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IPR Daily，全球影响力的知识产权新媒体 426.cn，60万知识产权人的上网首页 导言：2016年春节，一个叫“卓识数云”的数据平台悄然上线。时值市面上各种专利数据管理平台纷纷大张旗鼓宣称上线，卓识数云的出现显得是如此悄无声息。但到截止到记者发稿时为止，卓识数云已然吸引了不少企业的目光，目前已有三家企业落户云平台。卓识数云到底有什么过人之处呢？ 近日，IPRdaily收到了“卓识数云专利管理云平台”（www.3inip.com ）上线的资料。资料显示，卓识数云独创专利管理云平台，希望利用线上互联网云平台连接线下专利流程管理服务资源，为帮助企业轻松管理知识产权事务，解决专利流程管理和费用管理问题。
在越来越重视知识产权的今天，企业的知识产权管理存在着以下几个方面的问题： 1、管理层不能实时直观地了解知识产权现状，发现企业知识产权管理中的问题。 2、在费用管理方面，由于大多数企业采用人工统计，没有专业的知识产权管理系统记录费用方面的数据。造成了企业统计历史缴费记录困难，无法进行费用预测，通常只能根据代理事务所的提醒被动安排缴费等问题。 3、在专利信息管理，目前大部分企业通过Excel手工管理专利申请信息和数据，不但需要大量人力花费大量时间，而且信息输入过程中容易产生错误。 4、与代理事务所进行的大量沟通邮件无法集中有条理的管理和存档。 5、大部分的知识产权信息、数据和文件被企业管理人员习惯存储在桌面端，缺少数据安全和系统管理。
针对企业知识产权管理的现状和问题，卓识数云独创流程管理云平台，它目前能做到： 1、用图表的形式直观实时地展现本企业所拥有专利数量； 2、迅速查询本企业所有专利申请进度； 3、本企业在知识产权领域的费用投入与支出一目了然； 4、免去企业与中介代理机构之间繁琐的邮件往来； 5、确保数据安全，防止知识产权信息、数据和文件丢失。 此外，平台还能通过多方互动对知识产权流程进行智能化管理；提供基于角色的权限管理，可编辑、可见、不可见三种权限针对不同事项灵活设置；通过企业操作员、企业VIP用户和事务所用户等不同角色的权限管理，实现用户企业--（卓识数云）--律师事务所的线上互动，优化知识产权管理流程，减少差错发生。 卓识数云云平台提供5个基本服务模块分别是总览分析、专利分类统计、历史缴费查询、费用预测、专利查询。 1、总览分析模块，展示年度专利分布、有效专利分布、新申请专利分布、审中专利分布、缴费历史年度分布、未来12月费用预测等图表信息； 2、专利分类统计模块，展示专利总数量统计、预备申请数量专利统计、申请中专利数量统计、已授权专利数量统计等信息等图表信息； 3、历史缴费查询模块，展示专利申请费用支出详情，新申请专利费用、申请中专利费用、已授权专利费用等详细分析列表信息； 4、费用预测模块，展示已授权专利年费预测，申请中专利费用预测，预备申请专利费用预测，未来12月费用预测等图表信息； 5、专利查询模块，展示多种查询方式，如根据专利名称、内部编号、客户编号、申请号、授权号、优先权号、事务所案号、发明人、专利类型、法律状态、产品名称、产品分类、技术分类等字段进行查询。 同时，作为一个统计功能强悍的云平台，卓识数云与代理机构现有的管理系统在功能上可以实现互补，代理机构完全可以将卓识数云引入自己的系统，而免去了向众多客户每月提供月汇报的繁琐工作。 另外，卓识数云注重数据安全，所有系统和信息都安置在阿里云上。此外，系统的权限管理功能，将不同用户能够访问的数据进行隔离，确保用户的秘密不被泄露。 值得注意的是，卓识数云创始团队是具有20年以上从业经验的知识产权流程管理专家，经办过几十万件的知识产权申请事务，并处理过许多相关疑难问题，这样的线下服务资源是卓识数云的核心竞争优势。通过其独有的线下知识产权管理服务+线上互联网云平台的运作方式，卓识数云期望能够帮助企业实现节省成本、安全高效的知识产权管理。 中小企业的知识产权流程和费用管理一直是知识产权行业关注的焦点和问题。如何能确实切合中小企业的现实情况？如何从投入的成本和产出的角度真正解决中小企业的知识产权流程和费用管理问题？IPRdaily作为知识产权新锐媒体，期望能报道更多像“卓识数云”这样专注解决企业知识产权管理的创新平台；也期望这样的平台能带来更多知识产权管理平台领域的变革和创新。 来源： IPRdaily |
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