383.Office技巧：如何用Excel实现自动跟踪本月要过生日的员工？

Alina

如何用Excel实现自动定位本月要过生日的员工？

HR必备Excel技能！教程来一吧！这个是经典案例。

牛闪闪

这问题绝对是HR必学Excel技能，利用日期定位每月相同过生日的员工，开个生日Party，搞个员工福利，提高员工归宿感！就是每月统计要过生日的人要人命！掌握这个技能，你就一劳永逸，以后系统自动跟踪定位每月要过生日的人。

场景：财务、HR、等需要生日日期跟踪的办公人士。

问题：如何用Excel实现自动定位本月要过生日的员工？

解答：利用公式（高级）条件格式搞定。

 

解决问题的思路是：

取出生日中的月份和计算机系统当月进行比较，如果相等，则条件格式自动变颜色。

具体操作方法如下：

选中需要设置颜色的姓名区域（下图 1 处），点击“开始—条件格式---新建格式---使用公式确定设置格式的单元格”

接下来重要的一步，输入条件格式的公式：

=month($E4)=6

公式解释：month是取月函数，也就是说从E4单元格的2015/6/29 中取出月份 6。

如果月份6等于6，则姓名对应的单元为橙色显示。注意公式中E4中的4前面的美元符号去掉，保证条件可以逐行判断其他人的生日月份。

点击“确定”后，效果如下，是不是很简单。

这个问题似乎解决了啊！可仔细一想不对啊，这个月是6月，那如果换成下个月7月，或者往后的月份，难道要每次去改一次条件格式。能不能让Excel自动等于对应的月份啊！

牛闪闪把条件格式的公式改进一下（下图 5 处），把公式改为：

=MONTH($E4)=MONTH(TODAY())

继续解释公式：today()函数是一个自动读取计算机日期函数，在单元格中输入 =today()就可以自动得到计算机的当前日期。然后利用month函数把当前的月份取出来，自然就实现了对计算机月份的动态获取。

改改计算机时间试试。

自动对7月的生日

总结：条件格式与公式函数搭配，可以是实现更加方便灵活的数据追踪。大家关注在牛闪闪的日子会看到更多这类公式与条件格式的经典案例。

END