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如果你遇到百度的PPT,你会怎么改?

 昵称22998329 2016-07-05

预计完整阅读本文需流量 630KB,月初可放心食用!

本文作者武超,本土4A创意文案,商业PPT设计师,滴滴/天弘/大圣归来等发布会作者。




最近百度UE总监刘超的PPT引起了一番激烈讨论。

详情可回顾昨日推送,点击直达《搞砸PPT演讲,百度总监在这五个环节出了错》


如果你遇上这样的场景,会用什么样的PPT?

如果你遇上类似的PPT,会怎么改?


下面就来看看,同样来自百度,国际事业部总监公开演讲的PPT。是怎样在专业人士手中焕然新生!


PPT原稿





第一页


修改前



【存在问题】

“红海蓝海”在标题中尽量不要使用标点符号,尤其是半角符号如空格。这样在视觉上很难对齐,会给观众造成错位的感觉。

 背景采用世界夜间地图,而内容并非讲全球概况,重点在于“出海”&“趋势”。

 深蓝色背景和百度logo融为一体,极低的辨识度,PPT大忌。



修改后


【修改思路】

用“·”解决了二选一之间的问题,这个标点具体用法我不是很明确,但可以给人选择的感觉。且用横线规定了题目长度,保持三行文字整齐感。

采用军舰的背景图,表明百度这个企业的体量,并且有“出海”的意味在里面。

此处可将“CC工作室”logo换为纯白色logo,效果更加明显。




第二页


修改前


【存在问题】

一页说了太多内容:没有壁垒、时间、性质、内容、特征。

内容重复,标题“出海历史”正文依旧反复出现“出海历史”。

 图片风格不一致。

突出重点部分处理方法极其随意。标题采用的大红色追随百度logo,饱和度这么高不low么?正文1234具体内容和4的阶段特征采用蓝色突出,颜色使用逻辑错误。



修改后


【修改思路】

内容冗长就靠拆分降噪,减少一页PPT的信息量。

 整体风格采用黑色、白色,故在现有资源库中选取了这张墙壁的图片,表明壁垒这件事情。



【修改思路】

在PPT中遇到时间就去做时间轴已经形成一种套路,满足观众需要快速理解的需求。

 通过小图标的方式,统一四个阶段风格又避免图片风格不一致(1985前只有黑白照片)。

 文字信息过多,所以先用时间轴区分上下两个部分,再用间隔区别开,最后突出重点“突破出海障碍”。




第三页


修改前


【存在问题】

左边第一部分内容还未讲清楚,2016全球用户到了23.8亿,右边又着急的告诉观众苹果/安卓分别是多少。PPT大忌,一页说了两件事(想说可以,但是重点和排版需要同时修改)。

 演讲者只希望突出“2016年”“20亿”,第一部分重点只有这么多,却没有很好的表达出来。

 在演讲类PPT中插入带有图例的表格是一种相当懒惰或者叫不负责任的行为。



修改后


【修改思路】

依旧是拆分,把两页内容拆开来说。分别为全球智能机用户量、苹果安卓阵营是多少。

 利用灰度处理,弱化其他年份,突出强调结论20亿以及2017年的23.80亿预热量。


避免观众图例、图表对应看很麻烦很容易看串,所以采用了icon的形式代表安卓、苹果。

 14-15年的增长并不是重点,只要将15-16年的增长情况表达出来就OK,突出2016年的出货数量,此处用加大的数据标签显示。




第四页


修改前


【存在问题】

又是一页内容多到漫出来的PPT,拆解起来比较困难。

 六个国家的数据排列没有任何规律可循,再次强调,人性都是懒的,都喜欢看有规律的东西,让我爽到才好

 两种颜色的区分,应该是在内容or逻辑上有所区别,但没有。所以这就是传说中的“乱用颜色”。

 圆环图内文字、图表互相遮盖,非常不爽,影响阅读。




第五页


修改后


【修改思路】

依旧是拆分,把两页内容拆开来说。先说明红利还在(这里检讨下,开始以为是红海红利差不多,所以找了张红色海洋)


【修改思路】

剩下的文字内容,需要对内容重要程度进行理解,并对顺序进行简单重排。根据人数绝对数值从大到小排列,修改前的版本中矩形色块内数字是重点,所以放在最后黄色高亮突出。

 地理位置对应国旗,内容有些增加,但更加直观。

 渗透率只需表明渗透部分,所以未渗透部分不加颜色降低干扰。




第六页


修改前




【存在问题】

大量图表、logo放在一页有两种展现形式:打乱排布、放在表格中,个人认为都OK。本页只是突出多这个特点,无需关注到每一个logo在哪里。但因为logo形状完全不同,造成了乱且无序的感觉。

 打乱排版视觉中心应该在页面中心位置,还老套地把内容放在顶部标题实在不明显不直接。4.7亿的标红更是显得苍白无力。



修改后


借用了AppleWatch的思路,将所有图标统一规范化处理裁剪为圆形,虽个别图标被部分切割但不影响识别和整体内容。

 调整了部分APP的位置,其中玄妙下张分晓。

 将重点居中排列在本页中心位置,整体平衡感又回来了。




第七页


修改前


【存在问题】

这种加长加长再加长的矩形色块,确实有点出戏。

 背后部分icon采用灰色处理,和 “除了**外” 很贴切,但是辨识度极低,过于分散,不够明显。



修改后


【修改思路】

“除了**外” 不够突出,不够明显,就做的再明显一些,直接改成虚线框(前一页微调部分icon位置的目的此时就看出来了)




第八页


修改前


【存在问题】

被这种花色吓到了。三个logo方式OK,只不过颜色太乱,挑战1234也是花哨到不行,并且播放版中还加入了逐个出现的动画,点一个出一个,简直。。。

 这(pin)样(yin)的标题在社会化营销里写写段子卖卖萌可以用,但是在大型演讲的会场,千万不要用!



修改后


非常简单,继续拆。前页先将标题进行了修改,并且沿用封面军舰的思路,做出了优化。


【修改思路】

统一logo风格及颜色,选用了出海的图片,三艘军舰主体分别代表三家公司。

 1234横向排列,同时出现,个人不喜欢动画处理。且每讲一点后控制动画播放下一点,讲演中操作更麻烦。




第九页


修改前



【存在问题】

图文搭配OK。

 正文部分采用大面积色块会显得很抢眼,而且采用的PPT默认蓝色也是土到尘埃里。

 文字排版“零(换行)国界”,这种看起来很难受吧。

 不要将正文和配图互相遮盖,这样也是半成品的做法。



修改后


【修改思路】

将图文左右分开简单搭配。

 只对文字进行对齐、变色、加粗、亲近的几个处理,通过间隔将层级区分开。




第十页


修改前


【存在问题】

“龙须沟”私搭乱建既视感。背景一改之前的白色,变成了蓝色——因为地图选用了灰色底色。蓝色背景还不是纯色,左右分别有两个白色线条构成的图形,毫无作用还影响整洁。

 右边为了写字,加了个白色不规则色块,这个形状的色块从未出现过,和整体风格完全脱离。

 一页又说了两件事,百度国际明星产品&六大代表处,最后造成了什么都没说明白。



修改后


【修改思路】

还是采用拆的思路——接着拆,把其中的数字线索找到。

 本页说两个是:5个明星产品,6个代表处(后增加为7个)

 为了看起来层级清晰、排版整齐,所以在标题和具体内容间绘制一条分割线起到这个作用。


【修改思路】

拆开之后第二部分就是7大代表处,依旧沿用这个思路,7是数字线索是重点,放大没那么重要的放旁边解释说明。

 从先到后排列,非常整齐,一眼就知道我要讲什么。痛快,看得爽。




第十一页


修改前




修改后








【本文作者】 武超









如何搞定发布会PPT?

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