图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训讲师团讲师,Excel中级班图表讲师) 销售指标完成图,每天更新数据,图表也跟着变动。 公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。 光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己! 马上行动起来! 原始数据:
Setp01:处理作图数据
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志 2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】 3、E4=IF(B4<>【如果未达标,显示为差额,否则为#N/A】 4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】 5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】 6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】 PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。 Setp02:插入图表 按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图 得到结果为: Setp03:格式化各图表元素 1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图: 同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为: 2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置: 同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果: 3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例: 5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果: 至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧! PS:你想学习其他什么图表,请留言告诉我们,我们会在后续教程里更新,如果图表你有什么新奇的独特的玩法,欢迎告诉我们,让我们大家一起来学习! ExPPtLiuB |
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