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这20个时间管理技能,你值得拥有--读《小强升职记》有感

2016-06-15  静意之星

来源| 迷路的指南针,转载请联系作者本人,感谢!

导读:

《小强升职记》书名不起眼,可是但凡看过的人都会有一种感受:书名没有起好。在标题党横行天下的时候,一个好的书名、文章标题确实能够增加点击率,但我想我说的是,无论时代怎样发展,还是朴实一些的道理更容易让人接受。

这本书,就是一本让你觉得干货满满,受益匪浅的好书。为了节省大家的时间,我把书中主要内容分条罗列,大家看完能够拿来即用,快速上手。

1、你是真的很忙,还是假装很忙?

中国人过度强调忙的意义,仿佛闲下来自己的价值就会埋没,停下来地球都不转了一样。但同样是忙,你的产出是否真的很高呢?快递小哥的忙和比尔盖茨的忙肯定效率不同,即使比尔盖茨那么忙,每年还会抽出2星期冥想。如果你也是职场中一只“根本停不下来的陀螺”,说明你需要反思一下自己是否忙的有产出,有价值。

2、记录你的时间花费

既然你很忙,可能会发现,时间跟钱一样,不知不觉就没有了。通过将时间标记成“集中精力工作”,“无意义浪费时间”以及“真正的休息”三个标签,你能够知道时间的流向,从而达到控制不必要时间支出,提高时间的“投入-产出比”。

3、警惕“时间黑洞”

早上打开电脑,登录qq后自动弹出的腾信新闻很有趣,点开看了3分钟。一会发现下面的同类新闻也有自己感兴趣的,于是又忍不住打开了。一会又发现喜欢的球鞋年中大促,打五折了,于是登录支付宝开始买买买。这些无止境的链接,会像黑洞一样吞噬你宝贵的时间。如何避免?只在有传输文件需求时登录qq,并且弹出腾讯新闻时直接右上角,不给黑洞留机会!

4、上班第一件事,制定今日计划

逛街前没有列清单的人很容易受到商家的诱惑。对于时间也是如此,如果我们不清楚自己的时间花在哪,那么总会有客户的催款、领导的谈话和同事的牢骚帮我们花时间。制定了一天的计划后,你会很清楚自己接下来的8个小时将投入到哪里,对于工作以外的事情,就会有意思地克制自己不做,或推迟去做。

5、找出自己的高效时间段 

人不可能时时刻刻打了鸡血一样精力十足,总有状态不好的时候。我们要做的,是把学习工作中的硬骨头,集中在自己效率最高的时候攻克掉。“写了一晚上文章”这样的话没有意义,因为你很可能更适合早上头脑清醒的时候写,如果长时间一个时间段工作,效率还不高的话,你需要调整一下自己的工作时间了,也许之后你会说“写了一个早上,写了3篇励志文章”,这才是高效人士该做到的。

6、确立自己的价值观

书中归纳,混职场的人无论身处什么行业身在什么岗位,都能归类到“管理”、“成就感”“社会交际”三个价值观中去。管理在于获得人或物的支配权,成就感在于工作中不断取得成就获得领导认可,社会交际这个不用多说了吧。对照自己,现阶段的价值观,也就是你工作的目的是什么,然后集中精力,做和你价值观相关的事情。

7、时间管理四象限法

这个大家都应该知道了,概括地说2点:

a.之所以会有“既重要又紧急”的事情存在,是因为我们没有按节奏把“重要但不紧急”的事情处理好。

b. “既不重要又不紧急”的事情,尽量不做。

8、改造四象限内的工作清单

在每个单独的工作任务后面标注重要程度、紧急程度和优先级。比如:

明天到大客户进行售后回访  重要     紧急   高

打若干用于沟通的电话         重要   不紧急  中

给办公室发放A4纸              不重要   紧急    低

这样一来,结合各工作内容在四象限中的位置和相应标签,即使在2项工作冲突时,你也能很清晰地选择优先级高的项目,不至于非常忙乱。

9、“甩掉”背上的猴子

比如走廊上遇到一个同事,说最近工作遇到点问题,想找你谈谈。这件事,在同事告诉你之前,是他自己的事情。但从你开始听的那一刻,“猴子”跳到了你的背上,你不得不思考、分析,最后告诉你同事如何解决工作上的这个问题,来“甩掉猴子”。而一旦你第一次帮他了,由于思维的惯性,同事第二次很容易会再来找你吐苦水。时间有限,效率又不高的我们,最好不要把别人的“猴子”接过来,给自己添乱。

10、消除“拖延”“犹豫”“目标不清晰”

2分钟内能够完成的事情,立即去做。

别把时间耗费在犹豫上,觉得值得做的事情,能够收到回报的事情,就放手去做。

对于难以一次完成的任务,我们在接到任务后第一件事应该将他分解开,每次做一点,把他慢慢蚕食掉,而不是看着整个任务发愣。

11、计算自己的“时薪”,并以此激励自己。

对于大城市工作的白领,月薪的计算方式显然忽略掉了路上通勤和加班的时间投入。时薪才能准确衡量出自己当前的价值。知道自己每小时赚多少钱后,工作起来会有动力。如果你能通过工作以外的时间来提高自己时薪的话,你就会更加珍惜时间,提高效率了。

12、用巴菲特的投资原则来管理时间

a. 找出杰出的公司=工作中对我们很重要的事情

b. 少即是多=工作中优先解决最迫切的事情

c. 押大赌注于高概率事件上=工作中有巨大回报且你有把握的事情

d. 要有耐心=用时间来检验你做的工作是否值得

e. 不要担心短期内价格波动=不要因紧急不重要的工作影响心情。

13、一次只做一件事

这样做的好处:

让你保持专注,精力集中,同时避免了任务切换带来的时间浪费;

带来成就感,做完一件划掉一件事,能够让我们保持兴奋状态下的成就感;

摆脱压力。看到清单中的事件在一个个减少,心头的重压也在逐渐减轻。

14、永远知道“下一步行动”是什么

把“制定下一季度销售计划”分解成“制定7月份上半月、下半月销售计划”这类目标清晰的行动,避免大项目引起的手足无措,同时让自己保持手头有事可做。

15、临时任务用便签记好,稍后处理

总会有电话突然进来找出差的同事、有客户临时要你们改个方案、有同事说帮我看看这个词怎么翻译合适,所有这些,不要马上起身去做,因为你要回分辨跟你价值观有关的工作任务是哪些,不要因为别人,而忽略了自己为什么工作。(这句话非常重要,建议大家多看几遍)。

正确方式应该是记在纸上,等到你手头工作告一段落,或休息时再去处理。

16、回顾每日工作计划

当天工作结束前,给自己留出半小时时间,回顾今日任务完成程度是多少?哪里可以改进?项目目前取得了什么成果?在精力分配、团队配合方面,是否有不足之处?思考这些之后,可以记在第二天的任务清单中,让自己避免再犯同一个错误,提高个人管理、时间管理的能力。

17、分析没能完成目标的原因

没能及时完成目标的人,通常有以下原因:

a. 没有设定合理目标

b. 放任偶尔的失败

c. 没有记录下来

d. 没有及时修正

e. 没有坚持行动

你占了几条?

18、设置“SMART”的目标

SMART 是“Specific具体的”,“Measurable可测量”,“Attainable可实现”,“Realistic可实行”,“Time时间线”五个单词首字母组成的。

比如我要当简书签约作者这个目标:

Specific –签约作者;

Measurable-4000喜欢,粉丝2000;

Attainable-现在已经有1200+喜欢,400+粉丝;

Realistic-基本保持3天一更的节奏,以干货文章吸引粉丝;

Time-6个月时。

对照你的目标,是否够“SMART”?

19、记下来临时任务

大脑擅长的是创造新思维,比如能够从“小明唱歌跑调被同学嘲笑,留下了心理阴影”联想到数学题“求小明的心理阴影面积”,这些都是发散的,跳跃的思维。需要记忆的事情,比如周六和女友逛街、下班取快递这种事情,还是需要设置手机提醒或者便签记录来的更有效。

20、拒绝容忍第一次失败

“人之初,性本懒”。我们设定目标就已经消耗了很多勇气,好不容易在实现目标的路上走了几步,因为种种突然原因没能让我们完成当日任务,这是我们要做的,绝不是纵容回到原来的轨迹,而是坚决拒绝对自己心生怜悯,第二天必须马上恢复战斗状态,以全新姿态补上落下的任务。对自己的仁慈,才是最大的残忍。因为我们每个人,都是自己最大的敌人。

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