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第六章 项目执行情况的分析
在项目的实施过程中，对进展中项目状况的评价与分析尤为重要。通过对当前项目的进度、资源使用、费用支出与原目标项目进行对比分析，来判断项目目前执行情况的好坏，便于在发现相关问题时能及时提出问题与解决问题。 在软件中，使用PM、MP、PA均可以对企业内所有项目的进展情况进行分析与评价，因而可以满足企业内各个层次的管理人员的需要。 6.1 在PM中进行项目执行数据分析与查看 6.1.1 临界值的监控与问题分析 在第五章中我们已为项目设置了相关的临界值，而在项目有实际进展后，可通过监控临界值，来查看当前项目是否会出现问题。而当出现问题时，就去处理与解决问题。 6.1.1.1 本期进度更新后，进度计算前的临界值监控 本期进度更新后，在进行进度计算前，刚刚更新的作业实际值仅会影响到本次更新过的作业，而不会影响在本次未更新的作业（即使作业间存在逻辑关系）。 打开具体的项目后，在菜单项目（Project）中，选择临界值（Thresholds），进入临界值窗口后，选中需要监控的临界值（如果要监控多个或全部临界值，则可使用Ctrl或Shift选中多个或全部临界值），并单击监控。或者是，打开具体的项目后，在菜单工具（Tools）中，选择监控临界值（Monitor Thresholds），进入临界值监控窗口后，单击监控，则会监控项目中设置的所有临界值。如果项目中的WBS/作业中的最新情况不能满足临界值的范围，则会自动生成问题。 因为本期进度更新后产生的问题仅由本次更新过的作业引起的，如果能及时地将出现的问题在进行进度计算之前解决的话，则不会让问题影响到整个计划而且将来的作业也不会超出临界值的范围产生新的重复性的问题。 6.1.1.2 本期进度更新后，进度计算后的临界值监控与问题分析 在进行进度计算后，刚刚更新的作业实际值不仅会影响到本次更新过的作业，而且也会根据网络逻辑关系依次影响到后面的作业。 打开具体的项目后，在菜单项目（Project）中，选择临界值（Thresholds），进入临界值窗口后，选中需要监控的临界值（如果要监控多个或全部临界值，则可使用Ctrl或Shift选中多个或全部临界值），并单击监控。或者是，打开具体的项目后，在菜单工具（Tools）中，选择监控临界值（Monitor Thresholds），进入临界值监控窗口后，单击监控，则会监控项目中设置的所有临界值。在监控后，如果项目中的WBS/作业中的最新情况不能满足临界值的范围，则会自动生成问题。 上图反映出如果不解决在本期进度更新后，进度计算之前监控临界值产生的问题的话，则会影响到存在问题的作业的后续作业。因而我们建议一般应先处理或解决好本期进度更新的问题后，再进行整个计划的进度计算。 6.1.2 问题的跟踪与分析 对于不论是本期进度更新后监控临界值产生的问题、在进度计算后产生的问题，还是由手工记录的实际问题都需要得到及时有效的处理和解决。 6.1.2.1 问题的产生 在软件中，问题的产生有两种方式，一种是通过监控临界值，由于作业/WBS的相关数据不能满足临界值而自动产生；另一种则是由计划控制人员根据项目实际情况，将出现的问题直接在问题窗口中输入以便进行集中的管理。前一种方式前面已讲过，而后手动的操作为：打开具体的项目（一个或多个），在菜单项目（Project）中，选择问题（Issue），进入问题窗口后，单击增加。 6.1.2.2 问题详情的定义与查看 在问题详情表的常用页面中，可定义或查看到问题的名称、定义日期、责任经理、跟踪视图、定义者、状态、优先级、解决日期等信息。 在问题的详情表的详情页面中，可定义或查看到产生的问题临界值相关信息、应用到WBS、应用到资源、作业代码及说明等信息。 在问题的详情表的记事页面中，可创建与查看问题的记事信息（对问题的详细解释以及产生该问题的原因），可以插入表格、文本及文件链接等。 选定某一问题，单击右边命令栏中的问题追溯，在该窗口中有权限的用户都可以增加自己对该问题的看法、意见或解决方案等。 6.1.2.3 问题的相关信息的传递 在问题窗口中，选定某一问题，单右边命令栏中的通知，则可将该问题的所有信息通过邮件发送给各相关人员。（邮件服务器设置参见1.2节的内容） 问题通知的对象列表中，作业的主要资源和当前用户是自动添加的，而其他的对象可以从用户列表或资源库中进行选择，另外可以直接手动添加。 6.1.2.4 问题的提醒与导航跟踪分析 在菜单编辑（Edit）中，选择用户设置（UserPreference），进入用户设置窗口后，选择应用程序页面，选中开始时显示问题导航选项，则每次进入到该项目时，则会自动显示该项目目前出现的问题的导航窗口。在问题导航窗口中可以让你查看该问题设定的跟踪视图、所在WBS或作业、通知该问题给相关人员。 6.1.3 现行（当前）计划与目标的对比分析 在5.1节中已经讲述了如何去激活与使用目标计划，那么如何直观地显示出当前项目与目标计划相关数据的差异呢？主要可从进度与费用这两个角度去进行对比与分析。 6.1.3.1 作业层次的对比 打开具体的项目（单个或多个）后，进入作业窗口，选择适当的分组与排序方式、相应的栏位（日期、费用等）、显示当前横道与目标横道等组成一个作业级的当前项目与目标的对比视图（视图制作的详细步骤参见7.1节的相关内容）。 6.1.3.2 项目/WBS层次的对比 进入WBS窗口或跟踪窗口来设置项目/WBS层次上的当前计划与目标的对比分析视图，不能具体到作业（视图制作的详细步骤参见7.1节的相关内容）。其中在WBS窗口中可设置4个目标或其中的任一个目标进行对比分析；而在跟踪视图中只能与项目目标计划进行对比分析。 6.1.4 资源使用情况分析 在更新作业的实情况时，也包括更新作业上资源实际的投入，通过在相应视图中的查看与分析，就可以得出资源到目前为止的实际投入的强度和尚需工作的强度情况。如果资源不是完全按照预定的比例实际投入或完成的话，就肯定会影响到资源的尚需单位时间数量，即资源的强度分布。如果资源的强度分布情况超出了资源的单位时间的最大量，则会出现资源的超限量分配，从而影响到项目进度按期完成的可行性。如果在分析中出现此类问题，就需要通过资源平衡、计划调整等一系列工作来确保项目计划在各方面均满足要求。 资源使用情况分析中包括的各种分析图表均可存为视图，以便于将来直接调用，而无需每次进行相关分析时，才进行数据的组织与相关设置。 6.1.4.1 使用资源直方图查看与分析资源的使用情况 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的资源直方图。 资源的组织方式可按下列3种方式来进行组织，从不同的角度来分析资源的分配，另外根据需要在用户设置或直方图设置进行相应的设置。 1、按资源：可以查看与分析每一资源在当前项目或在所有项目中的分配（即使其他项目未被打开）。通过该方式可以快速知道选中的资源在企业内所有项目的分配情况。 2、按主要角色：可以查看与分析某一类人（主要角色）的分配情况。 3、按资源分类码：按资源分类码层次来汇总各层次的资源的分配。 直方图的设置：具体选择直方图显示的内容与格式 用户设置：具体解释参见1.3用户设置内容 6.1.4.2 使用资源剖析表查看与分析资源的使用情况 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的资源剖析表。 6.1.4.3 使用作业使用直方图查看与分析资源的使用情况 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用直方图。在该直方图中，只能分析与查看作业上的人工数量或非人工数量分布的汇总情况，而不能分析与查看某一资源的分配情况。 6.1.4.4 使用资源分配窗口分析 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择资源分配（Resource Assignments），进入资源分配窗口后，可选择不同的组织方式与栏位来查看与分析资源的分配情况。（类似于资源剖析表，但在资源剖析表只能是按主要角色及资源分类码组织时才能层层汇总，而在资源分配窗口中是可以按资源结构进行层层汇总） 6.1.5 费用完成情况分析 在更新作业实际情况时，也包括更新作业的资源费用、其他费用，通过相应视图的分析，以便得出作业到目前为止的实际投入的资源费用和其他费用。如果资源不是完全按照预定的比例实际投入或支出的话，就会影响到项目目前完成的工作量与费用之间是否合理，也会影响到项目计划将来的费用强度分布情况。 作业费用投入情况分析中包括的各种分析图表均可存为视图，以便于将来直接调用，而无需每次要进行相关分析时，才进行数据的组织与相关设置。 6.1.5.1 使用资源直方图查看与分析资源费用 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的资源直方图。 资源的组织方式可按下列3种方式来进行组织，同时选择相应的栏位来显示，另外可选择显示仅当前项目的资源或所有资源。 1、按资源 2、按主要角色 3、按资源分类码 6.1.5.2 使用资源剖析表查看与分析资源费用 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的资源剖析表。 6.1.5.3 使用作业使用直方图查看与分析作业的资源费用与其他费用 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用直方图。 6.1.5.4 使用作业使用剖析表查看与分析 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用剖析表。 6.1.6 赢得值分析 项目的执行情况可以用赢得值技术来进行来评价与判断，赢得值是根据当前（现行）项目进度和费用，根据与目标计划对比的情况来对已完成工作做出评价。简单来说，它回答了三个问题：按计划应该要完成多少工作？实际完成了多少工作？完成这些工作花费了多少钱？根据这些信息，软件计算一些进度与费用差值来指出目前出现的问题，并估计完成时费用。 如下图所示：作业T5T310101按计划在7月份完成的工作价值为633,476.7元，赢得值计算为473,479.55元，而实际已经花费了580,815.92元而却只完成了74.74%的工作。这表示：当前项目不仅进度滞后了，而且费用支出还超出了预算。 6.1.6.1 赢得值的初始设置 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择WBS，进入WBS窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的WBS详情，在WBS的详情表的赢得值页面中进行赢得值的设置。详情参见3.3.4.4节相关内容。 6.1.6.2 赢得值涉及的一些主要数据的解释 1、计划值（Planned Budget，BCWS） - 如果项目完全按照目标计划执行（傻瓜进度），到目前应该要完成的工作量。该费用来自于目标计划。 2、实际费用（Actual Cost，ACWP）- 到目前为止，已完成工作量的实际费用支出。 3、赢得值（Earned Value，BCWP）- 到目前为止，实际已完成工作的工作量。 4、完成时预算（Budget At Completion，BAC）- 作业完成时的预算费用。该费用来自于目标计划。 5、尚需完成值（Estimate To Complete，ETC）- 对作业将要完成的费用的预计，它的计算方法取决于在WBS详情表中的赢得值页面中的设置。（详情参见3.3.4.4节相关内容） 6、完成时预计值（Estimate At Completion，EAC）- 作业完成时费用的预计，它的值取决于ETC。 7、计划完成百分比（Schedule%）- 到目前为止，作业的目标工期的完成百分比数。该百分比来基于目标计划来计算的，即由当前项目的数据日期与目标计划的开始与完成日期来计算，当数据日期早于目标开始日期，则计划完成百分比为0，而当数据日期晚于目标的完成日期时，则计划完成百分比为100。 8、预算/执行完成百分比（Performance %）- 该百分比取决于在WBS详情表中的赢得值页面中设置的计算方法。（详情参见3.3.4.4节相关内容） 9、进度差值（Schedule Variance，SV）- 赢得值和计划值之间的差值。如果SV>0，表示已完成的工作量超出计划要完成的工作，项目进行超前。 10、费用差值（Cost Variance，CV）- 赢得值和实际费用之间的差值。CV>0，表示已完成的工作量的价值超出实际发生的费用，项目费用节省。 11、进度执行指数（Schedule Performance Index，SPI）- 赢得值与计划预算的比值，当SPI>1，表示已完成的工作量超出计划要完成的工作，项目进行超前。12、费用执行指数（Cost Performance Index，CPI）- 赢得值与实际费用的比值，当CPI>1，表示已完成的工作量的价值超出实际发生的费用，项目费用节省。 13、执行因子（Performance Factor，PF）- 用于计算ETC，它的计算方法取决于在WBS上赢得值的设置。（详情参见3.3.4.4节相关内容） 14、进度完成执行指数（To Complete Performance Index）- （完成时预算与赢得值差值）和（完成时预计值与实际费用）的比值。 6.1.6.3 赢得值相关数据的计算公式 计划值= 完成时预算 * 计划完成百分比 赢得值= 完成时预算 * 预算/执行完成百分比 实际费用= 实际人工费 + 实际非人工费 + 实际材料费＋实际其他费用 完成时预算=预算人工费 + 预算非人费 + 预算材料费＋ 预算其他费用 尚需完成值= 作业尚需费用或PF*（完成时预算 - 赢得值） 完成时预计值= 尚需完成值+实际费用 进度差值= 赢得值 - 计划值 费用差值= 赢得值 - 实际费用 进度执行指数= 赢得值 / 计划值 费用执行指数= 赢得值 / 实际费用 6.1.6.4 赢得值分析涉及的一些选项 赢得值分析时目标的选取：在进行赢得值分析之前，需要确定选择项目目标计划还是用户第一目标。在项目窗口中，选中要设置的项目，在其详情表的设置页面选择使用哪一个目标计划用于计算赢得值。 赢得值计算的规则：在菜单管理员（Admin），管理设置（Admin Preferences）中，打开赢得值页面，在赢得值页面中的赢得值计算选项中选择不同的选项将会计算出不同的结果。在设置完选项后，目标计划一定要先取消激活，然后再重新激活（需要两次进入目标计划分配窗口）。 用于计算赢得值的值：开始与完成日期、目标工期、完成时预算（BAC）。 完成时值与当前日期：在计算赢得值时，目标计划的开始与完成日期将会取目标计划中作业的当前开始与完成日期；目标计划的预算值将会取目标计划中作业的完成时值。这两个值将会影响到计划完成％（schedule %）与完成时预算（BAC）。 预算值与计划日期：在计算赢得值时，目标计划的开始与完成日期将会取目标计划中作业的计划开始与完成日期；目标计划的预算值将会取目标计划中作业的预算值。 预算值与当前日期：在计算赢得值时，目标计划的开始与完成日期将会取目标计划中作业的当前计划开始与完成日期；目标计划的预算值将会取目标计划中作业的预算值。 6.1.6.5 资源数量赢得值分析（直方图） 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用直方图。在作业使用直方图选项中： · 在显示选项中，选择数量 · 在直方图/曲线过滤器选项中，根据需要可以分别选择人工或非人工 · 在显示赢得值曲线选项中，计划值、赢得值、完成时预计值均选中 另外在跟踪窗口中，打开相关的视图也可以进行资源数量赢得值的分析，具体设置与作业使用直方图中的完全相同。只是在跟踪视图只能查看基于WBS层次的赢得值，而不能查看作业的赢得值。 6.1.6.6 费用赢得值分析 打开具体的项目（单个或多个）后，在菜单项目（Project）中，选择作业（Activities），进入作业窗口后，在菜单显示（View）中，选择显示于底部（Show on Bottom）中的作业使用直方图。在作业使用直方图选项中： · 在显示选项中，选择费用 · 在直方图/曲线过滤器选项中，根据需要可以分别选择人工、非人工、其他费用（可任选其一、二或全部选中，可选择相应的背景图案来区分）或总计（选择总计时，不可选择人工、非人工、其他费用中任何一个） · 在显示赢得值曲线选项中，计划值、赢得值、完成时预计值均选中 另外在跟踪窗口中，打开相关的视图也可以进行费用赢得值的分析，具体设置与作业使用直方图中的完全相同。只是在跟踪视图只能查看基于WBS层次的赢得值，而不能查看作业的赢得值。
6.2 在Portfolio Analyst（PA）中进行项目执行数据分析与查看 在项目的建设过程中，扮演不同的管理角色的人员希望使用不同的组件来进行项目进展的查看、评估与分析。在PE/C中就提供了这样的一个组件PA。在PA中你可以查看与分析企业内所有项目或某些项目的执行情况，这取决于你的管理职责范围。你可以通过创建不同项目Portfolio来进行多项目的组合分析。由于高层管理人员一般关注的是WBS/EPS层次上的汇总信息，因而在PA中只可以查看与分析汇总到WBS/EPS层次的信息，而不能进行作业层次的信息的分析与查看。另外，PA中能查看与分析的WBS的层次以及使用的目标项目的汇总数据需要在PM中的项目详情表的设置页面中进行设定的。 6.2.2 现行（当前）计划与目标的对比分析 登录PA后，选择要进行分析的项目Portfolio，进入到项目Portfolio窗口后，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开，在视图的横道区域中，单击右键，选择横道，在横道设置中显示第一目标项目横道即可。当然只能进行WBS/EPS层次上与目标的对比。 6.2.3 资源使用情况分析 6.2.3.1 使用资源直方图查看与分析资源使用情况 打开具体的项目Portfolio，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开。 6.2.3.2 使用资源剖析表查看与分析资源使用情况 打开具体的项目Portfolio，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开。 6.2.4 费用完成情况分析 6.2.4.1 使用资源直方图查看与分析资源费用 打开具体的项目Portfolio，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开。 6.2.4.2 使用资源剖析表查看与分析资源费用 打开具体的项目Portfolio，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开。 6.2.5 赢得值分析 6.2.5.1 资源数量赢得值分析（柱状图） 打开具体的项目Portfolio，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开。 在直方图设置选项中： · 在显示选项中，选择数量 · 在直方图/曲线过滤器选项中，根据需要可以分别选择人工或非人工 · 在显示赢得值曲线选项中，计划值、赢得值、完成时预计值均选中 6.2.5.2 费用赢得值分析 打开具体的项目Portfolio，在视图中选择（或创建）相应的视图并打开。 在直方图设置选项中： · 在显示选项中，选择费用 · 在直方图/曲线过滤器选项中，根据需要可以分别选择人工、非人工、其他费用（可任选其一、二或全部选中，可选择相应的背景图案来区分）或总计（选择总计时，不可选择人工、非人工、其他费用中任何一个） · 在显示赢得值曲线选项中，计划值、赢得值、完成时预计值均选中
6.3.1 在PM中监控临界值产生的问题的查看与分析 在MP中，我们不仅可以查看与处理在PM中由监控临界而产生的问题，或直接记录的问题，而且也可以在MP中记录问题与处理问题。另外在MP中还可以设置项目执行情况汇总方面的临界值并且会将监控状况在MP中的相关视图中反映出来。在6.1在PM中进行项目执行数据分析与查看中我们分别进行了项目在本期进度更新后，进度计算前的问题查看与分析以及在本期进度更新后，进度计算后的问题查看与分析两种情况，由于两种情况的处理是相同的，只是在不同的阶段而已，因而在本节将只以后一种情况为例来进行分析。 6.3.1.1 在项目（Projects）模块中查看与分析问题 登录MP后，在项目模块中单击项目（Projects）页，在项目选择窗口中选择要查看与分析的项目。选择完项目后，可以在项目模块的项目工作中心（Project Workspace）与项目问题（Project Issues）页面中进行项目问题的查看、分析与处理。 在项目问题页面中进行项目问题的查看及问题： - 项目的分组查看与图表分析 - 项目问题的通知与处理 在项目工作中心的项目问题窗口中进行问题的查看与处理 6.3.1.2 在Portfolios模块中查看与分析问题 登录MP后，在Portfolio模块中，单击问题页面，进入问题页面后，选择相关的项目来进行项目问题的查看、分析与处理。 注：问题的查看、分析与处理见6.3.1.1节的相关内容。 6.3.1.3 在问题模块中查看与分析问题 登录MP后，在问题模块中，单击问题页面，进入问题页面后，选择相关的项目来进行项目问题的查看、分析与处理。 注：问题的查看、分析与处理见6.3.1.1节的相关内容。 6.3.2 在MP中设置项目执行临界值来评估项目的健康状况 在MP中可以对项目执行、赢得值及执行指数设置不同的临界值并用它们来对项目的当前执行情况进行评估，以引起计划管理与控制人员的重视。该临界设为三个提醒层次，即当项目当前状况不满足任何一层时，均会做出评估与提醒。（详情请参见本书的第四篇的相关内容） 6.3.2.1 执行临界值的定义 登录MP后，直接单击右上角的设置（Preference），进入设置页面后，选择全局（Global）页面，在全局页面中，单击执行临界值。在临界值定义页面中，可以分别定义执行情况、赢得值状况及指数的临界值条件。 6.3.2.2 在项目模块的项目工作中心页面中查看由监控执行临界产生的项目健康状况评估报告 登录MP后，在项目（Projects）模块中，单击项目（Projects），在项目选择窗口中选择要查看的项目。完成项目选择后，单击项目工作中心，进入到项目工作中心页面后，查看进度执行情况、赢得值执行情况及执行情况指数等信息（前提是在项目工作中心页面中已经显示了这些Portlets）。 6.3.2.3在Portfolios模块中查看由监控执行临界产生的项目健康状况评估报告 登录MP后，在Portfolios模块中单击执行状态（PerformanceStatus），在执行状态页面中可以分别查看进度、赢得值及指数情况。 查看项目进度执行情况 查看项目赢得值情况 查看项目执行指数的情况 6.3.2.4 在个人工作中心页面中查看由监控执行临界产生的项目健康状况评估报告 登录MP后，进入个人工作中心页面后，在过滤器选择窗口中选择要查看的项目或Portfolio，完成后就可以查看项目或Portfolio的进度执行情况、赢得值执行情况及执行情况指数等信息（前提是在个人工作中心页面已经显示了这些Portlets）。 6.3.3 现行（当前）计划与目标的对比分析 6.3.3.1 目标计划的指定 在MP中只能使用一个目标计划与当前项目计划进行比较，因而需要在MP或PM中的项目的详情表中指定相应的目标计划用于对比分析。 登录MP后，在项目（Projects）模块中单击项目（Projects），在项目选择窗口中选择要设定或修改目标计划的项目。完成项目选择后，单击项目目标计划（Project Baseline），进入到项目目标计划页面后，创建或指定已有的目标计划作为项目的目标计划。 6.3.3.2 作业层次的对比分析 登录MP后，在项目（Projects）模块中，单击项目（Projects），在项目选择窗口中选择要查看的项目。完成项目选择后，单击横道图（Gantt Chart），进入到横道图页面后，就可查看当前项目与目标计划的作业对比情况。 6.3.3.3 项目/WBS层次的对比 登录MP后，在Portfolios模块中单击横道图（Gantt Chart），进入到横道图页面后，在左边选中要查看横道图的项目或Portfolio，右边就可显示项目WBS层次与目标计划的对比横道图。（在查看之前或更改了用于汇总的目标之后，当前项目必须已进行过汇总分析） 6.3.4 资源使用情况分析 6.3.4.1 使用资源直方图查看与分析资源使用情况 当前项目的资源：登录MP后，在项目（Projects）模块中单击项目团队使用（Project Team Usage），进入项目团队使用页面后，在左边选中要查看的资源，在右边区域选中直方图选项，即可以直方图形式查看与分析当前项目中使用的资源的分配情况。 所有资源的分析：登录MP后，在资源（Resources）模块中单击资源使用（Resource Usage），进入资源使用页面后，在左边选中要查看的资源，在右边区域选中直方图选项，即可以直方图形式查看与分析资源的分配情况。资源的组织方式可按下列四种方式来进行组织： - 按资源：可以查看与分析每一资源在当前项目或在所有项目中的分配（即使其他项目未被打开）。通过该方式可以快速知道选中的资源在企业内所有项目的分配情况。 - 按主要角色 ：查看某一类资源（角色）的分配汇总情况或单个资源的分配情况。 - 按资源分类码：按资源分类码层次来汇总各层次的资源的分配。 - 按资源团队：仅查看选择的资源团队中资源的使用情况。 6.3.4.2 使用资源剖析表查看与分析资源使用情况 当前项目的资源：登录MP后，在项目（Projects）模块中单击项目团队使用（Project Team Usage），进入项目团队使用页面后，在左边选中要查看的资源，在右边区域选中剖析表选项，即可以剖析表形式查看与分析当前项目中使用的资源的分配情况。 所有资源：登录MP后，在资源（Resources）模块中单击资源使用（Resource Usage），进入资源使用页面后，在左边选中要查看的资源，在右边区域选中剖析表选项，即可以剖析表形式查看与分析资源的分配情况。与直方图一样，也可以以不同的方式来进行组织。 6.3.4.3 在Portfolio页面中查看与分析项目资源使用情况（仅人工资源数量） 登录MP后，在Portfolios模块中单击横道图（Gantt Chart），进入到横道图页面后，在左边选中要查看横道图的项目或Portfolio，右边就可显示相关分析视图。在该视图中只能查看与分析项目或WBS层次的人工资源的分配的汇总情况，不能进行单一资源的分析。 6.3.5 费用完成情况分析 6.3.5.1 使用资源直方图查看与分析资源费用 登录MP后，在项目（Projects）模块中单击项目团队使用（Project Team Usage），进入项目团队使用页面后，在左边选中要查看的资源，在右边区域选中直方图选项，即可以直方图形式查看与分析资源的费用情况。注：在自定义页面中的显示选项中选中费用选项。 6.3.5.2 使用资源剖析表查看与分析资源费用 登录MP后，在项目（Projects）模块中单击项目团队使用（Project Team Usage），进入项目团队使用页面后，在左边选中要查看的资源，在右边区域选中剖析表选项，即可以剖析表形式查看与分析资源的费用情况。注：在自定义页面中的显示选项中选中费用选项。 6.3.5.3 在Portfolio页面中查看与分析项目费用 登录MP后，在Portfolios模块中单击横道图（Gantt Chart），进入到横道图页面后，在左边选中要查看横道图的项目或Portfolio，右边就可显示相关分析视图。在该视图中只能查看与分析项目或WBS层次的所有费用。注：在自定义页面中的显示选项中选中费用选项。 使用直方图来分析 使用表格来分析 6.3.6 赢得值分析 登录MP后，在Portfolios模块中单击横道图（GanttChart），进入到横道图页面后，在左边选中要查看横道图的项目或Portfolio，右边就可显示相关分析视图。在该视图中只能查看与分析项目或WBS层次的赢得值工。注：在自定义页面中的显示选项中选中赢得值选项。 工时数：在自定义页面中选中工时数选项，则可查看工时数赢得值 费用：在自定义页面中选中费用选项，则可查看费用赢得值
6.4 项目历史数据统计与分析 在软件中用户可以对项目的在统计周期的历史执行数据进行查看、统计与分析。适用的组件包括：PM、PA与MP。 6.4.1 操作流程 在项目的实施过程中，项目一般是周期性地进行更新与实际进展记录，由于这些数据是周期性，一旦在下周期更新之前项目灵气没有保存下来的话，则上一周期的数据恢复起来就较为麻烦与困难。因而在项目实施过程中请尽量遵照以下流程操作： 1、周期性地更新与记录项目的实际情况，包括实际进度、数量与费用； 2、确定与建立统计周期，便于保存项目每周期的本期完成值；详情参见第一篇1.5.1节统计周期 的相关内容。 3、每次记录完项目的本期完成值，需执行保存本期完成值；详情参见第一篇5.4.7节保存本期完成值 的相关内容。 4、定义统计周期栏位在各种表格中显示出来，在菜单编辑（Edit）中选择用户设置（User Preference），进入用户设置窗口后，在程序页面中选择在表格中将要显示的统计周期的范围。 6.4.2 在数据窗口与分析视图中查看与分析项目历史本期值 如果我们能按照上面的操作进行的话，不管理您的项目已经更新过多少周期了，我们都可以调出以前的历史本期数据进行统计与分析。 6.4.2.1 作业表格 打开要统计与分析的项目（可以是多个项目），进入到作业窗口，在作业窗口的表格区域中，单击右键，选择栏位，进入到栏位定义窗口，将左边统计周期下的栏位加到右边。在作业表格中就可以显示各统计周期的计划值、实际值、赢得值等。 栏位设置完成后，保存为一个新视图，便于自己与其他用户查看，在作业表格中查看项目历史本期值。 6.4.2.2 资源分配窗口 与在作业窗口的操作过程一样，在资源分配窗口表格区域中同样可以显示出资源的历史本期值。 栏位设置完成后，保存为一个新视图，便于自己与其他用户查看，在资源分配表格中查看历史本期值。 6.4.2.3 资源直方图与剖析表 打开要统计与分析的项目（可以是多个项目），进入到作业窗口，在底部视图中选择资源直方图来进行分析。 资源直方图选项：在直方图区域，单击右键，选中资源直方图选项，进入到资源直方图选项窗口后，在数据页面中选中基于统计周期显示实际值选项。 时间标尺：为了直方图显示更加直接与清晰，请将时间标尺设为3行。而时间间隔选项中根据实际情况来进行选择。 叠置直方图：与资源直方图的设置过程类似，只是显示为叠置直方图而已。 打开要统计与分析的项目（可以是多个项目），进入到作业窗口，在底部视图中选择资源剖析表来进行分析。时间标尺设置与资源直方图相同。 栏位选择：在剖析表区域，单击右键，选择字段，进入字段窗口后，将统计周期值下的栏位加入到右边。 6.4.2.4 作业使用直方图与剖析表（包括赢得值分析） 打开要统计与分析的项目（可以是多个项目），进入到作业窗口，在底部视图中分别选择作业使用直方图与剖析表来进行分析。操作过程与资源直方图与剖析类似。 6.4.2.5 跟踪窗口 在跟踪窗口中，选中不同的EPS结点或项目进行统计分析，具体过程与作业使用直方图与剖析表类似。 直方图：显示项目直方图与剖析表 剖析表：显示项目剖析表与资源剖析表数据
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