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之前小办教了各位职场人如何做从各个方面去做一个强大又绚丽的PPT，今天小办来和大家分享办公软件另一个利器--EXCEL！！ 不熟悉EXCEL的职场人可能会觉得操作起来麻烦又头疼，但你熟悉之后，会觉得当时开发EXCEL的技术团队简直就是天使啊！！ EXCEL里面有很多快捷键，你只要把这些快捷键记在心里，做起事情来会快速很多，高效又省事，看看Excel中，1秒钟可以做什么。 欢迎关注可以让您实现高效工作的移动办公平台“办办”，觉得有用可以点击订阅我们头条号哦。 一.一键打开对话框 使用键：Ctrl+1 效果：当你使用EXCEL的时候，经常要切换各种格式，用鼠标点来点去是不是觉得很麻烦？其实从Ctrl+1就什么都搞定了！尤其是在你做图表的时候，使用Ctrl+1，立刻生成单元格格式，酣畅淋漓有木有！ 二：一键插入行列 使用键：Ctrl Shift + 以及 Ctrl - 效果：这个工具大家使用得应用比较普及，删除行和增加行，大多数人包括小办以前做的时候会先选中行/列，然后鼠标右键再删除，其实这个过程也只要一秒钟就可以哦。 三.一键生成函数功能 使用键：F4 效果：函数也是我们经常需要使用的工具，F4键可以切换函数的引用方式，如果你要使用绝对引用，需要在行列前加$，如果是相对引用则不需要。 如果是半相对半绝对，需要在行和列的前面加$。很多职场人还是使用手工的方式点击然后输入$，其实只需要在F4之间相互切换引用就可以了哦。 这个用语言表达起来有点复杂，具体操作可以看下面的动图。 一键生成函数功能动态图 四.一键添加边框 使用键：Ctrl+Shift+7 效果：使用Ctrl+Shift+7可以一键添加任意边框，具体操作可以看下面的动图。 一键添加选中区域添加边框 五.一键显示选项卡 使用键：Ctrl+F1 效果：通过Ctrl+F1可以直接显示选项卡， 若要隐藏重新按一次就行，经常使用选项卡的使用起来很方便哦。 六.一键调整数据格式 使用键：Ctrl+Shift+（1--6） 效果：Ctrl+Shift+（1--6）可实现各种效果，如下 Ctrl+Shift+1（常规格式） Ctrl+Shift+2（时间格式） Ctrl+Shift+3（日期格式） Ctrl+Shift+4（货币格式） Ctrl+Shift+5（百分比格式） Ctrl+Shift+6（科学记数法） 以上列举的只是EXCEL当中的几种，小办以后会逐渐和大家分享更多职场相关信息。EXCEL的快捷键非常多，如果您工作时要天天使用，建议真的要摸清楚这些快捷键的使用方式，等你熟悉的使用会发觉你工作真的畅快淋漓有木有！ 欢迎关注办办，一个可以让您轻松实现高效工作的平台。 文章图片来源于网络 |
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