职场新人需要熟练运用各种办公室工具,今天职场君教教大家熟练应用表格,让你做起数来更得心应手。 快速删除空白行 选中列→筛选→选中所有空白行→删除。
快速删除空白列 全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。
删除重复项 方法一: 数据工具→删除重复项。 方法二: 数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。 方法三: 数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。
日期格式修改 分列→分隔符号→日期→完成。
查找数据 数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
金额汇总 ALT D P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。
同比/环比 数据透视表工具→各类项目拖入对比。
数据表样式 设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。
职场君: 职场人士一定好学好表格,提高办公效率。职场比拼的往往不是多么大的格局,而是能把这种小的技能发挥到极致的精神,好好练习,有可能你因为表格做得好,升职机会就优先考虑你了! |
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