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也许这个话题的讨论，有些多余，但每每看到有excel大拿制作的复杂应用，小编我真的相当佩服，心想，用Access的话，既简单效率还比较高。 那么小编接下来就对Access和Excel做个粗浅的比较，希望对大家有用。 数据库和表格 Access是以关系数据库作为支撑的，所以使用者需要掌握关系数据库的基础知识（不用太高深啦）； 而Excel俗称电子表格，入门相对容易一些，所以一些简单的表单，比如报价表、成绩单之类的用她就够了。如涉及到相对复杂的业务逻辑，比如数据录入时要求某些数据必须填写，填写某项数据后会要求其他表的关联数据做出正确的更改等，这时Excel就显得吃力了。 窗体是个好东西 Access的窗体，可以为我们提供复杂的数据输入逻辑控制，有了她可以让我们的文件使用如同应用程序界面一样，看看下面的图，你能猜到她是Access么？ 小伙伴们注意到了么，除了界面非常像普通应用程序，连左上角那个Access的图标我们都可以改变。 不过，要使用好窗体，我们必须掌握一定的VBA知识。 Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言，在微软的全系列Office应用中，比如word、ppt等都可以使用。 我的印象中很多理工类学校都会教VB编程吧，有这个基础，VBA就完全不在话下了，只不过熟悉一下Acess的各种对象的属性、事件的使用方法而已。 如果没学过也不用害怕，一点都不复杂。 界面和数据分离 我相信，这是Access的魅力所在了。 试想一下，如果我们使用Excel来录入和保存数据，工作量比较大时，需要多个人录入同一个表怎么办呢？用Access的话，就完全不在话下了。 Access可以让表和窗体分离，多人同时录入数据而不会冲突，下图的表达可能更直观： 所谓的数据和界面分离，Access会把数据库表单独保存在一个文件中，如图中服务器上'会员管理_be.accdb'文件;而窗体、报表等保存到另外一个文件中，如图中的“会员管理.accdb'，这个文件我们可以拷贝出多个副本同时使用。 快速搭建适合自己团队的小型应用 老板，如果你的公司有人熟悉Access，给他加工资吧，他一个人能顶人能顶几个人呢。将业务细分一下，让他使用Access快速搭建一些应用，会大大提高公司的效率哦。 比如例子中的会员管理的小应用，快的话也就一两个小时，慢的话一两天就完成了。 作者 保云，微信公众号'索强科技'，转载须保留此版权信息。 |
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