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看图表高手怎么在Excel中制作专业、大气的销售指标完成图

 是在下 2016-06-26

图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训讲师团讲师,Excel中级班图表讲师

销售指标完成图,每天更新数据,图表也跟着变动。

公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。

光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!

马上行动起来!

原始数据:


看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

Setp01:处理作图数据


数据解释:

1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

3、E4=IF(B4<>【如果未达标,显示为差额,否则为#N/A】

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02:插入图表

按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图


得到结果为:


Setp03:格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:


同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:


2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:


同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:


3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,


4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:


5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;


PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。


6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

      

至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

PS:你想学习其他什么图表,请留言告诉我们,我们会在后续教程里更新,如果图表你有什么新奇的独特的玩法,欢迎告诉我们,让我们大家一起来学习!

 ExPPtLiuB



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