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如何快速提高自己的PPT水平

 monior 2016-06-28


嗨喽,艾维博迪。很多小伙伴在后台留言说,很喜欢“解读”这个栏目,一起围剿痛点问题。除了解读痛点,小伙伴建议能不能推出一个更加干货的栏目呢?正好“十点课堂”邀请了一批优秀的导师加入,于是十点君就屁颠屁颠邀请他们来“共享知识”啦!隆重推出俺们升级版的“解读”栏目——“技能”。

by助教十点君



本期分享人:冯注龙


十点课堂特邀导师

WPS年度最佳设计师

我一直在思考,是不是可以好好写一篇文章,教大家如何快速提高自己的PPT水平。但是我们在搜索引擎中搜索,会发现:




所以我不禁问自己,我的出发点是不是出问题了。我们总恨不能一下子把技能都学会,不,光学会还不够,还要又快又好。

 

不妨问问自己,如何能从5岁快速长到25岁?你会发现,这样的说法是多么幼稚和滑稽。

 

所以,我不去强调如何快速去掌握一个技能,今天我想和大家聊聊的是:如何科学的提高PPT技能当然,我会从我的角度和经验出发,帮您滤掉一大堆的伪功能。




在正式开始前,问自己以下问题



1、您是否懂得如何在PPT中插入文字?

2、您是否懂得如何在PPT中插入图片?

3、您是否懂得如何在PPT中插入形状?


如果您的回答全是YES,恭喜您,你已经掌握了PPT50%的功能了。 


我的观点简单又好懂:对于大多数使用PPT的人来说,软件的80%功能都是没用的




我们只要掌握了一点点基本的技巧,就能做出很简单但是却不乏心思的作品。例如我们总监 @小顽吧 就可以用一个LOGO,简单设计出几十个封面。以后,我们也会专门出一个教程,教您如何实现。 








科学的提高PPT水平必须知道的事



 最重要的是改变对于PPT曾经的认识


我觉得有一句话形容PPT的真谛很棒:


逻辑化的思考、生动化的表达


PPT无法取代WORD、你当然也不能把PPT当做word来用,要不密密麻麻而又没有重点的文字,只会极大的影响信息的吸收。我们要根据具体的场合和用途来选择合适的软件,我从不去夸大PPT的作用,但是我更深知,明知故犯远远比一无所知更可怕。



错误的工具只能为自己徒增烦恼


PPT是最简单的软件


有人这么说过一句话:PPT是这辈子大多数人唯一会用的设计工具了。PPT的装机量巨大,全球大概有20亿台电脑都装备,所以有很好的用户基数。加之不断的迭代,大家的意识和软件功能都在不断的进步。于是,千万不要还觉得PPT很难了。算如果你还是觉得难的话,想想这句话吧:多学一个技能,就少了一个求人的理由。


造成大家PPT水平不高的一个很大原因是:原来PPT还可以这样做啊!


确实,当我们身边都充斥着这样的作品。我们完全可以用哪怕一点点的用心,做的更好一点。一张图片搭配你的主题,完全就能实现不一样的效果。


之前:



之后:




关于科学提高PPT水平的建议



 提高自己的审美


如何提高自己的审美呢,就是大量的看各种类型的作品,不管是PPT还是淘宝网页、名片、画册、摄影、书的封面,慢慢的培养自己的审美能力。那什么时候,我们的审美可以了呢?起码要觉得微信群这样的问候方式不好看吧……




我看过蔡振原同学的公众号干倒PPT(beatppt,清华大学学霸,公共号很棒),曾经推送过这样的一幅图,我觉得说的太棒了!所有低审美的努力都是徒劳无功




收集各方的创意点


1、我们可以搜集什么呢


不管是好的图片、好的字体、还是生活中的细节。例如你去剁手的时候,多观察一下淘宝的页面设计是怎么样的,为什么你看一个banner就那么舒服呢。


你在商务场合,接到对方名片,可以好好研究一下,为啥不同的名片给人的印象就是不同。你还可以看看别人随手递过来的传单,看看地铁的广告,有心水的就拍照留念。


您还可以看看公司的画册、留心摄影作品、看看室内装修、书籍或者专辑的封面。


2、那我们去哪里收集呢?


图片除了百度,只为大家推荐一个网站:www.pixabay.com。而哪里能看到好的设计或者创意来源呢,我也只推荐两个网站,一个是站酷网,一个是花瓣网


另外,PPT绝对是单一设计层面的呈现,更多时候,演说与生活的巧妙结合,更能产生许多的火花。许多时候,巧妙的开场、令人捧腹的金句、你临场互动,都是长时间积累后的灵光乍现。而这些巧妙闪光的捕捉尤为重要,可遇不可求。


因此,我们完全可以留意朋友圈或者任何您的社交圈,做到有好的灵感、好的设计就随手拍,随手记。


当然,你会问我,我做不到怎么办?毕竟,长时间的积累太难了。

对此,我有两个回答:


① 等你错过足够多,就会开始反思为何不早一点收集


我给大家展示一下我的素材整理。




我把我的素材全部按照行业分成了:商务科技、党政军警、金融证券、环保能源、管理培训、交通城建等15个不同的文件夹。同时,重命名了常见素材,每一次用软件everything一搜,分分钟就能找到对应的素材。


同时,我每下次一个PS源文件,我都第一时间导成一张预览图,这样我就不需要打开庞大的PS软件,就能马上看到有没有自己需要的元素了。


此外、我的花瓣网、我的印象笔记,网络收藏夹,所有的素材整理都清清楚楚。




②针对如何随手记,很多人一开始,都能坚持记录个几天,但是一段时间就……


那有什么办法呢,我的办法是:买一本你能买得起的最贵的本子,买一把你们买得起的最贵的笔。具体原因不解释,你如果真这么做了,相信我,你的创意和灵感将会源源不断。


马上开始模仿


看到你喜欢的设计、就尽量100%的模仿出来。之所以这样做,最先进步的,是你的技法。永远不要一开始就觉得模仿的差不多就行了。这边我列了一个表格,希望对大家有启发:




其实除了PPT,对于PS的学习,一开始的时候100%的模仿也是必不可少的环节。向天歌总监 @小顽吧  是一个PS高手,且看他的每日一练。




找到自己喜欢的风格


模仿了一段时间以后,PPT的按钮你已经全部熟悉,审美也有了较大提升,于是你会发现,你有自己特别喜欢而又擅长的风格了。有的喜欢中国风、有的喜欢扁平化。找到自己擅长的风格的过程,就是你信心塑造的阶段。


在这个阶段,特别重要的是:坚持自己的判断。不附和、不盲求,坚信自己的判断。例如:很多教程,都提到PPT中图文一定相符,我却不这么认为,我觉得你找图片的时候,心中能有一种“久违的默契”就行。


持续精进且乐于分享


我嘴巴经常挂着一句话:爱出者爱返、福往者福来。公司90后的小伙伴经常吐槽听不懂。其实分享您的PPT作品、分享您的感悟与历程,对自身的帮助是极大的。


你做一个ppt可能会很敷衍、甚至经常抱着抱怨的态度,但是,如果你想把它分享在互联网上,你一定会拼尽全力做好他,因为他会产生很大的影响。更多时候,你会接触到一个爱好者的圈子,并由此,你会真心的爱上PPT,爱上一个持续精进的自己。


PPT是一种减法


告诉自己、你现在有了这个世界上所有的时间、所有的钱、调色板里所有的颜色、所有你想要的一切,而这些最终扼杀了你的创意。我从不夸大PPT的作用,幻灯片无法让你的演说起死回生,你要做的,就是让你的观点被人直观的看到并信服。所以,请删除那些无关的话语,删除那些密密麻麻又杂乱无章的文字,留下你最核心的思想


要知道:简洁是一种力量。而你曾经在某个时间段有过深刻的感受。

下图是我们为央视《创业英雄汇》所做的路演PPT局部页面。



善于利用工具


荀子在《劝学》中说道:君子性非异也,善假于物也。说的就是:君子的本性和一般人没有什么不同,不过是善于借用外物的力量罢了。在制作PPT的过程中,我们一定要善于利用辅助工具来帮我们实现PPT的制作。


除了POWERPOINT软件本身,我最常用到的辅助工具就是思维导图(MindManager),他可以让我们的PPT逻辑变得更全面,层级更分明。而本身PPT中也有一些按钮能极大提高我们的效率。


上面给大家推荐了七个方法,帮助您科学的提升PPT。望诸君潜心精进,持续不断的努力,有时候,时间是最被我们忽略的伟大魔术师也许有一天,你一定能成为大家所说的PPT大神,那么现在,就好好享受和利用那段默默无闻的时光吧。


最后,我想要用我的真切感受告诉大家:当你做完了一个PPT以后,突然有那么一段时间,觉得好像不会做PPT了。这并不意味着你对于PPT的认知倒退了,恭喜你,这只证明你在PPT世界里又往更深处迈进了一步


本文经冯注龙授权发布,欢迎转发,其他公众号如需转载,请到公众号:趣你的PPT(ID:qunideppt)留言。

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