精华回顾|普通人如何运用可视化图表，打造专业酷炫PPT

笔记来自@情非得已

问题一：我们为什么要用图表？ 

我简单总结了一下，大概有两点

1. 图表能提高我们的沟通效率。（让信息一目了然）

举个例子：

请你在一秒钟内说出哪个城市的妹子最多。有没有发现，一秒钟，根本办不到

但如果题目换成下面这样呢？

是不是一目了然？

 

2. 图表能协助我们发现问题。

再举一个例子

大家再来讨论一下：你能一眼看出问题数据么？

嗯嗯，一眼看出几乎不可能

但如果题目换成这样呢？

是不是一下子就发现了问题呢？

 

 

什么样的图表才算是一张好表？原则很简单，分为两部分：设计上，简洁大方 内容上，一针见血（以最快的速度去说明问题）

 

今天我就为大家分享一下三个小技巧

1、脱掉

把图表繁杂的元素脱掉、去掉

案例：

说一下这个图标哪些地方让你反感？大家可以指出这个图表存在的问题。

那么接下来，我们可以开始脱了~怎么脱？很简单，请记住这个原则：

（1）脱掉大背景，画面瞬间清爽了不少：

（2）脱掉图表区域的背景：

（3）脱掉边框和网格线：

（4）脱掉纵坐标和图例。因为图表上已经标出数据了，纵坐标显得很多余。图例的“系列1”毫无意义，同样删掉。

（5）脱掉折线的阴影，顺便换一种没那么刺眼的颜色，顺便把标题换成同样的颜色。如果你你嫌弃图表自带标题不能随意调整形状大小，甚至可以把原来的标题删掉，用自定义形状自己再画一个标题：

（6）最后，再调整一下字体粗细：例如放大标题，加粗一下横坐标标题。

好，现在大家对比一下修改前，修改后

大家想一想，到这一步，图表美化完了吗？存在什么致命弱点吗？

这样图表的说服力几乎为零。

绝大多数情况下，折线代表趋势，饼图代表占比，柱形用于对比分析。

那如何修改上述图表呢？很简单，把图表类型改成柱形图，马上就符合主题了~

我们再回顾一下，一开始说的【一个好表的两大原则】：设计上，简洁大方 内容上，一针见血 目前的修改版本，已经满足设计上的简洁大方了；但内容上，目前似乎还是简单的数据陈列。

怎么办？那就需要视具体内容而定了。比如，你想要突出某一个城市，比如说销量最高的北京，设置可以单独凸显它的颜色：

甚至，你还可以把所有柱形图排个序：

最后，大家再来对比一下修改前和修改后：

有同学会问，做的图表来来去去都是这种四四方方的形状，早就看腻了，能不能让它更个性化一点？好，接下来我要放大招了：只要你会Ctrl C和Ctrl V，你就能做出比别人专业100倍的图表！

2、复制与粘贴（只针对office2010以上版本，WPS不适用）

我们接着美化刚才的图表

第一步：在PPT中插入一个三角形，把三角形调整成你喜欢的颜色，例如黄色：

第二步：选中三角形，按下快捷键Ctrl C，复制它；

第三步：然后，关键的步骤来啦！！选中图表中的柱形，按下快捷键Ctrl V，粘贴！ 马上就有了不一样的柱形图啦！！！

除了三角形，我们还可以粘入别的形状：

有同学问，如果我想粘入更不规则的形状怎么办呢？比如我找了一辆发掘机。

Ctrl C，Ctrl V，尝试粘入图表中，发现变成下面这样子：

可见，不是所有形状都适合直接填充的，因为复制粘贴进柱形的填充方式默认是拉伸, 这种拉伸对几何图形影响不大（例如案例一中的三角形），但是对于构造复杂的图形来说，就极容易失真！

怎么调？很简单！选中柱形图，右键→设置数据系列格式→把填充选项下的【拉伸】改为【层叠】：

利用这个小技巧你能做出什么样的图表？

还可以将这些图标粘贴到饼图或者折线图：

这些图表都是用上面这个简单的技巧完成的

 

3、更新到office2016

注意是windows版本的，mac版式私生子，会缺失很多功能。 在office 2016中，新增了六大类图表：树状图，旭日图，直方图，箱型图，瀑布图和漏斗图。

当然，如果你不熟悉这些图表，推荐你看看我之前写得一篇教程——《Office 2016新增图表装逼指南》

除了这6大类牛逼图表之外，Excel 2016中还自带了一个神级功能——三维地图！

你能想象，现在可以在Excel里玩地球了么！？这意味着以后我们的地理数据都能展示在一个3D的地球上！！ 三维地图对接了Bing地图的数据，只要你在表格中录入了城市名字或经纬度数据，这个插件就会自动把数据标记在地球上相应的位置。

如果你同时录入了时间数据，你还可以看到数据生成的整个过程,也就是说，可以像视频一样播放出来！！

这个功能还有18款地球，多种图表类型可以选择。你应该可以想象到客户被吓尿的模样了么？反正我见过了。

具体的操作教程，大家可以看看我的另一篇教程——《微软可视化大杀器》：

 

最后，分享一些参考资源给大家，便于大家后续的提高。

我们需要看一些漂亮的图表，提高自己的审美，分享几个网站：

Data is beautiful：https://www./r/dataisbeautiful

Information isbeautiful：http://www.

Simon is beautiful：http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1016021

 

同时，我们也要多看一些丑逼图表，时刻警醒自己，不能堕落：

Ugly Charts ：http:///category/visualization/ugly-visualization

WTF visualizations：http://viz.wtf

Junkcharts： http://junkcharts./junk_charts

Data is ugly：https://www./r/dataisugly

  

问答环节：

1、办公室的电脑全还是2003的，我用2016做完后，其他低版本的能打开看到吗？

不行，图表会失真。

解决方法：把图表另存为图片

2、苹果电脑怎么装2016版本的？

需要购买2016版本，破解版的话，3D功能可能用不了

3、如何用图表表达概念性的东西，比如公司战略？很多时候都是文字堆的

先把一大段文字用enter分好段，然后选中这些文字，右键，点击“转化为smartart”，就可以将文字迅速转化为逻辑图表。

4、图标素材在那里寻找？

建议大家关注一个公众号：嘉文钱

他经常会写一些关于图标的教程。

5、第三招是用excel 做完怎么弄进ppt里？

三维地图可以导出视频，直接放到PPT就行，非常方便

6、如何学习配色，感觉做ppt的难点就是自己的审美？

从模仿开始，多看优秀作品。推荐国外的优秀设计网站：behance，dribbble，pinterest

推荐几个好的配色网站：http://www./color-palette/index.php

http://www.

http:///sphere

 

7、老师你有全套的教程嘛 想全面学习？

去网易云课堂找阿文：http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1016021

8、哪里可以下好的ppt模版

我只推荐一个好地方：officeplus.cn（微软旗下官方的模板网站，不止有ppt模板，还有word 和 excel模板）

9、我想把项目工期用图标展示，弄了俩个多月了，不知道哪种图合适，所以一直还是用表格，今天听老师讲完，觉得太low，老师能给点建议吗？

用甘特图试试

10、问题：阿文老师是怎么学的？

多看优秀作品，和优秀教程，尝试跟着做出来。另外，被老板虐多了，就自然变得厉害了……都是血与泪

11、问题：如何在ppt加入美丽动画

这个问题太大~~~你先用好PPT的切换动画再说

12、什么是甘特图？

大家自行百度哈，是一种专门用于表示排期的图表，条形图的变形，非常简单

13、问题：阿文老师，之前尝试过复制粘贴的方法，比如挖掘机的那个。但是出来的效果显得图片很小，看得不明显，这个问题需要怎么解决？

答：粘贴之前，先把图案拉大~

14、问题：怎么用图表显示不同单位数值？

答：百度一下自定义数据标签，看看相关教程

15、问题：阿文老师，流程图有没有推荐的呢

答：smartart里的都推荐

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