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经营管理:商品混凝土企业成本控制

 一克拉的幸福6 2016-06-24

于之乐1 屠志仙2黄清林3

(1、桐乡市新都混凝土有限公司,浙江桐乡314510;2、嘉兴南方混凝土制品有限公司,浙江嘉兴 314000   3、嘉兴南方水泥有限公司,浙江嘉兴314000。)

【摘  要】:本文针对目前市场竞争激烈,为抢市场份额,恶性竞争,导致混凝土企业生存艰难,为此,要加强企业内部成本的控制,科学管理,争取企业利润最大化,确保企业健康发展。

【关键词】:商品混凝土企业,成本,控制。

近年来,随着国内经济的快速发展,建筑业市场也迅速得到发展,尤其是商品混凝土企业,由于其一是项目上马快,回报大于其他传统行业;二是技术含量不高,生产工艺简单;三是当地主管部门监管不严,导致许多区域盲目建站,造成产能过剩,预拌混凝土市场竞争日趋激烈,预拌混凝土企业的高利润时代渐渐已成为历史了。面对这种形势,预拌混凝土企业在进行资金的再投入和市场扩张的同时,也要苦练内功,如何能在竞争的市场中立足不败这地,笔者认为,不但要加强企业生产经营各环节的成本控制,通过强化内部管理堵住预拌混凝土企业的各种“跑、冒、滴、漏”,达到控制成本、提高企业效益的目的,也要不断通过技术创新,来提高企业的市场竞争力。

1、 控制采购成本

在预拌混凝土行业,采购人员往往被员工暗地里称为“肥差”,所以在许多民营企业里,从事采购工作的都是老板们的直系亲属多,因为大家知道“肥水不外流”的原则,所以也直接导致了不规范的企业采购人员“吃拿卡要”的现象很多,如何进行有效地去规避这种现象,预拌混凝土企业应制订以下采购制度:

1.1建立原材料招标制度

企业对原材料供应商进行市场化招投标,企业内部成立原材料采购小组,对供应商的产品质量、垫资额度、结算方式、服务能力进行综合评价,最后确认供应单位,对于用量比较大的材料可以考虑两家单位供应,这样有可比性。每月底对供应商的产品质量、服务及诚信度进行评价,对于多次违反企业质量要求的停止供应,淘汰出局,并且对所有的供应商签订《廉政协议》,对违反协议的供应商无条件退出。

1.2建立原材料采购计划和审批制度

生产部门负责人每天根据本企业的生产经营状况及原材料储备量来确定原材料采购量,并填制采购单报送采购部门。采购计划由采购部门制订,最后报总经理批准后,以书面方式通知原材料供货商。书面形式通知还能有效地减少争议,对规范企业管理,养成好的工作习惯。另外企业要严格抓好有关员工的素质教育,认真负责地把好产品入库前的质量、数量关。

1.3   建立严格的报损制度

对于预拌混凝土企业经常遇到的设备配件损坏应该制订严格的报损制度,报损由生产部门主管上报财务与库管,按品名、规格、数量、报损原因、价格等项目去填写报损单,报损需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。某混凝土企业分管设备的主管曾一次性采购30条泵车软管,每次泵工出去施工就拿新泵管,把泵管当成一次性使用,问其原因,不喜欢清洗,公司也没人管。

1.4 合理控制采购物资的库存量

根据预拌混凝土企业的经营情况合理设置库存量的上下限,粉料库由于密封,在进料时管理员一定要控制合理的入库量,否则,容易打爆筒仓,造成浪费及污染环境,严重的还会伤到人员。如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报警,及时补货。有条件的还可以对筒仓装置红外线自动报警系统,可精确地知道筒仓内的库存数量。

 2、控制好生产成本

混凝土企业要多注重生产成本管理,杜绝浪费,关注生产中的“跑、冒、滴、漏,”有企业的驾驶员卖油、卖混凝土、甚至外卖轮胎等现象,所以企业必须进行精细化管理,有效提高企业的管理水平。

2.1  量化生产成本

混凝土企业经常组织召开生产会议,对企业的实际生产成本进行公开量化,增加员工主人翁意识,从而使员工主动节约生产成本,并提出可操作性的建议,进而达成共识,杜绝浪费。

2.2  企业生产成本的控制

2.2.1合理节约每度电、每滴水。许多企业由于生产管理上不足,往往浪费大,甚至有些操作工在发完砼等候调度通知时,上料皮带、搅拌机不停止,让设备在空转。有的驾驶员在冲洗完搅拌车自来水龙头也不关,让水白白流失。甚至有些企业生产结束了灯也不关,空压机也不关。

2.2.2不浪费每一方砼,由于操作工责任心不强或上班开小差,经常会搅拌车车未停好,便将拌制好的砼放在地上造成浪费,另外一种现象是砼没放完操作工便打铃让驾驶员把车开走,砼又浪费在地上。第三种现象是驾驶员将搅拌车反转,将砼浪费。第四种现象是调度没有与工地联系好,多发砼用不完浪费。

2.2.3油耗考核。由于管理松懈,许多企业搅拌车司机趁机外卖柴油,直接损失公司利益。企业建立考核对比制度,安排专人负责,每天公布公里数及油耗量。实行节油光荣有奖,浪费可耻受罚的手段。

2.2.4余砼的利用。企业应制定相应的管理制度,对工地签完单且又多余的砼怎样处理呢?许多驾驶员图方便直接倒了,企业应对此类现象加以有效管理,使余砼充分发挥利用价值,有企业将合格的砼转发到其它工地,有的将余砼进行地砖制造,有企业用砂石分离机进行分离后再利用。

2.2.5技术的创新。试验室主任要不断地进行试验,对新材料、新技术、新工艺的摸索,不能常年配比一成不变,笔者在调研中发现许多企业试验室从来不做试配,这样怎么能创新,能降成本?

3. 混凝土运输交付的成本控制

抓好混凝土运输交付的管理,合理安排,不但可以促进企业不断增加产品产量,保证产品质量, 提高劳动生产率,节约物资消耗,降低产品成本,增加企业利润等。在组织生产时企业调度要加强与工地沟通,工地提前组织好工人,确保水、电接通到位,有些企业经常混凝土送到工地,其实钢筋还没验收,所以造成车辆停在工地等,其他工地车辆接不上,有些企业调度责任心不强,安排十多辆搅拌车连续发车,发完自己好下班,但现场没准备好施工,造成十多辆搅拌车等在工地上。

4.必须抓好安全管理

混凝土企业运输的安全性十分重要,对于载重量这样大的工程车,在出车前,必须对车辆性能进行检查,确保运输车辆他人生的安全,应该严令禁止超载、酒后驾车、疲劳驾车等违规行为,防止疲劳驾驶造成意外事故,增加企业意外赔偿资金。某企业搅拌车驾驶员因为疲劳驾驶,把一当地开摩托车的村民撞死,家属组织亲属们将企业大门堵了3天3夜,后经当地政府介入调解,企业赔偿90万元才将事情处理完,虽然保险公司能赔偿大部分,但停产及社会影响损失无法计算。

5、设备的管理

5.1设备的维护保养。

企业应当建立一套合理设备维护保养制度,并有专人监督执行,提高使用率,杜绝重大设备事故发生。

5.2对易损品、备品配件准备充足。

由于商品混凝土是现拌现卖的产品,并且浇筑要连续性,所以要确保设备的正常使用是关键。

6、加强对部门考核

有的混凝土企业重视对部门的考核,成立考核小组,制定出详细的考核细则,落实到每位员工,这样,每月组织考核小组对各部门进行成本考核,对成本控制好的部门直接进行经济奖励。每月通报,这样,促进了其他部门的工作积极性,大家争先恐后,营造了一个力争上游的工作氛围,使企业充满活力。

7、结束语

混凝土企业的成本控制好坏关键取决于经营者的管理意识,对成本的理解,降低生产成本不是靠偷工减料的手段来达到目的。

定期进行科学而准确的成本分析,财务部每月末要召开成本分析会,分析各强度等级混凝土的成本,将各强度等级的成本与实现的收入进行对比,并分别规定不同的标准成本率,对成本率高的项目进行统计分析,找出原因,只有这样科学的管理,才能更好更有效的控制成本,才能使企业健康持续地发展。


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