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Word排版中你不知道的潜规则

 流长源远 2016-07-17

Word排版中你不知道的潜规则

工具介绍:2016版本,其他版本使用步骤类似如有疑问及时联系!

我们日常撰写Word文档文案的时候或多或少都会用到“页面布局”—>“分隔符“—>“下一页“ 那么”下一页“都有哪些功能哪?我们一起来看下面的例子。

第一种情况:经常是从Excel拷贝到Word页面的时候由于信息太多会造成显示不全的情况。

Word排版中你不知道的潜规则

你的想法肯定是将纸张方向改为横向;一旦调整,会发现所有纸张方向都改为横向了。这时候只需要把此页改为横向即可。

操作方法

第一步,把光标放在上一页的结尾处位置,然后点击:“页面布局”—>“分隔符“—>“下一页“;然后选择“纸张方向”—>'横向'。如图,页面就可以横过来了;但是问题还没有结束,这样下面所有的页面都会横过来。

Word排版中你不知道的潜规则

第二步,我们只需要把带表格页面横过来,其他页面不动。需要将光标移动到表格结束的位置,依次点击:“页面布局”—>“分隔符“—>“下一页“;然后选择“纸张方向”—>'纵向'。这样做的目的就是将带表格的问题页与其他Word页面隔离开;到此为止,第一种情况的问题我们就解决完了。

第二种情况:需要把下面的文字分成量栏显示,怎么办呢?

Word排版中你不知道的潜规则

操作方法

点击“页面布局”—>'分栏',问题很简单的就解决了。

Word排版中你不知道的潜规则

但实际工作中不是都这么简单的处理的,看看第三种情况。

第三种情况:现在我的Word中有一堆联排的数字,可能有些朋友会问了,你用文字跟数字不一样吗?跟第二种情况一样的处理办法。但是第二种情况主要是必须写满一侧,才能写另外一侧。而这次是我们仅仅写了一半。来看看原图:

Word排版中你不知道的潜规则

希望把带数字1与带数字2分隔成两栏,如果按照第二情况的处理方法就会出现下面的页面:

Word排版中你不知道的潜规则

但是还是没有把带“数字1”与带“数字2”分隔成两栏。我接着要做的是:把鼠标放在“数字2”最前面,点击“页面布局”—>'分隔符'—>'分栏符';看看效果吧。

Word排版中你不知道的潜规则

好了!今天的分享就到这里!

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