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一旦遇到较复杂的排版情况， 很多人可能被折磨得发狂。 在一次次受虐之后， 发出一声感叹——Word真TM难用！ 但是，只要你掌握Word核心技巧， 工作就不再是煎熬！ 下面老施就传授给你，Word中有如神助的技巧—— 1 秒杀多级编号自定义多级编号 比如，写论文、方案之类的文档，每一个级别的格式都不一样： 什么？这些编号你都是手打出来的？ 真是努力感人…… 万一中间哪一块内容要调一下顺序，新增或者删除一个小节内容，你估计会改到吐血 ~ 在自动编号旁边就有一个自动多级列表功能，你可以直接用起来！ 但 …… 这还不是最厉害的，它可以和样式关联在一起！ 在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】，展开【更多】选项后，就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时，它就自动帮你续上编号！ 轻轻一点，就自动排好各级编号，增、删、改都能自动更新编号。 从今往后，再也不要手贱的一个个手打了。 2 自动生成目录美观大方，一气呵成 在插入菜单下，直接就有一个目录功能，点一下插入目录就能自动生成。 整齐划一，美观大方的目录就一键生成了，如有修改内容，右键点击可以一键更新，再也不用手工调整页码。 但是这个功能有一个前提。 只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！ 所以，这几个功能是环环相扣的： 自动多级编号 —— 样式 —— 目录 只要用好这几个核心功能，相信你的长文档排版效率，真的能够提高10倍以上。 3 一键速查修改痕迹让修改痕迹无所遁形 我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来。没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？ 万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。 Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档 在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。 4 批量打印奖状、证书、邀请函按下打印键，悠闲喝咖啡 老施以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。 就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。 为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。 用这个功能，我只要花十几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。 合并邮件的基本原理就是： ① 所有相同的内容，做一份Word模板 ② 所有不同的内容，做一份Excel信息表 ③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中 设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。 而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。 那个酸爽啊。 这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等…… 简直就是大规模杀伤武器。 5 文本转成表格高手只需一步就够了 如果有左边的一份文本，要做成右边的表格，你会怎么做？ 普通人可能就是，插入表格，然后开启鬼畜模式：
实际上，高手只需要一次操作就够了！
PPT最忌讳的是Word搬家。但是有些内容呢，真的没法删减，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以这一招，老施经常在做PPT的时候用。 将PPT页面的内容复制粘贴到Word中，做好分隔，然后一键转成表格，再粘贴到PPT中，真省事。 只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懒的方法。比如说 这样的一份文字，怎么转成右边的表格呢？
直接以段落标记为分隔符，转换表格不会自动的变成两列。 这时候我们就可以请出另外一个绝招 —— 替换 6 替换法的妙用让替换从此简单 替换法，字面上很好懂。比如文档里有30个“白领”，要把它全部都改成“白领老施”。可以直接这样做：ctrl+H 查找：白领 替换：白领老施 全部替换就可以了。 那这个和表格转换有什么关系呢？你知道吗，word里边的替换不仅能够替换文字，还能替换符号。 从左图到右图，只有一次替换的距离
查找：^p1 替换为：^t1 全部替换，这一招也经常用来处理Excel中的文本转表格，要比Excel函数公式简单得多。 Tips： ^p，代表段落标记，^t是制表符，代表文本中的表格分界，这两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到，不用死记。 7 万能快捷键F4有超能力的快捷键
假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按F4； 上一个你是粘贴了一个对象，继续按F4，就会继续粘贴一个； 上一次你做的删除，按F4，就变成了删除功能。 简直就是有超能力的快捷键。 （P.S PPT、Excel里也经常用） ——写在后面 当然，看过并不等于你就会了。任何一项技能的习得都离不开大量的实践和练习。要想成为真正的Word高手，在职场中应付各类文档都能得心应手，离不开：
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