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来源| 迷路的指南针，转载请联系作者本人，感谢！ 导读： 《小强升职记》书名不起眼，可是但凡看过的人都会有一种感受：书名没有起好。在标题党横行天下的时候，一个好的书名、文章标题确实能够增加点击率，但我想我说的是，无论时代怎样发展，还是朴实一些的道理更容易让人接受。 这本书，就是一本让你觉得干货满满，受益匪浅的好书。为了节省大家的时间，我把书中主要内容分条罗列，大家看完能够拿来即用，快速上手。 中国人过度强调忙的意义，仿佛闲下来自己的价值就会埋没，停下来地球都不转了一样。但同样是忙，你的产出是否真的很高呢？快递小哥的忙和比尔盖茨的忙肯定效率不同，即使比尔盖茨那么忙，每年还会抽出2星期冥想。如果你也是职场中一只“根本停不下来的陀螺”，说明你需要反思一下自己是否忙的有产出，有价值。 既然你很忙，可能会发现，时间跟钱一样，不知不觉就没有了。通过将时间标记成“集中精力工作”，“无意义浪费时间”以及“真正的休息”三个标签，你能够知道时间的流向，从而达到控制不必要时间支出，提高时间的“投入-产出比”。 早上打开电脑，登录qq后自动弹出的腾信新闻很有趣，点开看了3分钟。一会发现下面的同类新闻也有自己感兴趣的，于是又忍不住打开了。一会又发现喜欢的球鞋年中大促，打五折了，于是登录支付宝开始买买买。这些无止境的链接，会像黑洞一样吞噬你宝贵的时间。如何避免？只在有传输文件需求时登录qq,并且弹出腾讯新闻时直接右上角，不给黑洞留机会！ 逛街前没有列清单的人很容易受到商家的诱惑。对于时间也是如此，如果我们不清楚自己的时间花在哪，那么总会有客户的催款、领导的谈话和同事的牢骚帮我们花时间。制定了一天的计划后，你会很清楚自己接下来的8个小时将投入到哪里，对于工作以外的事情，就会有意思地克制自己不做，或推迟去做。 人不可能时时刻刻打了鸡血一样精力十足，总有状态不好的时候。我们要做的，是把学习工作中的硬骨头，集中在自己效率最高的时候攻克掉。“写了一晚上文章”这样的话没有意义，因为你很可能更适合早上头脑清醒的时候写，如果长时间一个时间段工作，效率还不高的话，你需要调整一下自己的工作时间了，也许之后你会说“写了一个早上，写了3篇励志文章”，这才是高效人士该做到的。 书中归纳，混职场的人无论身处什么行业身在什么岗位，都能归类到“管理”、“成就感”“社会交际”三个价值观中去。管理在于获得人或物的支配权，成就感在于工作中不断取得成就获得领导认可，社会交际这个不用多说了吧。对照自己，现阶段的价值观，也就是你工作的目的是什么，然后集中精力，做和你价值观相关的事情。 这个大家都应该知道了，概括地说2点： a.之所以会有“既重要又紧急”的事情存在，是因为我们没有按节奏把“重要但不紧急”的事情处理好。 b. “既不重要又不紧急”的事情，尽量不做。 在每个单独的工作任务后面标注重要程度、紧急程度和优先级。比如： 明天到大客户进行售后回访 重要 紧急 高 打若干用于沟通的电话 重要 不紧急 中 给办公室发放A4纸 不重要 紧急 低 这样一来，结合各工作内容在四象限中的位置和相应标签，即使在2项工作冲突时，你也能很清晰地选择优先级高的项目，不至于非常忙乱。 比如走廊上遇到一个同事，说最近工作遇到点问题，想找你谈谈。这件事，在同事告诉你之前，是他自己的事情。但从你开始听的那一刻，“猴子”跳到了你的背上，你不得不思考、分析，最后告诉你同事如何解决工作上的这个问题，来“甩掉猴子”。而一旦你第一次帮他了，由于思维的惯性，同事第二次很容易会再来找你吐苦水。时间有限，效率又不高的我们，最好不要把别人的“猴子”接过来，给自己添乱。 2分钟内能够完成的事情，立即去做。 别把时间耗费在犹豫上，觉得值得做的事情，能够收到回报的事情，就放手去做。 对于难以一次完成的任务，我们在接到任务后第一件事应该将他分解开，每次做一点，把他慢慢蚕食掉，而不是看着整个任务发愣。 对于大城市工作的白领，月薪的计算方式显然忽略掉了路上通勤和加班的时间投入。时薪才能准确衡量出自己当前的价值。知道自己每小时赚多少钱后，工作起来会有动力。如果你能通过工作以外的时间来提高自己时薪的话，你就会更加珍惜时间，提高效率了。 a. 找出杰出的公司=工作中对我们很重要的事情 b. 少即是多=工作中优先解决最迫切的事情 c. 押大赌注于高概率事件上=工作中有巨大回报且你有把握的事情 d. 要有耐心=用时间来检验你做的工作是否值得 e. 不要担心短期内价格波动=不要因紧急不重要的工作影响心情。 这样做的好处： 让你保持专注，精力集中，同时避免了任务切换带来的时间浪费； 带来成就感，做完一件划掉一件事，能够让我们保持兴奋状态下的成就感； 摆脱压力。看到清单中的事件在一个个减少，心头的重压也在逐渐减轻。 把“制定下一季度销售计划”分解成“制定7月份上半月、下半月销售计划”这类目标清晰的行动，避免大项目引起的手足无措，同时让自己保持手头有事可做。 总会有电话突然进来找出差的同事、有客户临时要你们改个方案、有同事说帮我看看这个词怎么翻译合适，所有这些，不要马上起身去做，因为你要回分辨跟你价值观有关的工作任务是哪些，不要因为别人，而忽略了自己为什么工作。（这句话非常重要，建议大家多看几遍）。 正确方式应该是记在纸上，等到你手头工作告一段落，或休息时再去处理。 当天工作结束前，给自己留出半小时时间，回顾今日任务完成程度是多少？哪里可以改进？项目目前取得了什么成果？在精力分配、团队配合方面，是否有不足之处？思考这些之后，可以记在第二天的任务清单中，让自己避免再犯同一个错误，提高个人管理、时间管理的能力。 没能及时完成目标的人，通常有以下原因： a. 没有设定合理目标 b. 放任偶尔的失败 c. 没有记录下来 d. 没有及时修正 e. 没有坚持行动 你占了几条？ SMART 是“Specific具体的”，“Measurable可测量”,“Attainable可实现”,“Realistic可实行”,“Time时间线”五个单词首字母组成的。 比如我要当简书签约作者这个目标： Specific –签约作者； Measurable-4000喜欢，粉丝2000； Attainable-现在已经有1200+喜欢，400+粉丝； Realistic-基本保持3天一更的节奏，以干货文章吸引粉丝； Time-6个月时。 对照你的目标，是否够“SMART”? 大脑擅长的是创造新思维，比如能够从“小明唱歌跑调被同学嘲笑，留下了心理阴影”联想到数学题“求小明的心理阴影面积”，这些都是发散的，跳跃的思维。需要记忆的事情，比如周六和女友逛街、下班取快递这种事情，还是需要设置手机提醒或者便签记录来的更有效。 “人之初，性本懒”。我们设定目标就已经消耗了很多勇气，好不容易在实现目标的路上走了几步，因为种种突然原因没能让我们完成当日任务，这是我们要做的，绝不是纵容回到原来的轨迹，而是坚决拒绝对自己心生怜悯，第二天必须马上恢复战斗状态，以全新姿态补上落下的任务。对自己的仁慈，才是最大的残忍。因为我们每个人，都是自己最大的敌人。 |
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