邮寄“单方解除劳动合同通知书”的注意事项

 

用人单位单方解除劳动合同通知书的

邮寄注意事项

 

通知书的邮寄看似简单，但很多时候，通知书的邮寄却决定了案件的成败，邮寄中应当注意的事项：

 

（1）快递公司的选择以及快递发出的时间

 

尽量选择EMS、顺丰等正规的快递公司，避免快递文件丢失后导致通知未送达。当然，如果有可能，尽量使用EMS。

 

快递最好上午发出，如果下班前再发出，至少会晚一天到达，另外，是否需要考虑周末、节假日的问题则根据具体个案予以确认。

 

（2）快递单的填写

 

快递单填写注意三个内容：首先是寄件人，一定根据单位的营业执照将单位名称写准确，并将地址、联系人等写清楚；其次、收件人的名字、联系方式、地址一定确保准确无误；再次、邮件说明，在邮件说明部分除去勾选文件外，一定写明解除劳动合同通知书的字样，并且写明解除劳动合同的时间和理由，这样避免对方拒收时说自己不了解快递内的内容。

 

还有一个小问题，就是最好用圆珠笔，这样能确保底单的内容更清晰一些。

 

（3）快递单的留存

 

首先，在快递小哥将快递取走之前，记得将快递单拍照留念，并牢记快递单号。

 

其次，快递小哥来了之后，一定叮嘱快递小哥，如果对方拒收，请将拒收的件及时退回，如果对方签收，也将签收联帮公司留存一下。一般用人单位都有长期合作的快递小哥，让快递小哥了解这些很重要的。

 

再次，在网上截取快递送达情况，必要时，将查询的整个过程录下来。网站上保存快递信息时间在6个月左右。

 

最后、记录照片、快递单号等等的原件和原始设备，一定要留存。

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