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编辑说| 提高投稿命中率的10个建议

 liyu_sun 2016-06-21

社科学术圈


导读:笔者根据编辑实践所得,就论文的投稿策略,从投其所需、摸清情况两个角度,提出了10条建议。


在编辑实践中,编辑经常要面对那些缺少论文写作和投稿经验的作者群体,包括初写论文的科研一线人员、在校的高年级大学生、即将毕业的硕士研究生等。作者,特别是年轻作者在投稿时,大多要面临稿件被退或被退回再修改或石沉大海、不了了之等“悲惨”命运。鉴于此,笔者根据编辑实践所得,拟谈点科技论文的投稿策略,以助作者提高投稿效益。


1.投其所需

  

任何期刊都有自己的办刊范围、风格特色。投稿务必要有针对性,应抓好5点。

 

(1)抓栏目。作者投稿时要弄清所投期刊栏目内容,弄清有无自己所涉猎的研究版块。同时,还要关注所投期刊的有关“征文”信息。这是“知彼知己,有的放矢”,避免盲目投稿的需要。

 

(2)抓要素。看要素是否齐全,即“文题(大标题)、作者及单位信息、论文摘要、关键词、引言、正文、结论或结束语、参考文献”等8个要素是否齐备。缺任何一项要素,都容易在编辑初审时被告之退回修改而后再投;如果缺项多或缺重要项,则可能连退稿修改的机会都会失去。比如,缺参考文献,编辑往往不用看正文,首先PASS或将文稿弃置一旁,因为这种文稿通常会给编辑一个暗示:该文作者缺乏严谨的治学或研究态度,其文稿质量自然无法保证,其可信性自然更难以谈及。时下,多数编辑部每天都要面对许多稿件,都要对稿件进行筛选。对要素不全的稿件,匆忙之中,编辑很容易将其当成“劣质稿件”剔除。

 

(3)抓新意。论文有新意,才有发表的价值。所以,作者一定要做好查新资料的基础工作,对研究现状了然于胸。编辑初审时,通常要根据编辑所掌握的科技信息,结合文后所列参考文献的数量、新颖程度,对“引言”内容进行重点的初步审查,感知作者的研究基础和研究深度,进而形成初步判断——论文是否有送专家二审的价值。

 

(4)抓项目。很明显,任何期刊对列为基金项目的论文都乐意发表或抢先及时发表。被列入基金项目的论文,一来表明其理论意义较大或实用性强或学术价值高;二来易被文献检索,并有利于提高期刊的知名度;三来可为期刊评优提供硬性指标。因此,期刊编辑部对省部级以上科研项目、省级以上的基金项目提供优先发表机会是理所当然的。作者应努力承担科研课题,为发表科技论文提供更大的可能性。

 

(5)抓模式。应尽可能使论文与期刊模式吻合,以获得期刊编辑的好感。要研究所投期刊的行文模式:行文格式有何要求,语言表达有何特点,图表制作有何标准,甚至标点符号怎么使用等。笔者在编辑实践中感知,当一篇符合国家规范或所投期刊模式的论文被放置编辑面前时,编辑顿时会“爽心悦目”,产生阅读好感。这里不是“以貌取人”,而是那些论文无形中传递着一个信息:作者是严谨、科学、认真的,所研究成果可信度会高。如此,便有利于文稿通过编辑初审关,顺利进入“专家再审程序”。所以,作者应在规范性上下点工夫。另一方面,如果作者的论文既符合国家规范,又吻合期刊模式,那么,就会大大减少编辑的审稿和技术加工,从而大大增加投稿成功和快速发表的机会和可能。


2.摸清情况


(1)弄清期刊性质与特色。是人文社科类,还是自然科学类;是学报类,还是非学报类;是学术性的,还是实用性的;是核心期刊、统计源期刊,还是一般性期刊等等。对所投期刊的性质与特色心中有数,才能增强针对性,提高投稿效率和命中率。

 

(2)弄清稿源状况。一般来说,稿源丰富的期刊,通常要排队,发表慢,文稿质量要求高,期刊知名度也高;稿源不丰富的期刊,发表快,但往往学术质量偏低。前者,稿件积压状况通常比较严重,因此,要想在此类期刊上发表论文,除了要保证文稿高质量外,还应提早下手准备,争取早审查、早加工、早修改,为快速发表论文赢得时间和机会。

 

(3)弄清审稿权限。科技论文审查大都实行“三审制”,即编辑初审、专家再审、主编、编委会或编辑部终审。编辑一般决定稿件是否送专家再审;专家要对论文的创新性和学术性、数据的可靠性、结论的正确性、专业术语的准确性等作出判断,具有决定发表权;主编、编委会或编辑部具有稿件是否发表的最终裁决权。了解和掌握审稿权限,有利于作者提高责任意识,正确认识稿件的审查工作。

 

(4)弄清编辑权责。编辑是“审读和技术加工稿件的”,他要对论文质量全方位把关,具有执行国家各种编辑加工规范的责任和义务,同时,也具有培训作者的职能。初步具备发表要求的稿件传递到责任编辑手里,他要对稿件作出全面审读、技术加工、发排出版的计划。编辑在审读加工过程中,对存在问题的稿件有权提出补充修改意见,对存在科学性、创新性问题的稿件有权建议退稿。因此,编辑建议作者修改稿件中存在的问题时,作者应积极主动配合,履行其修改义务和学习并执行国家规范的义务,而不是投稿后便万事大吉。

 

(5)感情沟通状况。作者要尽可能通过会议交流、电话沟通、信件往来、实地走访等方式,加强同编辑的沟通,拉近与编辑间的距离。通过沟通,编辑对作者的科学态度和稿件的学术思想加深了了解,无疑会增加作者在编辑心中的个人“感情分值”和“信任程度”,从而更易得到编辑的特殊指导和关爱。果能如此,则可使稿件赢得发表的先机;同时,为相互间长久的友谊搭建起桥梁,无形中会实现写作与投稿的效益最大化。

 

要快速发表科技论文应掌握必要的投稿策略但作者真正应下工夫的地方不是囿于投稿策略和人际关系而是要多参加科研实践、掌握素材、勤于笔耕保证论文的学术价值。只有以颇具学术价值的论文投向期刊媒体才能真正赢得论文发表的先机。



◆END◆


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