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职场酷软 | 无网络环境下,小强利用电脑在飞机/高铁出差中照样正常办公学习的四大离线应用

 易良义 2016-07-10

小强下周一又将开启1-2周的出差行程,大段时间会耗费在出租车/飞机/高铁动车这些交通工具上,在繁忙的行程中小强会利用这样的时间,用电脑处理一些文档/邮件或者精读关注领域资讯内容,而这个时候一般都是没有网络情况下,怎么办呢?今天和各位分享下小强具体的处理方式,以供大家借鉴:


小强是使用Chrome作为浏览器,因为它除了可以整合大量的第三方插件外,还可以以Chrome Web App的方式集成在Chrome中使用,其中就有可以无网络环境下支持离线使用的第三方应用。

包括随时记录灵感的Google Keep,处理文档的Google Drive(含Google Docs/Sheets/Slides办公三件套),收发邮件的Gmail,精读关注领域资讯的Pocket,这四个常用应用是组成小强的GTD系统重要部分。当它们都有离线使用功能后,对小强来说提供诸多方便,离线环境下可以看到之前内容,待回复的邮件/新撰写的文档等内容编写完毕后,当重新连接网络后会自动更新同步。

这些应用可以从Chrome浏览器的“应用”标签中,或者Windows,Mac系统中的“Chrome应用启动器”来开启。

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Google Keep-灵感记录收集箱

Google Keep是小强的“收集箱”工具,因为它是完全免费的跨平台使用产品,而且支持标签分类,每一种标签对应一种颜色,界面看起来美美哒,心情好做事效率高。

Google Keep标签是一种比文件夹组织文件更有效灵活的方法,可以按照自己的习惯逐渐摸索出自己的标签系统,比如按照GTD习惯,可以将笔记标签设置为 @行动 @等待 @项目 @归档 ,或者像小强一样将笔记分类设置为@健康 @素质 @工作 @家庭 @社交 @爱好 六大类,这样在随时记录一件事情后,可以归类到相应类别,以后安排计划时以人生平衡轮的方式来安排内容。

而且Google Keep可以串联最好用的云办公平台Google Drive,收集点子灵感导出到Google Docs深度编辑。这样

Google Keep收集创意,Google Docs加工创意,Docs作为专业文档编辑软件可以处理日常文书工作或者加工创意点子,但是创意点子的收集则通过Keep会更加便利,通过拍照功能可以提取照片内文本使之成为电子化文本。这样通过keep的初步收集后,一键导入到Docs进行深层次加工处理,进一步发想创意点子,两者无缝连接,打造你的Google GTD系统。

Google新推出的智能化Inbox邮件产品,也整合了Google Keep的提醒功能,在Keep中所做的笔记提醒功能会同步到Inbox中。

离线使用Google Keep下载地址:https:///LMa4zi


2

Google Drive-最好用的云办公平台,没有之一

Google Drive是小强的云办公平台,因为它是在web端运行,不用在电脑上安装办公软件节省空间提高运行速度,而且功能超级强大,第三方插件应用也种类繁多(备注:基本上电脑可以不用下载软件啦!),支持团队协作办公,比微软Office和苹果iWork小强觉得要强大n倍,所以Google Drive凭借其强大的线上办公和协作能力,成为我心目中最棒的办公软件。

Google Drive中包括Google Docs, Google Sheets和Google Slides办公软件三件套,相当于微软公司出品的Word,Excel和PPT.

离线使用Google Docs下载地址:https:///VfJqzy

离线使用Google Sheets下载地址:https:///huJwLd

离线使用Google Slides下载地址:https:///G54C0H


3

Gmail-最强大的邮件客户端产品,没有之一

Gmail目前成为小强收发邮件的客户端产品,无论是公司邮箱,或者多个个人邮箱产品,都可以绑定到Gmail中,使其成为一站式邮件处理窗口。而且Gmail由于开发时间久,周边配套插件超多实用,适合于打造以Gmail为核心的GTD流程系统。

具体小强处理邮件的方法,可以参考如下的延伸阅读,相信对你一定会大有启发!

延伸阅读

邮件管理 | 邮件处理运用这六个原则和方法,每天有多达100封邮件我照样从容搞定

离线使用Gmail下载地址:https:///tHkKsO


4

Pocket-关注领域资讯精读宝库

Pocket作为我每天的知识管理中转站,和Feedly搭配使用效果更佳!每天投入一个番茄时间25分钟进行资讯阅读的习惯,利用Feedly(资讯自动收集+泛读)+Pocket(资讯精读+整理)两把利剑组成了我的知识管理小系统,而且电脑网页和手机都可以随时随地离线阅读。

提醒各位的是目前我们订阅的大量微信公众号最新文章,可以通过RSS订阅的方法放入到Feedly使用,可以大大改善我们对其使用效率,不信你自己试试!

延伸阅读

知识管理 | 订阅大量优质的微信公众号文章如何阅读?RSS订阅的批量高效阅读方式重出江湖!

离线使用Pocket下载地址:https:///MLSO2S


小结

今天和各位分享的四款Chrome Web App,包括灵感收集,文档处理,邮件收发和资讯精读,对于一些和小强一样需要经常出差的上班族,或者经常碰到无网络环境使用的朋友来说,实在是一大福音。在无网环境照样进行,待网络恢复后自动更新之前的所有操作。

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