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实施预算管理的,不一定都对

 北书房2014 2016-06-21


参与预算工作感觉自己站的高度提升一个台阶,以前负责某一个模块的时候,工作往往是从面里面抓问题,做预算要从公司全部的经营角度来全部的看问题,对公司的经营业绩情况直接了解,对接各部门的业绩考核情况。以下完全按照个人实际感受写预算的内容。

预算管理就好比一个人做事前先有目标,为目标而进行奋斗,在这过程中不断检讨自己,发现问及时修正。标准的说法是:预算管理的过程实际就是企业确定经营目标,对目标的分解、实施、控制和实际的过程。首先从企业的战略目标来确定企业的经营目标,再对经营目标进行分解,把经营目标分解为各个业务部门具体的责任制指标,并通过预算执行进行跟踪控制,保证企业经验目标的实现,也就是在目标战略的指引和业绩评价导向下,使得多层代理框架和企业团队相协调、经营战略决策与管理行为和企业目标行动相一致。

一、预算管理的作用

预算管理的作用很多,简答叙之就是为到经营目标。在这个过程中管理水平能得到提到,循环促进公司发展。

二、预算管理的建立

建立良好的预算管理机制,首先需要老板,总经理等高层的重视与支持,这是预算能建立的重重之重,没有高层重视,部门之间的配合度极差,会觉得编制预算只是财务的事情,财务的人很讨厌。再是公司需要长期推行这种预算的管理意识。长久下来花什么钱需要先看下有没有预算,销售业绩怎么样、公司的利润是否完成……简直就是全员关注的节奏。

三、预算的编制

预算的编制过程中财务起到重要的作用,通过财务编制报表把公司的经营活动用数量、金额的形式反映出来。年度预算需要前年规划,一般上年10月开始就筹划与组织。在我工作的经历也没有搞什么预算组织,预算委员会,直接就是财务发文要求编制预算,各部分按照要求填写,财务把收集的信息转化为经营利润表,经过高层多次研讨再下达修改到最终确认目标。

预算编制需要收集的主要内容:销售预算、生产预算、费用与薪资的预算、投资的预算、财务预算。收集预算的过程是个痛苦的,可能遇到各种敷衍,数据惨不忍睹,特别是业务部门各种讨价还价的感觉。一稿永远是销售不达标,费用成本超标的节奏。

预算的内容需要除了年度,是否细化到季度、月度,看管理层的需要,对应管理来说当月细化每月更好,但业务部门不一定有这个水平,很多是拍脑袋。

关于预算的编制什么零基预算、什么滚动预算、什么弹性预算、增量预算、都是好方法,但是实际业务部门可能每月这个水平,最大的编码依据是去年的历史数据,然后就是看总经理、老板明年的规划,这样一柔和,新的数据就出来。

四、KPI的制定

为达这个预算目标需要把要求分解任务到各个部门,这样各部门的KPI指标形成。一般预算定稿后,就签订KPI。典型销售部门的KPI指标一定有销售达成进度、毛利率;技术部的新品成功及时率、成功率,技术专利、;品质部门的市场维修率、生产部的交货及时率、单台制造水平等等。按照与各部门业务的轻重占比制定各指标的加权评分。

五、预算执行

有了目标,就要按照目标进行执行,比如围绕收入,销售团队需要想办法今年怎么达成销售任务,研发部开发出一款受欢迎的产品;围绕成本,采购部门的重点工作就是如何材料降本、如果保证生产物料及时、制造部门如何提高生产效率;围绕费用,各部门如何在预算内花钱办事,反正各部门都为达公司的目标进行开始业务。

财务在执行中的主要作用就是每月反馈预算执行情况,对预算执行进度,对偏差的进行重点分析,对有问题的地方要求业务部门进行整改。一般通过每月组织开展经营分析会反馈出来,反馈的内容与方式又有很多值得研究,关键是跟管理层的意思走。

六、预算调整

预算永远是一经审批制定不予调整,除非经营过程中发生重大偏离、变动等。在实际过程中费用的小调整最多,但是总原则是先不增加,各部门内部沟通先调整,是在不行那高层总经理同意那也没有办法。

七、预算考评

没有考核机制预算也是流于形式,失去作用。所以需要按照制定KIP指标对各部门进行考评。,一般季度,年中、年度情况清理指标情况。按照考核情况对给予各部的绩效评定,最终影响到个人的收入。

个人感觉,预算管理得好对公司经营与管理水平是个提升的帮助。以上预算的编制、KIP制定与考核、执行的跟进与控制,里面其实有很多内容,又是值得研究的。


本文转自:财务经理人论坛;作者:sharonmm

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