时间:11/26晚,8:30? 地点:微群? 讲师:战隼 warfalcon(微信公众号reand01)? 主题:如何知识管理以提升职场能力? 分享亮点:复盘、黄金三分法、信息断舍离? 一、知识管理意义:? 1,就是把一堆杂乱无章的知识变成有序且联结的知识架构,即下图:? 图片发自简书App
管理结果从左到右? 2,拥有有序联结的知识架构后,可提高在职场的不可替代性。? 二、知识管理背景:? 1,现在处在知识爆炸时代,如何让知识为我所用。? 2,知识模型转变:过去知识是人与工具的联系,现在则是人与人;人与知识的展开。? 3,知识分为显性和隐形,显性知识包括书等,隐形知识包括经验,就是过去的师傅带徒弟,知道怎么做,但很难表达,把隐形转化显性,是知识管理的能力。? 4,日新月异的发展趋势,学习已然不是一次性学习,而是终身学习。? 三、正确使用读书笔记? 现状:收藏,保存,以后再用。? 建议:1,信息做断舍离? 2, 收集有用信息—专家型—T字型,先深入再扩展。? 3,评估信息的含金量,从某个领域相关信息整理直至源头。找相同品味、相同思想的人脉,结果会更准确。? 4,培养习惯,对笔记本定期整理、评估、实践,学会大胆舍弃。? 具体表现在有道笔记:最初信息收集在默认笔记本,然后做标签确定第二次阅读日期,后来超过约定期限就删除,约定时间整理时根据后面提到的黄金三分法即事实、原因、结论过滤信息,再然后用子目录细分。? 重点:掌握知识的流程:收集—整理—思考—输出—分享—实践? 四:自我管理? 1, 复盘:围棋队局结束后,根据自己的记忆,按次序把棋再重摆一遍,在这过程中,如果是一人,就会边摆边思考该招式的优劣。如果是研究会上的,则会大家一起讨论此局的问题,你认为应该走哪里等问题,对下棋的人很有帮助的,特别是得到高手的指导,那就是受益匪浅了。? 复盘是职场上的成长方法,因为成人学习70%来自在岗学习,职场的错误包括无知知错和无能知错,最可悲会重复犯错,而复盘是最好的经验总结。? 如何复盘:? 1,分析评估目标? 2,找出目标与实际的差异,失败在哪?成功意味着什么?成功和失败是因为经验还是运气,总结的时候是否排除偶发性因素还是平时水平,是我的问题还是别人问题还是事情本身的问题,连续追问会取得问题的根本。? 所以建议:? 每天工作日志,纪录做什么?? 做大事后,复盘梳理? 分析做成功与失败的真正原因?规律?以便改进,取得经验积累。? 核心的作用是纪录过程—学到经验—改进错误—取得经验—行动实践? 运用同样的时间,拥有更多的经验? 运用同样的时间,经验不是很多,会出现这样的现象:有人把一年工作经验重复5年,有人则把5年工作经验累积成10年。?? 2,如何更高效处理信息? A,决定信息方向? B,收集? C,整理(金字塔原理—3点—在现清晰—优先级明确)? 黄金三分法:? 1)东京大学笔记本?? 图片发自简书App
2页? 板书:老师的简要信息? 发现点:老师点评和注意点? 总结:自己的话说明事情? 2)康奈尔大学笔记本? 图片发自简书App
3)埃森哲公司的pointsheet全国最大的外资管理咨询公司? 图片发自简书App
4)麦肯锡公司的笔记本空雨伞? 图片发自简书App
空:观察情况? 雨:解释? 伞:根据解释采取行动? 5)自创黄金三分法处理模版? 图片发自简书App
事实:列出原文有用的信息要点? 原因:是什么原因导致? 结论:根据文章建议立即行动,反思自己有什么更好方法。? 知识经过过滤才可以为我所用,很多文章看过没用,知道了也是没有意义。? 下面老师举看袁岳的一篇文章为例:? 袁岳写的文章:《如何经营自己的独立人脉》(原文大家请自行搜索一下)? 图片发自简书App
相似的文章是可以合并的,结论才是最宝贵的。? 答疑环节:? 1,早九晚五的工作如何提升自己?? 工作时,做复盘,? 工作角度—加强强点,每天列三件最大事情。? 选择重要信息—会议—先了解? 管理老板:知道老板的期望? 老板最关心的问题? 我首要问题? 下班:1)零碎时间学习阅读,计划一周的菜普,固定时间做固定事情。? 2)定期健身活运动,坚持? 3)学习提升—主题目标? 2,如何处理看微信时间? 1)量化的方式看问题,推到什么最重要? 2)利用软件监督用手机时间,安卓版24PH,苹果moment? 3,感觉认真工作也没太进步?? 尝试和同事一起参与,观察其能力、技能、时间与自己的区别,把自己当作超越自己的对象。? 例子:做标书? 开始需要2—3周,思考后改进流程,找到标准变流程自动化,标准—分解—授权—检查,改进后只需3—5天。? 4,如何养成好习惯? 1)早上吃青蛙,完成最难压力最大的事? 2)做事前先列举3件重要事? 3)拖延时15分钟内什么也不做,逼迫自己? 4)建立自己的系统? 告诫:行动与应用必须反复尝试,十次八次后,才能判断是否适合自己。行动即改变,0.1>0。? |
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