|
0.痛点——问题的由来 现在的各种公众号和微博，常常动不动就向你扔个XX G的素材包(比如我们的5000G资源)。经过一段时间的疯狂收集之后，那混乱的、堆积如山的各种“珍藏版”素材就会充斥着你的电脑。
解决这些痛点，就产生了以下需求：
那么，究竟要怎么做呢？这里就素材的整理提供几个思路，咱们一个个来！ 1. 整理素材 其实很多朋友到这里就狠不下心了，因为如果前期没有真理的习惯，那么现在会发现素材太多、太杂，一看到就没有整理的心情了。 或者大致分一下类，丢到了几个文件夹下面就OK了，但这只是把一个大垃圾堆，拆分为几个小垃圾堆（没错，没经过整理的素材库跟垃圾堆没有本质区别……） 那好，狠下心吧！——现在我们开始整理。提供的4个传统步骤：去重、分类、重命名、生成预览。 1.1 去重 下载的来源及素材多了，重复是难免的，所以为了减少重复文件占用硬盘空间，必须要选去除重复的素材。这里有一个原则：保留分辨率及色彩最佳的。比如同一张高清图片，可能就有4K、2K、1080P等分辨率，那么没啥好说的，保留4K分辨率，其他全删除。总之留着质量最好的就OK了。
1.2 分类 先把素材进行大致分类，总不能让“苍老师”们长期呆在“课件”文件夹里面吧，万一哪天你的女同事要用你的课件，拷贝了文件夹，发现里面全是岛国的女教师们在亲身教学——那场面……，所以先把素材的属性大致分个类吧，上面的思维导图也提供了一些PPT的分类法，可供参考。 1.3 重命名 这个需要根据每个人习惯的文件命名规则自己制定，能够大致描述清楚就行，当然如果能越详细效果就越好。比如：动物_狗_中华田园犬_可爱类_日期_xx_xx_... 然后结合文件搜索，就可以找到该类文件了。 1.4 生成预览 因为有些下载的PPT文件未包含缩略图，后续用工具都无法预览，每次都要打开才知道这是个什么鬼，会很烦！
方法就是依次选择：文件——信息——属性——高级属性——勾选 保存预览图片，保存PPT即可。 而有了缩略图，像“PPT素材夹”这样的软件才能调用，并进行管理。这里有朋友又会问了，那我不单单只看第一页预览图，我还想PPT的每页内容都要了然于胸怎么办？这个暂时我只会比较呆板的办法了： 用Nordri Tools插件的“PPT拼图”功能，导出PPT的所有页面缩略图。不爽的是每个PPT文件要操作一次，而过如果PPT页面较多，生成的图片会很长。 NT工具下载：关注公众号 欢乐PPT 后回复 NT 获取下载地址。 2. 管理素材 现在素材的管理大体分为两大类，一类是传统的文件夹体系，另一类是现在流行的库管理。这里我对两者从日常使用的角度做了个对比： 可以看到两者都有不足的地方——那么有没有一个工具，即有丰富的管理和查询方式，又有灵活的操作及导出，同时还能不用担心文件的安全？ 嘿，你不觉得你的要求很过份吗！——但是见多识广的杂玩匠告诉你，这个真的有！而且是资深厂家大品牌，无数设计师大热天还捂在被子里偷偷乐的超级神器！她就是——Adobe Bridge。
归结出两个点就是：
现在我们就从“素材管理界面”与“关键字查找”入手，介绍用的最爽的功能。 2.1 素材管理界面 Bridge拥有丰富而方便的文件预览模式，可以随心所欲的总揽素材库、挑选自己需要的素材。下面举例几个常用的预览模式：
看片台模式——排除其他信息的干扰，专心挑选
预览模式——配合左边和中间的素材元数据，随选随看
（自动全屏，左右键看图，上下键保留或去掉图片；加素材评级与多色标签） 2.2 关键字查找 下图中，都是我日常整理素材中积累的关键词，并且还在细分中……
这里再次着重强调：关键字非常非常重要，是整个素材管理与使用的核心！ 前面我们有举例： 要找到一张关于”狗“的图片，结果要到哈士奇、金毛、贵宾犬、中华田园犬（土狗…）等多个文件夹里面找，甚至还要到猫狗混杂的”萌宠“文件夹里面看看，还要去”朋友“这个里面翻一下……于是，晕了！
没错，现实的情况就是如此啊，能有什么改变呢？？？
多说不如一试，咱们来实操一下，先找个素材文件夹。 够乱吧！——Now，见证奇迹的时刻到了！看！有了关键字之后：只要在关键字搜索里面填写要搜索的内容，所有你标注了带这个关键字的图片都会显示出来。 不论它分布在哪个文件夹，哪怕散落在“十八层地狱式文件夹”的最细微分支都立马呈现。——那么要如何设置关键字呢？请看：
管理素材，通过关键字查找——so eazy！ 3.存储素材 经过整理，大家的素材库应该已经逐步规范和便于使用，当然随着时间的积累，素材占用硬盘的空间也越来越大。那么，如何应对日渐膨胀的的巨大素材库？如何保存与备份经过精挑细选后的“心尖儿”精华素材库？
本文由欢乐PPT团队优秀作者刘亩田整理分享，大家也可以关注他的公众号“杂玩匠”。 如果喜欢我们 欢迎 赞赏 或 点广告 有了您的鼓励和支持 我们才有坚持做下去的动力 ▼ |
|
|
