数据透视表入门介绍精讲

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问：何为数据透视表？

答：一个强大的数据分析工具；实现将数据按我们的需求，以不同横向、纵向，分页展示各字段的统计计算方法（计数、求和、平均值、最大值、最小值、乘积、标准偏差、方差）。

什么是字段？在完整数据中，1行称为1条完整的数据单，它有很多个属性，即列标题，也称为字段。字段所在列的内容称为字段的值。如“销售三部” 是“销售部门字段”的值。

那么Here is the question:

1. 如何分别统计每月销售的单数？

2. 如何按销售各部为维度，统计销售总数量？

3. 如何看销售人员销售单的最大额度？

。。。

很简单：插入数据透视表，将对应的字段分别放到透视表的横向、纵向，分页里面即可完成统计。

数据透视表应用举例如下：

1. 选择全部数据-->插入-->数据透视表

2. 透视表数据源可以使用外部数据源（即本EXCEL文件以外的其他数据）

3. 透视表插入位置可以是本sheet某区域，也可以是新sheet（默认新sheet）

4. 数据透视表可以图表形式展现，数据透视图(插入-->数据透视图)

另外，上述所讲，数据透视就是把列标题【字段】做为数据维度，由我们调整达到想要的数据统计结果，因此“字段”是必要的要素，缺少字段会提示不能建立透视表。

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