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9年义务教育 3年高中 4年大学从未交给我的东西

2016-06-16  新华书店...


9年的义务教育,3年的高中教育和4年的大学教育,更有甚者还要有3年的研究生,几年的博士生教育,总之最基础的也有16年学术教育。在这数十来年的时间里,我们每天按部就班的上学,每节课都是学校给安排好的。我们唯一能做的就是接受,接受学校给我们安排的课程内容和作息时间。虽然看起来平时我们过的井井有条,但是真要让自己管理时间,生活会变得一团糟。


在现阶段的教育体制下,很多大学生从未真正的接触过时间管理方面的培训和指导,所以当大学生从校园出来后,会出现工作效率低下的现象,故而会长期加班熬夜,更有甚者,因为管理不好自己的时间,也有被企业强行辞退的。虽然有些企业是存在专业培训的,但毕竟是少数,更多的还是需要这些初入职场的年轻人自己去探索和学习。


作为一名从大学出来还不到一年的我,之前从未专业的学习过时间管理,所以刚刚接触工作的时候,只是傻傻的干着上司给交代下来的任务,然后过着走一步看一步的生活,对于时间管理完全是一脸蒙逼。不过还好自己有了管理自己时间、让自己高效的完成工作,提升自己能力的意识和觉悟。

 

废话不多说了,直接上干货。



时间黑洞,顾名思义,就是他会永无止境的吞噬你宝贵的时间。


举个很简单的例子,当你读了1个小时的书之后,感觉有点累,想要放松放松。于是打开手机某APP,开始看视频。刚开始想:我就看半个小时,等半个小时过去了,眼瞅着到了最精彩的时刻,于是心想,把最精彩的部分看完就去读书。等精彩部分完结,看节目还有10来分钟就结束了,于是,你又放纵自己,把这集看完就不看了。等看完的时候,已经夜里11点了。时间都这么晚了,明天在看吧!接着,躺倒床上,又看了2个小时视频…..


于是,今晚你只看了一个小时的书,休息了3个小时,还熬了夜。这就是网络时间黑洞,时间也是这么不知不觉中就过去了。所以,我们要避开时间黑洞。


避开时间黑洞的方法:


  1. 关掉微信、QQ等聊天工具;

  2. 关掉邮件达到提醒;

  3. 保持桌面整洁;

  4. 杯子里接满水;

  5. 做任务清单;

  6. 挑选一把不错的椅子;

  7. 隔离自己;

  8. 要事第一

  9. 无法集中精力就先休息一会;

  10. 设置任务最后期限。

 

因为每个人的环境不同,所以要根据个人的情况进行调节,但是以上内容基于的原则是断绝外界因素的干扰,不给自己能找到理由的机会。

 


1、将所有的任务放在工作篮中;

2、将任务进行分类:


  • 2分钟可完成的立刻去做;

  • 需要当天处理或转交给他人的(这里可以利用四限象法则来进行安排);

  • 将置之不理的任务清除;


3、讲特殊任务,写入日程表,设置任务到期提醒;

4、最高效的时间做最重要的事,其他合理安排。

                             


第一象限:是雷区,马上去做,尽量不要在第一限象存留任务;

第二象限:有机会的去做,不要让它转到第一象限;

第三象限:能交给别人就交给别人去做(猴子法则),这里是你忙碌的源头;

第四象限:尽量不去做。

 

根据四个象限的特点,将工作篮中的任务合理分配到四个象限中。


需要特别注意的是,第二象限的任务完成情况是整个工作中最重要的一个环节,所以要将任务明细化。明确何种情况算是完成任务,期限是什么时间,可以说是越详细越好。

 


就是将任务抛给别人来做,管理好自己的”猴子”。

PS:1、明确职责,确定这只猴子不是你的;2、注意沟通方式。


为什么会存在猴子法则?


是因为我们在工作中,经常会出现,同事、上司会突然将一个谁都能做的任务交给你,加上自己又是个烂好人,不懂得拒绝,只好默默得拿来做。这类事情不重要,却会占据你大量时间。到时候,不仅自己的猴子也没有照顾好,别人的任务完成的不好,还得被他人说:你工作不认真,不用心。所以,我们想要高效的工作,需要摆脱这种枷锁。在自己本职工作完成之后再进行帮忙也是可以的。

 

如何寻找自己最高效的时间?

每天将自己每个时间段的安排详细的写出来,坚持一周。然后查看自己大部分工作产出的时间段就是你最高效的时刻。



 


除了工作四步法,还有衣柜整理法。


流程如下:


捕捉:收集任务;

明确意义:明确收集来的是任务、项目还是可以直接行动的工作。

行动:可以直接行动起来的部分;

任务:指独自就可以完成的部分;

项目:指需要团队合作完成的部分,做项目时,可以将之分解为任务,再行动就ok。

组织整理:将明确意义的工作进行类别分类,可以分为:将来要做的、可以直接行动的、需要团队来做的。

深思:对所做工作心中有数,知道每个部分完成的截至时间;

行动:根据自己的价值观来进行行动。所谓的价值观,就是你最关心的东西,比如成就感、管理、人际关系等等。

 


首先,我们要知道大脑的两个特性:



1、大脑喜欢做简单的事情;

2、大脑对有时间底线的事情有紧迫感。


所以,人在强迫做自己不喜欢的事情时会产生拖延。那么如何来摆脱拖延呢!


就是用番茄工作法。人能集中精力做一件事情的时间一般为25分钟,所以每一个番茄,我们也规定25分钟(这个根据个人情况进行调节,建议先从25分钟开始),每当工作25分钟后,就休息5分钟。你可能有疑惑,我可不可以不休息,继续工作?如果你不想为自己后半天的堕落找借口就不要这么做,毕竟谁也不想事倍功半。

 

最后再告诉你一个提高工作效率需要注意的几点:


1、重要的事情在高效的时间段完成;

2、需要发布或者呈给上司的资料,检查检查再检查;

3、工作时,能隔绝外界就不要给自己放纵的机会;

4、能休息的时候就尽量休息。

 

个人感觉这仅仅是一个管理时间,提高工作效率的一个框架,需要填补和延伸的内容还有很多,希望在今后不断工作和学习中能一步一步做到最好。


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