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扫描仪使用注意事项

 鸿福广大 2016-07-11

以MICROTEK扫描仪配备的《尚书六号》OCR为例。
一、扫描操作及注意点
扫描仪联机
在确定 MICROTEK扫描仪能够在被“Scanner Test”找到的条件下运行《尚书六号》OCR软件。然后点击“扫描”按扭。片刻之后,扫描仪的控制窗口出现,在保证 “黑白两值”300 dpi的条件下,进行图像预览。以上步骤也可以通过MICROTEK扫描仪上的“OCR快捷键”实现。目前,市场上的绝大部分MICOTEK扫描仪都配备了方便用户的快捷键。
放大预览及调节图像的清晰度
为了达到最佳的识别效果,对输入稿件在扫描时的最低要求是清晰。为此,我们可以通过“放大预览”对文稿中的几个文字进行取样扫描,从而对图像的亮度进行更为细致的调节。调节的工具是扫描仪工具内的“阀值”。
以下是不同阀值下的扫描结果。调节到适当的阀值后,就可以选择“扫描”按扭了。扫描的结果会传递到OCR软件内,同时扫描仪的控制窗口会自动消失。
二、辨识前所需的注意事项
当以上事项完成以后,我们所要做的就是在OCR软件中的实际操作了。
注意文字的倾斜校正
由于OCR的辨识原理是采用字模的方式进行的,所以一定要注意稿件是否水平。具体实施过程中,可以采用图像倾斜校正按扭来解决。
对稿件进行识别的预先处理
由于原稿的情况差异万千,所以我们在识别前,需做一些预先的处理。首先应该去除原稿中的杂点和图像。文稿中如含有图像,OCR是不能识别的,图像的存在,会影响OCR的文字切分。操作中,可使用“图像的块擦拭”工具将文档中的图像去除,同时文稿中的一些杂点,也应尽量地去除。
针对文档中出现分栏的情况,建议您手动设定辨识范围,最好不要采用“自动切分”,只有这样才能保证辨识结果的连贯性。
采用适当的辨识方式
在具体的辨识中,还应注意您的稿件是横排还是竖排,由此选择正确的编排格式按扭,以保持对应。
目前的《尚书六号》OCR软件为用户提供了简体、繁体、英文等不同的识别方式,其选择是在窗口上的下拉菜单,而非按扭菜单。按扭中的简体、繁体、ENGLISH是《尚书六号》在不同的操作系统上获得正确显示的显示模式,千万不要搞混。
确认以上的步骤后,此时就可按下“识别”按扭,识别完毕后,系统进入“文稿校对界面”。
三、文稿校对
通常而言,OCR对不能完全确定的文字,会显示出兰色,请用户确认。但值得注意的是,在没有提示出错的地方,也有可能出错,尤其是中文文本的英文单词,OCR一般会将其做中文识别,错误率几乎是百分之百。所以我们在校对时,可以先通读一遍,以此提高文字校对的效果。
我们可以在此界面内,通过操作系统提供的文字输入方法,添加您所需要的文字。
OCR提供选择使用外部编辑器的功能,我们可以选择WORD编辑器。
最后建议您在WORD内进行整个的文稿校对,并重新排版,以达到使用OCR的最佳效果。

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