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张兵:工作量大的时候,如何做到心如止水?

 新华书店好书榜 2016-07-05

 兵哥最近准备写如何利用清单提高工作效率的文章,暂时把这个系列文章命名为《精英必备:清单》,哈哈。。或者你有好的名字,欢迎提供你的想法,一经录用,赠送兵哥签名版《思维导图高手》和100元红包。

我们都有这样的经历,当手头上的事非常多的时候,我们会非常烦躁,不知道从何入手,做着A,想着B,惦记着C,担心着D,结果是什么工作效率非常低,大脑特别累,脑子里全是浆糊。

这是为什么呢?

美国一个跨学科团队完成了一项对资源稀缺状况下人的思维方式的研究,结论是:穷人和过于忙碌的人有一个共同思维特质,即注意力被稀缺资源过分占据,引起认知和判断力的全面下降。

这个研究非常重要,穷人之所以穷,不是因为缺钱,你给他钱,他还是会很穷,忙碌的人之所以忙碌,不是因为缺时间,你给他时间,他还是会很忙。

研究进一步解释,长期的资源稀缺培养出了'稀缺 头脑模式',导致失去决策所需的心力——穆来纳森称之为'带宽'。一个穷人,为了满足生活所需,不得不精打细算,没有任何'带宽' 来考虑投资和发展事宜;一个过度忙碌的人,为了赶截止日期,不得不被看上去最紧急的任务拖累,而没有'带宽'去安排更长远的发展。即便他们摆脱了这种稀缺状态,也会被这种'稀缺头脑模式'纠缠很久。

如何解决这个问题呢?
 
传统时间管理原则是加快做事的节奏,最好是在同一时间段做很多事,这种思路是错的,因为同一时间段做的事越多,我们会越忙碌,会越容易陷入稀缺状态。


事实上,我们太忙,不是时间不够,而是判断问题的精力不够,同一时间段做多件事,反而因分心加强了焦虑,导致无法专心处理主要任务,加剧拖延。

解决这个问题的思路是拒绝多任务模式,让自己处于单一任务模式下,从而淡化处理多任务带来的焦虑。

那问题又来了,单一任务模式的道理我懂了,但我做A的时候,的确会想到B,担心C,惦记D,那我该怎么办?

把你担心的事都记下来呗。

问题又来了,这些事记在哪里呢?记在纸上,改天都不知道纸丢到哪里去了,兵哥给你的建议是:最好把所有的事都记录在一个地方,最多不要超过两个地方。

兵哥推荐你把所有的事都记录在印象笔记和奇妙清单中。

回到刚才说的事上,当我们工作量非常大,事特别多的事,我们如何做到心如止水呢?

那就是在奇妙清单中创建一个名为“我所有的工作”文件夹,然后把所有的事都记在这个文件夹里,这样减轻大脑的负担,能让自己把所有精力都放在手头上的这件事上,让自己处于“单一任务模式”,从而进入心如止水的状态。 

兵哥我说这样做的,我现在手头上有三个最重要的项目,一个是创业项目,一个是秦王会项目,一个是个人品牌建设项目,于是我在奇妙清单中创建了这样的一个文件夹。



在“个人品牌建设”这里,我有4件重要的事要干,我把这4件事都写下了。



你现在就可以尝试这个方法,把你所有的事都写下来,记住,是全部都写下来,然后把这些事做好归类,当你做完这项工作,你会体验到前所未有的轻松感,不信,你现在就试试。 

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