用心倾听的九个要求 01 不断向沟通对象传递接纳、信任与尊重信号,或者偶尔复述沟通对象讲的话,或者用鼓励、请求的语言激发对方,比如,“您说的非常有价值。”“很好!”“请接着讲。”“你能讲得详细一些吗?”“假如没有这个前提,结果会是什么情况?”“您说的……很有意思。”一方面使沟通对象感觉到的重视,另一方面又让对方把话说透彻。 02 努力推测沟通对象可能想说的话,有助于更好地理解和体会沟通对象的感情。 但不能对沟通对象的的话进行假设之后,就把假设当真,不再认真倾听。 尤其要克服自己的偏见,不要受先入为主的心理影响。 03 保持与沟通对象的眼神接触,但又要避免长时间地盯着沟通对象,否则会使沟通对象感到不安。 04 端正坐姿,并让身体稍稍前倾,面对沟通对象,在他讲话时,不时地作一些笔记,尤其要注意不要给对方一个无精打采的感觉。 05 即使突然有电话打进来,可明确告诉对方过一会儿再打过来。 如果电话内容紧急而重要,必须接听时,也要向沟通对象说明原因,表示歉意。 06 不要东张西望,若有所思。 避免跷着二郎腿、双手抱胸、双目仰视天花板,或者斜目睨视这样一些容易使沟通对象误以为你不耐烦、抗拒或高傲的行为举止。 07 在倾听过程中,如果没有听清楚,没有理解; 或是想得到更多的信息,澄清一些问题,希望沟通对象重复; 或者希望使用其它的表述方法,以便于理解; 或者想告诉沟通对象你已经理解了他所讲的问题,希望他谈一些其他问题。 这可在适当的情况下,直接把自己的想法告知沟通对象。 08 以热诚、友善的态度倾听,避免任何冷漠、自我优越感、吹毛求疵行为。 09 要有心理准备听取不同意见,即使沟通对象所说的话伤害了你,也绝不要马上在脸色上、语调上表现出来,至少要让人把话说完。 |
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