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【经验】浅谈机关工作人员写材料的六个步骤

 yzqhx 2016-07-20


  有人说写材料难,甚至于怕写材料,见到材料就头痛,我认为这种观点是不正确的,至少是代表了个别人的思想和看法,是片面的,也是自己对自己不负责任的表现。干任何工作都要敢于挑战自我,有句话叫做“人生最大的敌人就是自己,战胜了自己,就战胜了敌人”。现在,我们不妨试想一下,当你在写作上取得一个又一个胜利,攀登一座又一座高峰的时候,那种豁达、开朗,强烈的成就感充斥全身心,将是何等的快乐! 
  现在,随着社会的进步,企业发展壮大,文字工作占据了我们生活工作的方方面面,吃饭需要点菜谱,穿衣服需要认牌子,买东西需要讨价还价,走路需要遵守交通规则。谈到写材料,领导讲话需要发言稿,开会需要做会议记录,组织活动需要谋划方案,签订协议需要合同文本,述职有述职报告,考察有考察报告,汇报有报告材料,推广经验有经验材料,宣传事迹有事迹材料,评选先进有先进材料,企业有企业材料,事业单位有事业单位材料,三百六十行,行行都离不开文字撰写,离不开文秘人员。 
  但是,作为一名文秘人员,工作性质与思想宣传、新闻报道以及其它工作,还有所不同,为主要领导服务,提供信息,发挥参谋助手作用,这就决定了文秘人员:一是要具备较高的理论素质和政治素质,立场坚定,弘扬主旋律;二是站位要高,高屋建瓴,具备把握全局、统筹协调、综合考虑全面工作的水平和能力,也是最能锻炼人的岗位;三是要有吃苦耐劳、守得住清贫、耐得住寂寞的精神,冬练三九,夏练三伏,不一定有成绩,但是不苦练一定不会有成绩。针对秘书的工作性质,有两个形象比喻,一是“世界上没有不加班的秘书,权力不大,责任不小;位子不重,担子不轻。先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”。二是在煤矿行业,有人形象比喻秘书是“机关里的井下采煤工作”。 
  前面,根据自己的工作经历,谈了一些对写作方面的认识和看法。下面,我侧重谈一下,在具体写作过程中的内 心感受,也就是这篇文章的题目我写材料的六个步骤。    
  1.接受任务之前,心里有压力    
  主要表现在三个方面:一是时间紧、任务重,而且不能影响会议按期召开,必然增加了工作压力感;二是写作之前,不明白领导心里想要说什么,想要讲什么,给写材料增加了难度;三是要理顺思路,调整心态,仔细考虑材料结构,对情况不熟悉的要找相关人员了解,利用别人上班时间搜集资料,剩下就是加班加点写。    
  2.写完材料后,感受身心轻松    
  就是在写完材料后,身心愉悦用语言无法表达,就好像打了一个胜仗,完成一项艰巨任务一样,其中的快乐,经历风雨才能感受,不写材料的人是体会不到的。    
  3.呈送领导后,心里很揪心    
  怎么个揪心,用一个词表达就是“忐忑不安”,一怕文章切不切合实际,二怕合不合领导口味,三怕是不是领导想要的,想说的。这也为今后下定决心写好材料埋下了伏笔,但是写出一篇好的材料也不是一天、两天能实现的,是文化层次、思想成熟、知识积累、深入挖掘、仔细揣摩,还有悟性等诸多方面的集成。    
  4.改动不大,非常舒心    
  一个成功的材料,一是在符合当前形势的前提下,把领导在会上想说的,想讲的,充分表达出来;二是考虑全面,把自己的一些观点、一些想法提供给领导,不删除的说明领导接受,删除的说明写的不到位;三是根据不同场合,不同领导的风格和习惯有针对性写,比如喜欢文艺色彩的要多写,喜欢简洁明了的要简单写。总之,如果改动不大,说明材料成功了一半。    
  5.改动大的,内心很自责    
  如果材料改动大,说明没有写出领导想要的材料,写得不成功,这就必须重新审视自己的工作水平和工作能力,审视自己的工作思路和写作思想,是否具有写作的狭隘性等等。一般情况下,写材料前领导都会列出写作提纲,或者领导亲自动手撰写或修改材料。但是作为文秘人员,必须做到领导想到的自己要想到,领导没有想到的自己要想到。    
  6.改进提高的迷惘    
  社会在发展,写作无止境。如果说全社会都在抓这项工作,同时也创出了成绩和经验,写同样的材料在当时的环境和背景下,可以用,但时过境迁,就不见得适用了;如果企业生产经营指标完成得好,这样的材料好写,生产组织被动,写材料的感觉和角度就不好把握;写一个好的材料,说明一个人思想上的成熟,阅历面窄、知识不广、缺乏超前意识、没有工作责任心,写不出好材料,这也是需要改进提高的地方,是提高写作水平的一个关键点。 
  总之,写材料是一件苦差事,是一项技能,也是一份有意义的职业,它贵在学习知识,掌握技能,自我提高的过程。有一句话叫做:“宁可不用,不可不备”。 

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