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印度导演塔森曾说过：“你花钱买到的不只是我做导演的这段时间，而是买到我喝过的每一口酒、品过的每一杯咖啡、谈过的每一次恋爱、去过的每一个地方……你买的是我全部生命的精华，并将其化成为30秒的广告，怎么会不贵？”
动动脑子就能做的事，有什么成本 记得曾有一篇文章——《你个设计师有什么成本？》在设计圈内掀起极大反响，文章里说了这么一个怪象： 朋友开饭店，吃饭打折，大家说：“这个朋友真好”；朋友开文具店，买文具打折，大家说说：“这个朋友真大方”；朋友开服装店，买衣服打折，大家说：“这个人真够朋友”；但朋友做设计，帮忙做个设计还要收钱，大家会觉得“这个朋友怎么那么吝啬”。 这是个有趣的怪像，大家看到饭菜，看到文具，看到服装，认为这些物质都是有成本的。但设计师的成本在哪里呢？动动脑子就能做的事，有什么成本呢？ 答案是时间！其实，大多数知识工作者虽然靠脑力产生价值，但归根到最后是靠时间去挣钱的，而且他们的成本不仅仅是当下的时间。 印度导演塔森曾说过：“你花钱买到的不只是我做导演的这段时间，而是买到我喝过的每一口酒、品过的每一杯咖啡、谈过的每一次恋爱、去过的每一个地方……你买的是我全部生命的精华，并将其化成为30秒的广告，怎么会不贵？”
所以，在职场中，知识工作者的成本往往被忽略，而在很多要求写工作日志的企业中，这些知识工作者很是苦恼。 “因为其他的工种可以计量、可以计数，而知识工作者可能一天就做了一两件事情，工作日志要怎么写呢？”日事清CEO刘磊反问道。 刘磊，一个毕业于北理的连续创业者，最开始创始团队做的是企业软件定制化开发。在和众多大型企业合作期间，他观察到多数企业都有工作计划、工作日志需求，但是痛点很多。 “很多企业都用word、excel、邮件等工具，让员工去写计划、写日志，但这样不仅没有增加工作效率，反而增加员工与管理者的工作量，尤其一些知识工作者日志还不好写。” 而目前市场上并没有出现一款满足企业需求的产品，于是，在2013年8月份，刘磊决定转型做一款新一代工作计划与任务管理软件，以简化职场人士的工作方式，提高企业办公效率，它就是日事清。 怎样才能活得幸福？时间管理 其实，做日事清这款产品除了刘磊看到了市场的痛点，与其个人经历也有极大关系。在毕业的初期几年里，刘磊发现自己每天就是早上起来挤地铁到公司，一件事接着一件事，感觉压得人喘不过气来。 “某一个周末，也不知哪根神经触动了我，想到能不能上网搜一下‘怎样才能生活得幸福’的答案。搜完后发现很多人和我有共同的困惑，有些答案就说到，你想要生活得幸福，一定要学时间管理。” 其实，时间管理在欧美已经是普遍习惯，未来中国人也将逐步养成，这也是越来越多的管理工具、笔记平台诞生的原因。因为只有在时间管理之下，有条不絮的完成每日的生活计划，人才会有成就感，也才会有越来越多幸福感。 于是，刘磊从此踏入了“时间管理”的研究之路，从《GTD》（《搞定：无压工作的艺术》）到《津巴多的时间心理学》、再到《一百零一个梦想清单》…… 刘磊也从一个迷茫的毕业生成为了一个时间管理的学者，经常被邀请参加国内一些时间管理的活动，也被很多企业邀请分享讲座。
日事清这款产品，也正是刘磊基于个人时间管理和企业管理相结合的一个产物，而且日事清抛弃了以往以管理者为主的模式，采取以员工效率为第一的产品搭建架构。 因此，日事清导航栏四个栏目，先是“日程”、“计划”、“笔记”，最后一个才是“公司”。 “我们日事清是双边市场开拓者，既解决个人任务管理需求，又满足团队协作场景，这在国内属于首创。” 而日事清的最大特点，就是采取了“GTD+时间管理四象限”的产品理念，按照“重要、紧急”维度将事务分为“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”四项。 用户在添加事务时，需要按照优先级分配象限。“比如将‘今天跑步’加入到‘重要不紧急’象限、将‘完成xx领导交代任务’加入到‘重要紧急’象限，这样在执行阶段便可以集中精力优先解决重要紧急事务，以便提升效率。 自动生成工作日志，形成管理闭环 除了四个象限的提示功能，日事清还首创了众多“一键自动生成功能”，真正让这款企业管理系统效率变得超高。 每个团队都会做计划，如年、季、月、周计划，以传统的方式进行会议纪要，然后团队需要将计划分解到人、到执行日期，十分不便。但在日事清的看板中可以一键添加任务、选定执行人，这项任务便会自动出现在执行人的日程中。 而任务可拖拽功能也十分便于操作。另外，“自动生成工作日志”功能可以说是其中比较大的亮点之一。 “许多公司都有工作日志制度，这项制度的初衷是让员工在总结中提炼经验。但是在实际执行中，这项制度往往成为一种负担。完成一天忙碌的工作后，员工在写工作日志的时候却经常性记不清‘今天都做了什么’。”
日事清的“自动生成工作日志”则可以迅速帮助员工生成“KPTP模板的工作日志”：Keep：今日完成了哪些工作；Problem：遇到了什么问题；Try：准备尝试哪些措施；Plan：明日的任务。 这个功能可根据员工每日完成的工作计划“一键生成工作日志”，员工只需要补充遇到的问题、尝试的措施即可。 这样日事清就形成：用看板自动分解任务到日程，用日程GTD和四象限完成今天的工作，日志自动生成。这样一个“计划（规划未来）→日程（执行当下）→日志（总结过去）”的便捷管理闭环。 因为不同行业、不同职位对于工作日志的要求也不尽相同，一套模板肯定无法满足所有的场景需求，所以日事清分为基础版、高级版，个人、企业用户如果想要使用高级定制功能可以交年费获得权限。 2015年6月份，日事清拿到原子创投和华创盛景的天使投资。目前，日事清已有付费企业过百家、个人付费用户七百多人。 “只关注领导层，但员工体验不好，这是传统企业软件难以有很大发展的原因。日事清要做的首先是一款帮助知识工作者提高工作效率的生产力软件，其次才是帮助企业提高管理效率的管理软件。” 在刘磊看来，只有自下而上，企业软件才能获得成功，这个软件也才能够为社会和时代做出更有意义的贡献。 机构背书 “日事清”由“创投中国旗下投资机构”提供天使轮投资。创投好项目头条号为已获天使投资的创业公司，提供开放性原创报道，欢迎转载。 （责任编辑：吕勇 微信：qylmjlb） |
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时间管理学者——日事清 CEO 刘磊
时间是知识工作者赖以生存的成本
时间管理四象限，提升每日工作效率
从规划到执行到总结的便捷管理闭环
