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发票跟送货单,入库单记账时间及分录

 琉璃知月 2016-06-20

原材料及产成品出入库单应附在那张记账凭证上?出入库单日期有怎样记才好?

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专业回答

1、原材料入库在前,
若收货和原料发票不在同一月中收到,
A 先收到发货票,仓库根据实际入库日期开具入库单,会计根据入库单先估价入库,分录为借 原材料 贷 应付帐款-估价入帐(XXX) 凭证下附件为入库单及对方开出的发货票。

B 收到原料发票后会计先冲回上月估价入帐分录,
借 原材料 (红字)
贷 应付帐款-估价入帐(XXX) (红字)。
再按发票金额做分录:
借 原材料 
借 应交税金-应交增值税-进项税金
      贷:应付帐款-XXX 

若是同月取的的话,就可省去估价这一分录喔。

2、产成品出库单根据实际出库日期开具,单据附在结转销售成本时的会计凭证下。销售发票下可附有客户签收的出货单或叫送货单。

3、产成品入库单日期为实际完工交付仓库入库的日期。

各种单据出入库日期应填写实际发生日期,仓库亦即时登记入帐,这样便于查询各项库存数据及生管排程的合理安排。

另若出入库单据多的话,除原材料入库单附在凭证下外,其他的内部自制单据也可另外装订,装订时可按类别归一下。

进项发票在取得的当月没有认证,放到下个月认证的,入库单的日期是要和发票一至呢?还是和记账当月一至呢?

专业回答

进项发票的认证,只要在发票开出日的180天内都可以。
理论上讲,入库单日期和发票日期可以不一致,如果跨月的话,账上应该有按入库单暂估入账的账务处理,如果不跨月就不需暂估。
记账的话,一般按收到发票日期入账。

当月的发票下月认证,也需要当月暂估
发票本身做为采购记账凭证,与认证无关。
采购货物,以验收入库为准确定收货,如果发票未到,做暂估处理。
发票到后,冲回暂估,(如果发票到时与入库为一月,可不做暂估,如果跨月,收到货的当月必须暂估)做正式分录入账,进项留待下月再认证:
借:原材料
借:应交税费-应交增值税-留抵进项税额
贷:银行存款
此凭证用发票的记账联做为原始凭证

收到发票的次月或以后月抵扣联提交税务机关认证可抵扣,做分录为:
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应交税费-应交增值税-留抵税额
余涌泉 2013-01-29
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其他回答(4)

仓库入库单是库存管理循环的原始单据,与记账、发票认证日期都不相关,也没要求日期一定要与那两个一致。准确来说,入库单日期应以仓库完成验收入库的日期为准
如果硬要说和哪个一致的话,应该是记账当月。因为不同企业开发票的时间是不一样的,有的企业在发出货物时就开票,有的企业是收到货款后再开票,这个是不影响你们验收货物的日期的

youyyqq2013-01-29
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进项发 票可以在取得的当月没有认证,放到下个月认证的,但入库单的日期要与实际货物入库为准,发 票与入库单当月入账。发 票在180天内认证都可以。

龙泉20072013-01-29
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看你们是不是月结?我们月结的一般供应商会在送货的这个月里开发票,我们也在这时候入库。但我们会在下一个月才结账,所以发票也没在本月认证。

kemiyayoyo2013-01-29
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入库单按实际入库日期

lyhmm07222013-01-29
要看你的做账习惯了,两种方法都管!!
我代理多家会计,一般都是按认证日期做账!!

1)分录如下:
借:库存商品 应缴税费-增值税(进项)
贷:银行或应付

2)若当月认证的发票(货物数量)不够结转成本的,可暂估入库
借:库存 贷:应付或银行
认证发票时再冲回就可以了。

3)若存在运费、汽油费,费用是不可以跨年列支的,税金先转入其他应收款
借:库存商品 其他应收款
贷:银行或应付

4)来年认证时:借:应缴税费-增值税(进项) 贷:其他应收款

明白你的意思:取得进项发票的月份和认证该进项发票的月份经常会不在同一个月里.我是这样处理的:
取得进项发票时,
借:相关科目
其他应收款-待抵扣进项
贷:相关科目
认证该进项发票时
借:应交税费-应交增值税-进项
贷:其他应收款-待抵扣进项
其他应收款-待抵扣进项这个科目的余额可以反映已取得进项发票还有多少金额没有拿到国税局去认证.

yshcy2012-11-15

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