如何做出一篇令导师满意的论文

 

6月1日，美国加州大学洛杉矶分校爆发了学生枪杀教授并自杀的恶性事件，据说，原因在于学生对教授给出的成绩不满意所导致的。姑且不去纠结到底是这位学生的论文写不好，还是这位教授太过于苛刻，今天我们要说的主题就是我们该怎样做才能写出一篇令导师满意的论文？金雯（莫水田）教授曾经推荐一个如何写好论文的网站，前两周我们整理了其中一篇文章“论文要怎样写才能避免剽窃行为”（见本公号5月21日的推送），今天继续整理其中另一篇文章，谈的是论文的正确书写格式，以飨读者。

如果你的导师对论文格式有特殊要求，请确认后再定稿。如果没有，以下我们为大家呈现的是一个标准版的模式，可供参考。提交论文时，请务必保留一个可靠地备份。

Margins

页边距

除了页眉标题外，文本中页首、页尾和左右两侧都留出1英寸（2.54cm）的距离。如果是要打印在一张8.5*11英寸大小的纸张上时，文本的尺寸不要超过6.5*9英寸。

Text Formatting

文本格式

选择一个大家看的较为舒适的字体（比如,Times New Roman）, 这样如果要标注斜体字也就一目了然，设置一个标准的字号（如12号字）。整个文本双倍行距，包括引用，注释和参考文献。每一个段落的首行缩进半英寸，同时引用的段落也保证首行缩进半英寸。在每个标点符号后留出一个空格，当然除非你导师喜欢留两个空格。

Heading and Title

标题

论文不需要单独一张标题页。从第一页离顶部一英寸的地方开始，左对齐，写上你自己的名字，导师的名字，课程名和日期，各行之间空双倍行距。另起一行（双倍行距），标题居中，标题不要斜体或添加下划线，不要加双引号或者加粗，或者全部大写字母。不要在标题后面标上句号。只有在文中有特别标注斜线的文字才能在标题中是斜体字。如下图中的标题所示：

另起一行（双倍行距），开始写段落，同样，段落第一行左起空半英寸。参看下面示例。

Running Head with Page Numbers

带有页码的页眉标题

在文本每一页的右上角标注页码，距离顶部半英寸，右对齐。在页码前输入你的姓。在姓和页码之间空一格，不要简写或是加上句号等其他符号。如下图所示。

Placement of the List of Works Cited

参考文献的位置和写法

参考文献一般放在论文最后面，在尾注后。重新一个页面开始写。和正文一样，也要在页眉标上题注。正文和参考文献页面之间页码保持连续，不要空页。标题也是居中，和下面第一条参考文献之间保持双倍行距。文献条目左对齐，如果一个条目超过一行，第二行要左缩进半英寸。整个参考文献保持双倍行距。如下图所示。

Tables and Illustrations

图和表

图表插在和文本相关的最近位置。

 

在表格上方注明Table和序号，以及文字说明，左对齐，首字母大写。在表格下面注明表格出处。如下表所示：

 

如果要插入图，要在图下一英寸的地方标注上Figure（可缩写为Fig.）加上序号，再加上题注。如下图所示：

 

如果图表的标题已经明确了出处，就无需在列出图表来源。

 

如果是音乐的音符图，就要在图下面的一英寸处标注Example(通常缩写为Ex.),然后加上序号和题注。如下所示：

Paper and Printing

打印稿

如果要打印文稿，只选择白色打印纸，8.5×11英寸的高质量纸张。如果没有这个尺寸的，选择和这个差不多大小的也可以。

Corrections and Insertions on Printouts

在打印稿上改错和插入补充内容

在提交论文前要仔细校对文稿，如果有错，要在电子版上改正，然后重新打印纠正的页面。如果你导师允许，可以在打印文稿上直接插入纠正或补充的内容，请用这样的符号(?)，表示插入那个位置。

Binding a Printed Paper

装订文稿

用合适的文件夹或是装订夹把论文按照页码顺序夹好，以方便你导师阅读，否则很容易丢失文稿。

Electronic Submission

电子文稿的提交

 

严格地说，现在还没有一个提交论文电子稿的标准方式。如果你导师要求提交电子稿，最好还是要按照你导师的要求来做，提交你的文稿。

（金雯，复旦大学外文学院副教授，美国西北大学博士，2006-2013年在哥伦比亚大学教授核心课程“西方文学史”，“美国文学史”和“亚裔美国文学史”。也可关注金教授的微博或豆瓣（莫水田）获得更多的信息。）