藏·享|Excel 2016 最权威官方推荐使用技巧_3

Excel 2016在快速制作报表、数据分析和快速整合报表方面变得更智能。你知道吗，有时仅需几步简单的操作，就能够让你更轻松的创建表格、提高表格质量！

1. 快速填充

以前对数据进行提取、变换等二次加工时，需要使用公式或分列功能。现在，我们只需用最简单的方法进行录入，Excel就能识别数据模式和规律，智能地提取或合并数据，快速完成填充。

操作步骤：

1.       例如，要提取混合数据中的姓名，在第一行输入【孙林】，按【Enter】键。

2.       在第二行输入【刘】，下面各行的数据自动显现，再按【Enter】键，完成快速填充。

2. 快速分析

Excel 2016可以一键显示多种数据可视化方案，选中内容，立即进行快速分析。当您看到中意的格式、迷你图、图表或表格后，一键即可应用。

操作步骤：

1.       选中需要进行分析的数据，单击右下角的【快速分析】。

2.       鼠标悬停在每个选项上，都会显示相应的预览。如图，单击【表】，鼠标悬停在【数据透视表】上，即显示预览。单击【数据透视表】。

3.       结果如下图所示。

3. 快速浏览

快速浏览能够帮助您深入钻取数据，无论是想从不同的切片和视图探查数据，发现数据背后的玄机，还是想要交叉分析大量数据集，都可快速完成（使用数据透视图才可实现钻取，普通图表无法实现钻取数据）。

1.  选中需要进行钻取的数据条，如图，要钻取产品名称，单击旁边的【快速浏览】图标，选择【产品】-【钻取到】-【产品名称】。

2.       如下图所示，得到的图表还可以同样方式继续钻取。

4. 快速删除重复数据

在进行数据核对的时候，往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2016的删除重复项功能，对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。

操作步骤：

1.        未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。

   
   

2.       单击【数据】-【删除重复项】。

3.       列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，单击【确定】。

4.       Excel提示已删除重复项，保留唯一值。

5.       最终结果（绿色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。

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