分享

扎克伯格为提高员工工作效率,亲自做了这26张PPT!值得收藏!

 Cool_Learner 2016-07-18

职场新人需要熟练运用各种办公室工具,今天职场君教教大家熟练应用表格,让你做起数来更得心应手。

快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

删除重复项

方法一:

数据工具→删除重复项。

方法二:

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三:

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总

ALT D P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式

设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

职场君:

职场人士一定好学好表格,提高办公效率。职场比拼的往往不是多么大的格局,而是能把这种小的技能发挥到极致的精神,好好练习,有可能你因为表格做得好,升职机会就优先考虑你了!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多