同学,为什么觉得这是杂事呢?说行动的同学,为什么觉得这是行动呢?如果你的大纲、思路、素材,都有了,那就是行动,否则的话,就算杂事。它的下一步行动是:列出工作总结的大纲。

简单讲,可以立刻去做的,就是行动,不能立刻去做的,就是杂事。这个概念可能有些同学以前没有接触过,有不清楚的地方可以提问,谢谢。

2.设置倒计时

番茄工作法里是工作25分钟休息5分钟,循环四次后休息15分钟,为什么要这样做?

  • 第一,成年人集中精力的时间大概25分钟左右。ps,上班能有25分钟不被打扰的时间已经很奢侈了好不好。

  • 第二,形成条件反射。我自己现在的做法是根据精力设置倒计时,刚刚上班的时候设置一个40分钟倒计时,处理最重要的事情。中午快休息或者下午3点后会设置15分钟倒计时,在这个时间段内,批量处理一些琐事,比如说打印资料、发邮件、打电话等等。

3.不间断做事

这个部分比较难,大家工作时经常会被打断,对不?中断分两种:内部中断和外部中断。

  • 内部中断,直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情,突然感觉到饿了,想看微博,回复邮件,想打电话等等,都是内部中断。怎么应对?可以试试:把你想做的事情写到纸上,并继续手头的事情,如果实在不行,可以缩小番茄钟,设置15分钟倒计时

  • 外部中断,有人找你询问或请你帮忙,并等待你的答复,或者各种电话和邮件,都是外部中断。怎么应对?可以试试:保护番茄钟:1.告知,我手头有事,正在忙。2.协商,周五再帮你做行吗?3.计划,写下名称稍后完成。4.答复。针对外部中断,沟通和信念很重要,信念就是一定要保护自己的番茄钟,沟通就是别生硬的拒绝,得有点技巧。

  • 总结下:面对中断,比较有用的方法就是:1、缩小番茄钟。2、记录到纸上。3、协商

4.时间到了就停下来休息

这个有些同学会比较疑惑,明明干活出状态了,为什么要停下来休息呢,会不会打断状态?

我自己以前写代码的时候一坐就是3-5个小时,结果程序没写的咋样,腰和颈椎先不行了。所以工作也得有个节奏。再者,停下来休息的时候,也不是就完全从手头的事情上走开。可以活动身体,脑袋还是想着手头的事情嘛。我遇到过n次这种情况,工作遇到问题,一直解决不了,然后休息一下,去个洗手间,突然灵光一闪,就搞定了······很神奇的5分钟休息。

5. 每4个番茄钟休息久一点

这个不需要多讲,4个番茄钟我就到楼下走一圈。别以为世界就会停止转动。15分钟后上楼,仍然一切安好!

四、最后分享下工具和书

其实大家可以用手机上自带的倒计时器就行,当然,专业一点的也有,在你的手机商店里搜索pomodoro就能找到一堆,安卓和ios都有。

书的话推荐我朋友大胖翻译的《番茄工作法图解》


文章版权信息

  • 原文作者:邹鑫
  • 原文地址:http://chuansongme.com/n/587752
  • 本文关键词:时间管理,番茄工作法,行动,倒计时,休息,不间断
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